Ведомость на зарплату в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Людмила К.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.85/10)

Здравствуйте. Обновили программу 1С бухгалтерия базовая. Теперь при формировании ведомости на выплату заработной платы, в колонке к выплате появилось поле в том числе задолженность за январь, февраль и т.д. Значения строк красным черным. Было такое же за полугодие. Вышли из положения, все удалив и повторив весь алгоритм начислений и выплат в полной последовательности. Проделав эту работу, все корректно отразилось. Не обновляли базу, пока не сдали отчетность за 9 месяцев, опасаясь, что в самый неподходящий момент опять столкнемся с этой же проблемой. Вот теперь обновили базу, и проблема эта опять появилась. Пробовали перепроводить, пересчитывать НДФЛ в каждой ведомости, в конфигурации запускали проверку и исправление ошибок. Ничего не помогло. Что же теперь так и будет после каждого обновления? Как с этим справиться, чтобы не пришлось удалять до января и заново весь процесс начислений и выплат воспроизводить?

Метки консультации: Корректировка взаиморасчетов с сотрудниками
Все комментарии (5)

  1. Добрый день! Можно заполнить ведомость автоматически, например на 31.10.23, далее из ведомости удалить правильные суммы, т.е. в расшифровке позиции за октябрь 2023, далее щёлкнуть правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажать «Выделить все», затем снова щёлкнуть правой кнопкой мыши и нажать «Обновить НДФЛ». Данную ведомость оплачивать не нужно, она будет технической, чтобы убрать задолженность. После новая ведомость заполнится верными данными, т.к. ошибочные останутся в технической.

  2. Здравствуйте, Елена! Последовали вашему совету. В расшифровке позиций удалили верные суммы, суммы к выдаче в технической ведомости обнулились. Далее пересчитали НДФЛ, как вы предлагали. В технической ведомости суммы НДФЛ изменились, но не обнулились. Далее сформировали ведомость на выплату заработной платы за октябрь, все отразилось верно. Но волнует вопрос, что с НДФЛ в технической ведомости? Как эти суммы НДФЛ отразятся потом в отчетности. Не будет ли увеличен размер удержанного НДФЛ на эту сумму, которая отражена в технической ведомости?

  3. Добрый день! Отчетность по НДФЛ собирается по регистрам учета НДФЛ. При этом при проведении ведомости записи делаются только в регистры учета взаиморасчетов. Запись в регистры учета НДФЛ попадает, только если по этой ведомости сформирован платежный документ («Списание с расчётного счета» или «Выдача наличных» на выплату сотрудникам). Т.е. в нашем случае НДФЛ из технической ведомости никак не попадет в регистры учета НДФЛ, а значит в отчетность.
    Единственный момент, нужно сформировать отчет по НДФЛ, например «Сводная справка 2-НДФЛ» за период с 01.01.23 по 31.12.23, чтобы проверить, что исчисленный НДФЛ равен удержанному.
    Если равенства нет, далее по каждому сотруднику сформировать отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» за период с 01.01.23 по 31.12.23.
    Потому что иногда бывает, что в техническую ведомость попадает ранее неудержанный НДФЛ, которого в учете как раз не хватает и в отчете будет на него разница.

  4. Большое спасибо! Все стало понятно.
  5. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Некорректное заполнение ведомости в банк в 1С Добрый вечер! Помогите, пожалуйста, разобраться. В 1С 8.3 всего 1-2 работника, но НДФЛ в ведомости в банк некорректно заполняется НДФЛ,…
  2. В Ведомости появляется "в т.ч. январь" и вычет по НДФЛ рассчитывается с копейками в 2023 в 1С Добрый день. В ведомости опять появился "в т.ч. январь", я удалила данные, оставила только по маю (до этого же было…
  3. Ошибка расчета НДФЛ при уходе сотрудника в декретный отпуск в середине месяца в 1С Здравствуйте! Снова у меня проблемы с НДФЛ по сотруднице, которая уходит в декрет. С 11.06.26 она в декрете. Было начисление…
  4. Начисление ЗП после релиза 3.0.138.с ошибками в 1С Здравствуйте! читали ваши разъяснения про релиз 3.0.138., в котором неверно считаются налоги и зп к выплате. Не обновлялись на этот…

Статьи по этой теме

  1. Ошибки механизма распределения по местам выплат в ЗУП 3.1 В ЗУП 3.1 обнаружены ограничения по использованию механизма распределения сумм по Местам выплаты. Подробное описание механизма распределения сумм по местам…
  2. Проверка соответствия начислений и выплат (ЗУП 3.1.4) Возможность подключается в настройках расчета зарплаты по флажку Проверять соответствие начислений и выплат: При попытке выплатить больше, чем было начислено,…
  3. Обработка Уточнение учета НДФЛ по налоговым базам при отмене долей РК и СН (ЗУП 3.1.30.230 / 3.1.34.40) (актуально до конца 2025 года) Статья была актуальна в 2025 году. С 01.01.2026 в НК РФ внесли изменения, теперь доли РК и СН с выплат…
  4. Выплата различных частей зарплаты через различные места выплаты (ЗУП 3.1.25.36) В программе появилась возможность автоматически выплачивать разные виды доходов по-разному. Например, аванс выплачивать на карты сотрудникам по зарплатному проекту, отпускные…