Смена фамилии мои действия

Вопрос задал Оксана Е. (Таганрог, Ростовская область)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Каким образом проинформировать ПФР об этом и как внести изменения в электронную трудовую книжку работника (лицевой счет работника в ПФР)? Нужно ли подавать СЗВ-ТД?

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    По СЗВ-ТД (с 2023г. Подразделы 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1) не подается корректировка в связи со сменой фамилии, т.к. предполагается, что сотрудник сам или с помощью организации должен обновить данные в СНИЛС и ИНН, т.е. номера СНИЛС и ИНН останутся прежними, обновится только фамилия, соответственно обновится фамилия в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в ПФР (СФР).
    Сделать это желательно до сдачи отчетности: Отчет по сотрудникам, сменившим ФИО

    При смене фамилии нужно отправить Сведения о застрахованных лицах (ФСС). ЗУП 3.1 отслеживает изменение личных данных работников и сверяет их с тем, что передали в составе Сведений о застрахованном лице. Информация о необходимости актуализации сведений выводится в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия) в поле Состояние. В поле Осталось дней отображается количество календарных дней до срока отправки новых сведений. Подробно об этом рассказывается в статье: Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)

    Изменить фамилию в ЗУП можно в карточке сотрудника по ссылке Изменить ФИО.

    1

  2. Еще хотела уточнить ,заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2) подаю

  3. Если Персонифицированные сведения подала старую фамилию , нужно корректировку сдать с новой.

  4. Если на дату сдачи первоначального отчета — Персонифицированные сведения паспортные данные у сотрудника еще не изменились и налоговая не присылала требование об их уточнении, то сейчас их можно не корректировать.
    Информация с сайта ФНС: «Сообщать в налоговую инспекцию о смене персональных данных физического лица, обязаны органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории России, а именно, Федеральная миграционная служба».

  5. заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2) подавать

  6. Здравствуйте!

    Согласно Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 243п.:
    «Сведения по форме «Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2)» представляются в территориальный орган СФР в случае необходимости изменения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Документ заполняется лично зарегистрированным лицом (представителем).
    Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, при этом правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.»
    Т.е. сотрудник может либо лично подать заявление, или через работодателя.
    Это подтверждает информация с сайта СФР: » Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Социального фонда России (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией».

Комментарии закрыты.