Сторнируется удержанная по исполнительным листам сумма

Вопрос задал Александра У. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день!
С мая 2022 по март 2023 производили удержания с заработной платы сотрудника по двум исполнительным листам. Оба исп. листа – четвертой очереди, размер удержаний — 50% до достижения предела. Ежемесячно заполняли документ ограничение взысканий, в котором удержания распределялись между исполнительными листами.
В июне 2022 года по непонятной причине распределение произошло неверно, и удержано было больше, чем положено. Ошибка была обнаружена уже после перечисления зп, и в июле 2022 размер удержаний был скорректирован документом «Доначисление, перерасчет»: на вкладке Удержания были указаны суммы с минусом. В остальных месяцах все рассчитывалось верно, никаких ошибок и перекосов не было.
Предельный размер удержаний был достигнут в марте 2023 года по двум исполнительным листам. Один исполнительный лист закрылся нормально, а по второму вся сумма удержаний была сторнирована, и теперь программа предлагает вернуть ее сотруднику.
Вопрос: как понять, в связи с чем возникла такая ситуация, и как ее исправить? Временно, пока с ситуацией не разобрались, оформили на эту сумму фиктивную ведомость. Но хотелось бы понять, в чем дело, чтобы в дальнейшем такая ситуация не повторялась.

Метки вопроса: Исполнительный лист

Все комментарии (19)

  1. Добрый день! Обычно такая ситуация возникает при изменении данных в документе «Исполнительный лист» задним числом. В результате программа в разделе Зарплата — Сервис — Перерасчеты фиксирует перерасчет. И его производит в ближайшем документе «Начисление зарплаты и взносов».
    Необходимо проверить расчет в документе «Начисление зарплаты и взносов» за март 2023 на закладке «Доначисления, перерасчеты»

  2. Добрый день! На закладке «Доначисления, перерасчеты» пусто

  3. Добрый день! Пришлите, пожалуйста, скриншот закладки «Удержания» документа «Начисление зарплаты и взносов» за март 2023.

  4. Похоже всё-таки на перерасчет.
    Для проверки можно попробовать в копии базы отменить проведение документа «Начисление зарплаты и взносов» за март 2023, далее зайти в раздел Зарплата — Сервис — Перерасчеты, удалить перерасчеты по сотруднику, далее вернуться в документ «Начисление зарплаты и взносов» за март 2023 и пересчитать сотрудника. Сумма сторно должна уйти.

  5. Сделала, как Вы написали. Сторно не ушло. Но картина изменилась. Теперь неверно рассчитаны удержания по двум исполнительным листам

    1
  6. Добрый день! Необходимо проверить суммы в регистре накопления «Удержания до предела по сотрудникам».
    Запись с зеленым плюсом — это сумму предела, запись с красным минусом — это расход, т.е. удерживаемые суммы. Суммарно записи с красными минусом должны сравняться с суммой предела, тогда он будут считаться достигнутым.

    Чтобы перейти в регистр нужно нажать Shift+F11 и указать ссылку:

    e1cib/list/РегистрНакопления.УдержанияДоПределаПоСотрудникам

    Далее нажать «Перейти» 

  7. Добрый день! Суммарно все сравнялось. Но какими-то кривыми путями, по -моему

  8. Добрый день! Да, как-то странно отображается. Дело в том, что у нас по второму исполнительному листу в марте 2023 прошла сумма -329 493,18, а в регистр записалась 459 058,62.
    Пример отображения высылаю:


    Как вариант можно в документе «Начисление зарплаты и взносов» за март 2023 поставить корректные суммы, а разницу закрыть с помощью документа «Перенос данных» (раздел Администрирование), сделав запись по регистру накопления «Удержания до предела по сотрудникам»

  9. Добрый день!
    Пересчитала и перепровела все удержания с прошлого года. Руками исправляла суммы в документе Ограничения взысканий. В результате первый исполнительный лист закрылся верно, а по второму в марте 2023 удерживается сумма меньше, чем должна быть. И в карточке учета с оплатами видно, что общая сумма произведенных удержаний 295 485,46 (а предел 306 311,29), но при этом остаток по исполнительному документу 0.
    Данные регистра «Удержания до предела по сотрудникам» сравнялись. Но мне не всегда понятно, откуда берутся данные в этом регистре — они должны совпадать с суммами в документе «Ограничения взысканий»?
    Как добиться , чтобы в марте 2023 удержалась нужная сумма? Исправить ее в «Начислении зп» программа не дает — все равно пересчитывает так, как считает нужным.

  10. Добрый день! Можно в марте в документе «Начисление зарплаты и взносов» указать правильную сумму, скриншот с примером прилагаю:

    Далее проверить, не появится ли перерасчет в следующем месяце, если появится — ввести на его сумму корректировку с помощью документа «Перенос данных» (раздел Администрирование) по регистру накопления «Удержания до предела по сотрудникам»

  11. Добрый день! Я не понимаю, как можно в марте исправить размер удержания.
    Я вручную ввожу ту сумму, которая мне нужна — рис. 1
    Нажимаю на «Провести». Программа предлагает сделать перерасчет измененных строк — рис. 2. Если я выбираю «Нет», то ничего не происходит, документ не проводится. Если выбираю «Да», то документ пересчитывается, и все становится, как было. — рис. 3

  12. Добрый день!
    Настройку изменила. Но сумма при проведении документа «Начисление зп» все равно устанавливается прежняя. Только теперь уже без предупреждения.

  13. Добрый день! Можно попробовать обойти данную ошибку — ввести за март 2023 дополнительный документ «Начисление зарплаты и взносов» и на закладке «Удержания» указать сумму разницы.
    Т.е. в документе заполнить только закладку «Удержания».

  14. Да, так получилось. Спасибо!

  15. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.