Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно выйти из сложившейся ситуации. 17 февраля был выплачен аванс (расчет за первую половину месяца) сотруднику и удержан с него НДФЛ 836 рублей, в этот же день сотрудник умер. При увольнении сотрудника в расчетном листке за месяц и в документе отражение зп в бухучете НДФЛ не отразился. Обнаружили это только в ноябре. Прочитали, что была такая ошибка зафиксирована и что нужно перепровести документ увольнение. После перепроведения увольнения получилось, что мы удержали в пользу третьих лиц больше (не учли ндфл), т.е. родственники получили на 836 рублей больше. Подскажите пожалуйста, что можно сделать.
Взаиморасчеты с умершим сотрудником
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Так как на момент начисления и выплаты аванса сотрудник был жив, то обязанность по уплате НДФЛ с аванса сохраняется.
Не исчисляется и не удерживается НДФЛ только с выплат наследникам после смерти сотрудника.
В Вашем случае получается, что так как родственники получили на 836 рублей больше, они должны их вернуть на счет организации. Но если сейчас обратиться к родственникам умершего сотрудника с такой просьбой, то выглядеть это будет со стороны работодателя «не очень красиво».
Поэтому можно рассмотреть такие варианты, как начислить сотруднику премию за период работы в этом году или предоставить родственникам материальную помощь на 836, которые не будут облагаться взносами и НДФЛ. Либо, если по условиям оплаты труда дополнительные начисления сделать нельзя, то можно привлечь профсоюзную организацию, чтобы она выделила 836 рублей доп. помощи родственникам умершего сотрудника (и внести их на счет в погашение образовавшейся задолженности).
Также можно оставить данную задолженность и отразить ее как безнадежную Списание безнадежных долгов по налогам в 1С
При этом в ЗУП можно воспользоваться следующим способом списания задолженности: Списание дебиторской и кредиторской задолженности
Это казенное предприятие! Бухгалтера ни один вариант не устроил. Бухгалтер не стал перепроводить увольнение, оставил все как есть! Вам ОГРОМНОЕ СПАСИБО за ваш труд!!!
Пожалуйста!