Добрый день, можно ли выплачивать зарплату еженедельно и как это оформить корректно в ЗУП?
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Добрый день!
В соответствии со ст. 136 ТК РФ: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Если в вашей организации в соответствии с внутренними документами (коллективный договор, трудовой договор) установлены даты выплаты заработной платы 4 раза в месяц – это не является нарушением действующего законодательства.
Однако, в 1С:ЗУП не реализован механизм позволяющий выплачивать заработную плату 4 раза в месяц. Использование стандартного функционала для этих целей не рекомендуется, так как может привести к возникновению большого числа ошибок, в том числе в учете НДФЛ и их потом будет очень трудно исправить.
Нельзя просто выплачивать зарплату 4 раза в месяц, ее еще нужно перед каждой выплатой начислить, а также рассчитать НДФЛ.
С 2023 года даже при выплате аванса производят начисление за первую половину месяца и рассчитывают НДФЛ.
При этом самым оптимальным с точки зрения налогового и бухгалтерского учета способом начисления аванса в 1С:ЗУП является Документ Начисление за первую половину месяца Использование этого документа позволяет произвести расчет зарплаты с 1 по 15 число месяца. При этом в расчет аванса включаются все плановые начисления и удержания сотрудников, для которых в настройках установлен флажок Начисляется за первую половину месяца. Расчет производится по настроенным формулам с учетом отработанного времени. При начислении аванса рассчитывается НДФЛ на плановую дату выплаты аванса, указанную внизу документа.
На нашем сайте есть статья про расчет 2 раза в месяц, в ней идем путем создания 2 подразделений. В вашем случае получится вообще 4 подразделения, да и не известно, как НДФЛ отработает. Вы можете сами оценить сложность такой настройки ознакомившись со статьей: Как можно организовать полноценный расчет зарплаты два раза в месяц?
А можно начислять как бы три аванса (за каждую неделю) и потом зарплату?
Добрый день!
К сожалению просто начислить три раза аванс не получится.
С 01.01.2023 года изменилось налоговое законодательство и работодатели обязаны удерживать НДФЛ с суммы авансовых выплат, чего раньше не было.
До 2023 года аванс просто выплачивался (проводился документ перечисление з/пл), при этом НДФЛ не удерживался, начисления не проводились и налогооблагаемый доход не появлялся.
С этого года для того чтобы произвести выплату, сначала нужно сделать начисление авансовой суммы и удержание с нее НДФЛ (т.е. появляется сумма дохода и сумма НДФЛ). Это можно сделать в ЗУП с помощью Документа Начисление за первую половину месяца, но этот документ может использоваться только один раз в месяц.
Добрый день!
Обсудила ваш вопрос с коллегами и смоделировала на тестовой базе.
Вы МОЖЕТЕ начислить аванс 3 раза в месяц, используя Документ Начисление за первую половину месяца.
В этом документе нужно сдвигать дату выплаты аванса
(Расчет первой половины месяца до: например: 7, 14, 21 числа месяца).
При этом начисления за месяц будут выглядеть следующим образом:
Расчетный листок на сотрудника будет выглядеть так:
Приношу свои извинения, за то, что не дала вам верный ответ в самом начале.
Если у вас остались вопросы пишите, буду рада помочь!