Установка даты запрета редактирования в ЗУП 3.1

Последнее изменение: 26.02.2025

В данной статье мы рассмотрим как установить дату запрета изменений и по какому принципу определяется дата запрета редактирования для кадровых и кадрово-расчетных документов.

Как установить дату запрета

Установить Дату запрета изменений можно в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав – Даты запрета изменений.

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

По ссылке Настроить можно задать более гибкие условия даты запрета.

  • Задать разные даты запрета для пользователей.
  • Разделить даты запрета по разделам и объектам

Как установить даты запрета для разных разделов – разобрали в статьях:

Как определяется возможность редактирования документов

В ЗУП 3.1 при возможности изменения документов зависит от:

  • типа документа - кадровый, расчетный или кадрово-расчетный
  • для "чисто" кадровых документов программа еще дополнительно проверяет. первичный это документ или документ-исправление

Расчетные и кадрово-расчетные документы

Для расчетных и кадрово-расчетных документов все просто – там есть Месяц начисления, его программа и сверяет с датой запрета.

Первичные кадровые документов

А у «чисто» кадровых документов реквизита Месяц нет. Поэтому при проверке ЗУП 3.1 анализирует дату события в документе - это дата приема, перевода и т.д.

Кадровые документы-исправления

В этом случае программа проверяет уже две даты – дату документа и дату события, регистрируемого документом. Например, в Приеме на работу датой события будет Дата приема. Доступным для редактирования документ остается в том случае, если хотя бы одна из этих дат позднее установленной в программе даты запрета.

Для списочных кадровых документов (Прием на работу списком, Кадровый перевод списком и т.д.) действует такой же принцип:

  • для первичных документов проверяется только дата события
  • для документов-исправлений дата события и дата документа

Отличие списочных документов только в том, что для каждого сотрудника предусмотрена своя дата события. Поэтому в одном документе несколько дат события, ЗУП 3.1 при попытке редактировать документ будет даты события всех сотрудников в документе. Например, первичный документ не проведется, если хотя бы по одному работнику дата события попадает в запрещенный период.

Наиболее сложным является алгоритм, описанный для кадровых документов-исправлений. Рассмотрим его на примерах.

Пример 1. Дата события позднее даты запрета

По сотруднику Булатову И. В. 29.11.2024 оформлен документ Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Увольнение). Дата увольнения 02.12.2024. В программе установлена дата запрета изменений 30.11.2024.

В декабре 2024 необходимо произвести расчет документа Увольнение.

Откроем документ Увольнение. В связи с тем, что Дата увольнения (02.12.2024) позднее установленной даты запрета, на форме документа доступны кнопки Провести и Записать. Также доступна возможность рассчитать документ. Произведем расчет документа по кнопке со стрелками.

После расчета и проведения документа мы видим, что в документе теперь отражены суммы расчетов с сотрудником, а также установлен флажок Расчет утвердил.

Пример 2. Документ-исправление (дата документа позднее даты запрета)

11.11.2024 был оформлен документ Прием на работу для сотрудницы Бажовой С. Н. Дата приема 12.11.2024. В документ на вкладку Трудовой договор не была внесена информация о том, что трудовой договор является срочным и действует до 31.12.2024. Ошибку обнаружили в декабре 2024.

В программе установлена дата запрета 30.11.2024.

Необходимо исправить допущенную ошибку.

В связи с тем, что исходный документ Прием на работу недоступен для редактирования (кнопки Записать и Провести, а также реквизиты документа недоступны), создадим документ-исправление Прием на работу. Для этого воспользуемся ссылкой Исправить в нижней части документа.

В созданном документе-исправлении Прием на работу установим на вкладке Трудовой договор флажок Срочный трудовой договор и дату окончания трудового договора. Дату документа укажем текущую – 12.12.2024.

Несмотря на то, что Дата приема сотрудника (12.11.2024) попадает в закрытый на редактирование период (по 30.11.2024 включительно) кнопки Провести и Записать документа остаются доступными. В данном случае программа видит, что Дата документа (12.12.2024.) позднее даты запрета (30.11.2024) и позволяет редактировать, записывать и проводить документ.

После проведения документа ошибка, допущенная при оформлении первичного документа Прием на работу, будет исправлена. Информация о сроке окончания трудового договора будет сохранена в программе.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Похожие публикации
  1. Настройка рабочей даты в ЗУП 3.1 В ЗУП 3.1 при создании документов в шапке по умолчанию проставляется текущая дата компьютера и текущий месяц. При необходимости дату…
  2. Запрет редактирования кадровых документов (ЗУП 3.1.8) Ранее запрет редактирования данных выполнялся по дате документа. При этом возникала проблема, если кадровый приказ оформлялся до кадрового события, например,…
  3. Запрет редактирования для вычетов и авансовых платежей (ЗУП 3.1.11.106) Ранее в ЗУП 3 при установленной дате запрета редактирования нельзя было ввести заявление на вычеты или зарегистрировать авансовый платеж НДФЛ…
  4. Настройки расчета зарплаты Общая информация по настройкам расчета зарплаты Обратите внимание, что настройки расчета зарплаты недоступны пользователю с правами Расчетчика, т.е. настройки выполняются…
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете
Все комментарии (4)

  1. Добрый день!
    Ввод новых видов начислений не согласуют методологи.
    Попробовали скорректировать регистры:
    Введен Б/л. на сумму 4 414,86 р. НДФЛ 574,00 р.

    Введен документ «Увольнение». НДФЛ в увольнении не начисляется, но и не сторнируется.

    Введен документ «Перенос данных». В регистре накопления «Учет доходов для исчисления НДФЛ» введена сумма дохда «-4 414,86»

    Введен документ «Начисление зарплаты и взносов». В документ попадает сумма налога «-574»

    Создан документ «Ведомость в банк» от 3 августа. Сумма НДФЛ в ведомости равна 0. При расшифровке суммы выплаты в документах появляются «Больничный», «Увольнение», «Начисление зарплаты и взносов».

    После проведения ведомсти в отчете «Проверка разд. 2 6-НДФЛ» появляется строка с датой получения дохода 3 августа и суммой дохода равной сумме в больничном листе.НДФЛ при этом 0.
    В отчете 6-НДФЛ так же появляются данные с датой получения дохода 3 августа.

    Подскажите, пожалуйста, должна ли сумма по БЛ отразиться в 6-НДФЛ?

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

  2. Предлагаю дополнить статью: как определяется дата события для списочных приказов о приеме, переводе, увольнении (как в этом случае определяется дата события).
Добавить комментарий