Дата запрета изменения прошлых периодов.

1. Здравствуйте!

   В ЗУП 3 есть вот такая особенность — Можно ли в ЗУП 3 закрыть для изменения часть месяца?

   В программе есть возможность установить не общую дату запрету, а дату запрета по разделам. Для этого убираете общую «Дату запрета». В разделе «Другие способы указания даты запрета» можно выбрать «По разделам» или «По разделам и объектам» (по объектам — это можно задать «Даты запрета» по определенным организациям).

   Однако из-за особенностей, приведенных в статье, дата запрета «По разделам» может сработать не так, как вы ожидаете.

    

2. Кадровик уходит в отпуск на его место назначают другого сотрудника, хотелось бы закрыть права редактирование занесенных документов кадровиком. Чтобы новый сотрудник не смог за время отпуска исправить ее документы. Подскажите это можно сделать дата запрета «По разделам»?

   1. Здравствуйте!
      Попробуйте следующий вариант.
      Создайте «Группу доступа» (Администрирование — Настройки пользователей и прав — Группы доступа) с профилем «Кадровик (без доступа к зарплате)». Нужному пользователю, который будет замещать кадровика, дайте права «Кадровик (без доступа к зарплате)»
      При настройке «Даты запрета» переключатель в самом верху установите в положение «По пользователям». Появится табличная часть со строкой «< Для всех пользователей>«. Внизу под таблицей в поле «Дата запрета» установите дату запрета, которая у вас установлена для всех пользователей или оставьте это поле пустым (если для остальных пользователей не нужна никакая дата запрета).
      В табличную часть подберите пользователя с правами «Кадровик (без доступа к зарплате)». Потом выделите его и внизу в поле «Дата запрета» установите 20.07.2023 г. Оставьте настройку, что это «Общая дата» (не по разделам).

      Запустите базу под пользователем с правами «Кадровик (без доступа к зарплате)» и посмотрите результаты.

3. Здравствуйте.
   Попробовала провести отпуск и вот что получается (дата запрета 20.07.23)
   1 Если дата документа 18.07.23 , период отпуска с 18.07.23 по 23.07.23 документ не проводится
   2 Если дата документа 21.07.23, период отпуска с 18.07.23 по 23.07.23 документ проводится
   3 Если дата документа 18.07.23, период отпуска с 21.07.23 по 23.07.23 документ проводится

   1. Здравствуйте!
      Да, все так. Такой алгоритм заложен в программе — Определение даты запрета редактирования для кадровых документов:

      В ЗУП 3 при определении возможности изменения кадровых и кадрово-расчетных документов анализируются две даты: дата документа и дата события, регистрируемого документом (например, в Приеме на работу это будет Дата приема). Доступным для редактирования документ остается в том случае, если хотя бы одна из этих дат позднее установленной в программе даты запрета

4. Здравствуйте!
   Может подскажите, что мне сделать? Т.к новый сотрудник не работал у нас. Как обезопасить себя от пересчетов?

   1. Приложение

      Я правильно понимаю, что вы хотите, чтобы, например, в документе «Отпуск» запрет срабатывал и на реквизит «Дата» документа и на реквизиты «Дата начала» основного и доп. отпуска? Т.е. если хотя бы одна из дат меньше 20.07.2023 г., то документ не проводится и не редактируется?
      Если все так, то попробуйте более точечно настроить запрет по реквизитам. Для этого воспользуйтесь рекомендациями из статьи Настройка даты запрета редактирования для отдельных объектов / разделов (3.1.20.71)
      На примере документа «Отпуск» что можно сделать. В разделе «Настройка — Сервис — Разделы дат запрета изменения объектов» создаем новый объект. Указываем в качестве Раздела — «Кадровый учет», Таблица — «Документ.Отпуск», Поле — «Дата» и «Поле объекта» — «Организация» (скриншот прикладываю).
      Далее путем копирования нового объекта создаем еще два, которые отличаются значениями в реквизите «Поле». Выбирает в этом реквизите значения «ДатаНачалаОсновногоОтпуска» и «ДополнительныеОтпуска.ДатаНачала».
      Настраивать дату запрета по разделам, как показано в статье не потребуется. Оставляйте все также у данного пользователя общую дату запрета.
      При данных настройках, если у «Отпуска» «Дата» документа или «Дата начала» основного или доп.отпуска будет меньше 20.07.2023 г., то документ не проведется, а введенные уже документы нельзя будет отредактировать.

5. Если я ставлю общую 20.07.23, то и мои документы не проводит программа. (Настраивать дату запрета по разделам, как показано в статье не потребуется. Оставляйте все также у данного пользователя общую дату запрета)

   1. Под словами: «мои документы не проводит программа» вы подразумеваете, что документы не проводятся под вами, как под пользователем? Тогда скорее всего вы на прошлом этапе не настроили дату запрета не по всем, а по конкретному пользователю.

6. Спасибо. Все получилось

   1. Отлично! Очень рада, что все получилось! 🙂

Комментарии закрыты.