Излишне удержанный аванс при увольнении

1. Добрый день!

   Вы как налоговый агент должны сообщить физическому лицу о том, что с его доходов был излишне удержан НДФЛ, в течение 10 рабочих дней после обнаружения (п. 6 ст. 6.1, п. 1 ст. 231 НК РФ).
   При этом сообщение можно составить в произвольной форме указать в нем период излишнего удержания налога, размер НДФЛ к возврату и попросите предоставить банковские реквизиты для перечисления суммы налога.
   Направить это сообщение можно любым способом, в бумажной или электронной форме. Но лучше предварительно согласовать это с физическим лицом (Письмо Минфина России от 16.05.2011 N 03-04-06/6-112 (п. 1)).
   В нормативных актах нет исключений по возврату излишне удержанного НДФЛ при невозможности уведомить бывшего сотрудника. То есть, даже если уведомление будет носить формальный характер (например заказным письмом с уведомлением по известному вам адресу проживания сотрудника), все-таки такое письмо работодателю лучше направить. В результате работодателю придет уведомление, что письмо не вручено. И это будет подтверждать факт попытки уведомить бывшего сотрудника в 10-дневный срок в соответствии с требованиями нормативных актов.

   Возвратить переплату по НДФЛ налоговый агент обязан в течение 3 месяцев со дня получения заявления от налогоплательщика (абз. 3 п. 1 ст. 231). Т.е. без заявления уволенного сотрудника вернуть излишне удержанный НДФЛ не получится.
   Согласно Письма ФНС России от 13.05.2019 N БС-4-11/8846@ и п. 7 ст. 78 НК РФ заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога может быть подано в течение 3 лет со дня уплаты указанной суммы.

   В вашем случае желательно узнать место нахождения бывшего сотрудника и вернуть излишне удержанный НДФЛ, т.к. законодательно не предусмотрена возможность не возвращать излишне удержанный НДФЛ при невозможности уведомить сотрудника.

Комментарии закрыты.