Отражение суммы аванса в Авансовом отчете закладка Авансы в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Виктория Ц.

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.84/10)

добрый день, если сотруднику сначала перечисляют деньги в подотчет, а потом он на эту же сумму отчитывается, то этот аванс по банку отражается в документе Авансовый отчет на закладке Авансы и в печатной форме Авансовый отчет АО-1, а если сотрудник сначала тратит свои деньги, а потом например на следующий день ему перечисляют по банку, то в авансовом отчете этот аванс не виден, а виден в следующем авансовом отчете на закладке авансы, хотя на дату следующего документа сальдо по 71 счету по сотруднику нулевое. Это правильно? бухгалтер говорит, что раньше такого не было

Метки консультации: —
Все комментарии (4)

  1. Добрый день!

    Сотрудник потратил личные денежные средства, например 01.09.23.
    На карту получил подотчетную сумму 02.09.23.
    Авансовый отчет составляете от какого числа?

    Если от 01.09.23, то сумма аванса в отчете не отразится.
    Если 02.09.23, то подотчетная сумма отражается в закладке Авансы. Проверьте время документа, оно должно быть позже Списания с расчетного счета.

    В последующем Авансовом отчете сумма первой подотчетной суммы уже не отражается в закладке Авансы.

    Пришлите, пожалуйста, скрин О программе.

  2. получается всё зависит от даты и времени документов и если например наделали авансовых отчетов на разные даты, а потом сделали загрузку выписок банка и в целом за период по сотруднику выходит 0, то в очередном авансовом отчете программа потянет последний аванс по банку?

  3. По идее, если все внесено в программу последовательно, то суммы аванса заполняются в авансовом отчете верно.

    А если вы наделали все АО, а потом только разом загрузили выписки в целом за период, то в ОА авансов не будет.

    Если в АО от 11.09.23 не отразилась сумма аванса от 05.09.23, она отразится в следующем АО от 28.09.23.

  4. Понятно, я так и говорила бухгалтеру, а она твердит, что такого раньше не было
    Спасибо.

     1

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Расходы при УСН Добрый день! Программа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851). УСН "доходы минус расходы" применяется с 01.01.2021 Ранее применялась УСН - ДОХОДЫ. В 2020…
  2. Командировочные в наличной валюте У нас такой вопрос: для заграничной командировки была снята валюта с валютного счета организации и выдана сотруднику. Получаются документы в…
  3. Хронология заполнения авансов выданных сотруднику в авансовом отчете в 1С Добрый день! Просьба дать разъяснения – по какому принципу автоматически «проставляются» документы аванса на закладке «Авансы» в документе авансовый отчет…
  4. Расходы в НКО Доброй ночи. НКО профсоюзная организация. Предприятия перечисляют в НКО денежные средства с целевым назначением организация праздника. Деньги выдаются под отчет…

Статьи по этой теме

  1. Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция Авансовые отчеты могут встречаться даже в самой маленькой организации. Сделать авансовый отчет в 1С не составит труда, эта операция полностью…
  2. Как принять НДС к вычету, если подотчетник оплатил наличными и есть счет-фактура в 1С? Как принять НДС к вычету, если подотчетник оплатил наличными и есть счет-фактура? Оплачены услуги транспортной компании наличными средствами, выдан чек,…
  3. Как указать должность в Авансовом отчете? В печатной форме Авансового отчета отсутствуют «структурное подразделение» и «должность» подотчетного лица. Расчет зарплаты ведется в ЗУП. Как вывести эти…
  4. Как заполнять «авансовые» счета-фактуры — инструкция от Минфина При получении аванса плательщик НДС обязан выставить счет-фактуру. В Письме от 09.09.2021 N 03-07-09/73118 Минфин коснулся вопросов, которые возникают на…