Неверный расчет часов переработки

Вопрос задал Ирина Ч.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Сотрудник отработал норму времени за учетный период (1 кв) при заполнении документа регистрация переработок фактически отработанное время заполняется не верно (программа считает больше) так же в этом документе не правильно учитывается в т.ч. праздничных. В документе анализ зарплаты указывается норма как сотрудник и отработал по факту. Например сотрудник отработал 20 часов в ночь в т.ч. 7 праздничных вот программа берет в документе регистрация переработок в графу праздники только 7 часов. Если сотрудник отработал просто праздничный день, то в графу в т.ч. праздники ставит 0.

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте!

    1. Приложите пожалуйста скриншот настройки графика работы сотрудника, чтобы было видно что считается нормой при учете переработок. Для этого в «Графике работы сотрудник» нажмите ссылку «Изменить свойства графика» и пришлите скриншот открывшейся формы.
    2. В формате pdf пришлите пожалуйста отчет «Табель» (Зарплата — Отчеты по зарплате) по сотруднику за квартал

     

    Об учете переработок можно посмотреть в разделе Учет и оплата переработок при суммированном учете на странице семинара ЗУП 3.1: Суммированный учет рабочего времени

    1. Здравствуйте!
      Подскажите я правильно понимаю, что работу в праздничные дни, например, 23 и 8 марта вы регистрировали документом «Работа в выходные и праздники» или проставляли время РВ непосредственно в документе «Табель»? Если это так, то этого делать не нужно. Когда в Графике работы сотрудника или в документе «Табель» в праздник указываем работу сотрудника в виде Явки (дневные часы) или Ночных часов, то программа понимает, что сотрудник работал в праздничный день и автоматически в «Начислении зарплаты и взносов» сработает «выстреливающее» начисление «Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)» или «Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)». Это получается оплата работы в праздник в одинарном размере. А чтобы получилось оплата в двойном размере те же самые часы, приходящиеся на праздничный день, включаются в основное начисление сотрудника, например, в оплату по часовому тарифу. Происходит оплата в двойном размере и эти часы должны в документе «Регистрация переработок» попадать в колонку «Отработано в т.ч. праздничных» и уже не оплачиваться как часы переработки.

      Сейчас программа показывает 7 часов «в т.ч. праздничных» в документе «Регистрация переработок», т.к. эти 7 часов у вас указаны 8 марта как ночные. Остальные часы 23 февраля и 8 марта программа не воспринимает как работу в праздник, т.к. они обозначены как РВ.

      Попробуйте на копии базы отменить документ «Работа в выходные и праздники».
      Если вы для регистрации фактически отработанного времени пользуетесь документом «Табель», то внесите туда изменения и укажите вместо часов РВ что это были за часы (Явки, Ночные). Если документом «Табель» не пользуетесь, а по Графику работы сотрудника часы совпадают с тем, что сотрудник отработал фактически, то тогда ничего делать дополнительно не нужно. Программа сама поймет, что столько то часов сотрудник отработал в праздник и учтет их в документе «Регистрация переработок».

      Обратите внимание, что для учета переработок за квартал в базе должны быть проведены «Начисления зарплаты и взносов» за январь и февраль. Затем вносится документе «Регистрация переработок» за квартал. И потом уже рассчитывается документ «Начисление зарплаты и взносов» за март.

  2. Да, работу в праздничные дни, регистрировали документом «Работа в выходные и праздники», а потом при заполнении табеля время РВ непосредственно заполнялось в документе «Табель».

  3. Если ставлю в табеле 23 февраля и 8 марта «Яква» и ночные, то в документ регистрация переработок праздничные часы считает верно, но не начисляет дополнительно оплату за отработанные праздничные дни т.е. начисляет эти часы только в одинаре.

    1. Здравствуйте!
      Откройте справочник «Начисления». Вверху установите флажок «Отображать в списке начисления, которые больше не используются».
      Посмотрите может быть есть среди зачеркнутых начислений есть: «Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)» и «Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)».
      Тогда откройте эти начисления и сбросьте в них флажок «Начисление больше не используется».

      Если таких начислений нет, то создайте их.
      Для «Доплаты за работу в праздничные дни (дневное время)» в «Назначении начисления» выберите «Повременная оплата труда и надбавки». Ниже в поле «Начисление выполняется» укажите «Только если время приходится на праздничные дни».
      По умолчанию формула начисления такая: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса.
      На вкладке «Учет времени» переключатель установите в положение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», а в поле «Вид времени» выберите «Явка».

      Для «Доплаты за работу в праздничные дни (ночное время)» отличия будут в формуле — СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах
      На вкладке в поле «Вид времени» выберите «Ночные часы»

  4. Если так проставить получается так:
    -отработано 10 часов в т.ч. 7 ночных , я Табеле ставлю Я 10 Н 7, регистрацию работы в выходные и праздники не провожу. Программа считает 10 часов в двойне и 7 часов в двойне. Но 7 часов то уже оплачены.
    Если начисление «Доплаты за работу в праздничные дни (ночное время)» поставить как не используется, то заработная плата начисляется верно, а в регистрацию переработок считает 17 ч. праздничных.

  5. И общее число отработанных часов в документе регистрация переработок считается больше, хотя я сделала расчет заработной платы январь, февраль внесло табель март, заполнила документ регистрация переработок и общее количество часов так же осталось больше чем сотрудник отработал по факту

    1. Здравствуйте!
      В ЗУП 3 (в отличие от ЗУП 2.5) отдельно указываются дневные часы — это часы Явки и Ночные часы. Поэтому в Табеле при 10 общих отработанных часах в день, из которых 7 ночных, должно быть проставлено: 3 часа Явки и 7 часов Ночных.
      Поправьте этот момент и тогда общее число отработанных часов будет верным.

  6. какие тогда нужно произвести настройки для оплаты ночных, так как сейчас идет только доплата 40% за ночные, а не полностью за отработанные часы.

  7. Сейчас стоят такие настройки

    1. Здравствуйте!
      Одинарная оплата ночных часов должна проходить по основному начислению сотрудника (например, в «Оплате по часовому тарифу»). Для этого в настройках этого начисления на вкладке «Учет времени» в поле «Вид времени» следует установить «Рабочее время» (набрать его на клавиатуре в этом поле) или же установить Явку, а по ссылке «Дополнительные виды времени» выбрать «Ночные часы».
      Вид времени «Рабочее время» — это все виды отработанного времени. Если его установить, то при добавлении нового вида отработанного времени, этот вид времени не нужно будет добавлять в настройки начислений в качестве дополнительного вида времени.

Комментарии закрыты.