Здравствуйте! В нашей организации работает внешний совместитель, который в августе месяце был в отпуске. Программа ЗУП 3.1 КОРП в форме П-4 в графе средняя численность по внешнем совместителям указывает 0,5 человек, т.е. без учета дней отпуска.
Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (пункт 77.3 Приказа Росстата № 872 от 30.11.2022г:й).
77.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.
Просим уточнить, почему дни отпуска не учитываются, ведь сотрудник не работал? Пожалуйста, с ссылкой на законодательство.
Спасибо.
Все комментарии (16)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
По изменению в программе:
В 3.1.23.68 поменялся расчет численности внешних совместителей и работающих неполное время.
В Приказе от 24 ноября 2021 г. №832 указано, что «при этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).»
Поэтому дни неявок считаются, как отработанные.
Так как такой расчет может сильно отличаться от того, который применялся раньше, временно добавлена опция, которой можно отключить новый расчет.
Настройка — Расчет зарплаты — Рассчитывать среднесписочную численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени.
Уточните пожалуйста, у вас установлен флаг в опции или нет?
Добрый день
Да, флаг «Рассчитывать среднесписочную численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени» установлен.
Попробуйте снять и переформировать отчет
Флажок сняли, отчет переформировали средняя численность внешних совместителей осталась неизменной =0,5 чел.
У нас возникли разногласия в понимании определения «отработанное время» в пункте 77.3., где указано, что лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.
В этом пункте не указано, что в отработанное время включаются дни отпуска, болезни и других неявок.
Уточните пожалуйста, какой график у сотрудника? В нем указано, считать норму по полному?
Добавьте пожалуйста даты отпуска и скрин заполнения отчета. Попробую воспроизвести у себя.
Да, в графике указан флажок «Считать норму по другому графику», т.е. по пятидневке. Даты отпуска с 08.08.2023 по 24.08.2023г. Скрин отчета приложен.
Приложение
Без флага в настройках заполняется 0,5.
С флагом 0,28.
Здравствуйте!
Спасибо, что воспроизвели.
На скрине указана списочная численность, графа 2. По этой графе у нас проблем нет с работниками с графиками неполного рабочего времени.
Но у нас вопрос по внешнему совместителю, то есть по графе 3. Воспроизведите, пожалуйста, пример с внешним совместителем.
Приложение
Добрый день!
Добавила скрины.
Спасибо большое!
Рада, если смогла помочь!
Добрый день, Юлия!
Мы поняли почему у нас выходило в П-4 0,5 чел среднесписочная численность по внешнему совместителю. Помимо документа Отпуск в августе 2023г, у нас было проведен документ Начисление зарплаты и взносов за август.
Подскажите, пожалуйста, в последнем скрине у вас по внешнему совместителю указана численность 0,28. А начисление зарплаты произведено за август? Если да, то у вас тоже выходит 0.28 чел.?
Добрый день!
Я поняла свою ошибку, я вводила расчет зарплаты за сентябрь. Поэтому у меня так отрабатывало. На самом деле после расчета зарплаты за август заполнение отчета не будет меняться, если график по 4 часа и указана норма.
Отличия будут только в месяцах приема, увольнения и приостановления трудового договора, а также в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Период отпуска не влияет на заполнение, время считается условно отработанным.
https://buhexpert8.ru/1s-zup/grafiki-raboty-i-uchet-vremeni/sokrashhennoe-i-nepolnoe-rabochee-vremya/novyj-algoritm-rascheta-srednej-chislennosti-dlya-sovmestitelej-zup-3-1-18-616-3-1-23-68.html
Добрый день.
Спасибо огромное, Юлия! Вопрос закрыт теперь.
Рада, что разобрались)