Добрый день, с расчетного счета организации оплатили часть стоимости автомобиля за учредителя (он же является и работником организации). Автомобиль на учет ставить не будем. Подскажите, как правильно данную оплату теперь учесть и что будет, если учредитель не вернет организации деньги?
Был счет на физическое лицо на полную сумму, но оплатили только часть. Когда делали оплату с расчетного счета организации — указали за кого оплачиваем (ФИО) и по какому счету.
Здравствуйте!
В 1С учет будет такой:
Документ Списание с расчетного счета, Вид операции — Прочие расчеты с контрагентами, Счет учета — 76.09
Контрагент — Организация, которой вы перечислили денежные средства за учредителя.
В поле Договор заводите Договор с видом Прочее.
Дт 76.09 Поставщик автомобиля Кт 51
Документом Операция, введенная вручную переводите задолженность с Поставщика на Учредителя (Физическое лицо).
Дт 76.09 Физическое лицо Кт 76.09 Поставщик автомобиля
Теперь за вашим Учредителем будет числится задолженность. Надо понимать на основании чего вы оплатили данный счет: устная договоренность или это было письменное соглашение. И дальше уже вопрос к юристам, как возвращать.
Если не вернет, то будет числится за ним задолженность и списать ее по сроку исковой давности наверно будет затруднительно, так как это ваш Учредитель.
Проконсультируйтесь дополнительно с юристами.