ППА и изменение условий аренды при смене собственника в 1С

Вопрос задал e.***@soyuzecoproject.ru

Ответственный за ответ: Жукова Анна (★9.73/10)

Добрый день! Просим подсказать, как отражать ППА по аренде офиса, если в течении 2022 года по объекту аренды (адрес не менялся) несколько раз перезаключались договоры аренды по причине смены стороны договора-арендодателя. Арендодатель за 2022 год изменился 4 раза. В январе 2023 мы подписали еще и соглашение о перемене лиц в обязательствах, которое распространило отношения Сторон на 02 декабря 2022 и в соответствии с которым арендодатель опять поменялся. Объект аренды принадлежит владельцам инвестиционных прав Комбинированного закрытого паевого инвестиционного фонда на праве общей долевой собственности (Арендодатель доверительный управляющий). Далее, в марте 2023 мы зарегистрировали право пользования объектом аренды на долгосрочной основе. И по факту регистрации, отразили ППА в бухучете на 31.12.2022 в соответствии с ПБУ 7/98 «Событие после отчетной даты». Если можно, посоветуйте, пожалуйста, как в такой ситуации следует отразить ППА.
Мы ООО в реестре МСП, но в связи с тем, что активы превышают 400,00 млн.руб., мы подлежим обязательному аудиту. По условиям все договоры аренды в течении 2022 не превысили 12 мес., кроме последнего, по которому в марте 2023 зарегистрированы долгосрочные права аренды до 2027. Сумма более 300,00 тыс.руб. Права пользования объектом аренды жестко ограничены. Выкуп и субаренда не предусмотрены.

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Добрый день, Анна!
    Спасибо, изучила рекомендуемую статью, но все же, остались вопросы: Мы должны были в течении года 4 раза списать и заново отразить ППА? Не понятно, каким образом сумма арендной платы за каждый месяц попадет в себестоимость, если по неоднократно отраженному в составе основных средств ППА амортизация начинает начисляться только со следующего месяца. Нам важно понять, т.к. наша организация обязана вести раздельный учет для целей гособоронзаказа. И если раньше арендные платежи отражались в себестоимости раздельного учета ГОЗ по каждому проекту в понятной величине(стоимость по акту без НДС * на коэффициент распределения) то теперь через амортизацию в себестоимость будет относиться заниженная сумма( -%% дисконтирования, которые отраж. на 91счете) да еще и не каждый месяц.

    1. При смене арендодателя и заключении нового договора необходимо соответственно отражать эти действия в программе.

      Объект аренды каждый раз будет создан заново,
      ППА также пересчитан заново в соответствии с условиями нового договора,
      начисление амортизации в соответствии с законодательством,
      дату начала отражения услуг по аренде установите в соответствии с каждым договором — списание может быть ежемесячным.
      Аренда у арендатора с дисконтированием и доп. расходами 1С (КОРП)
      .

  2. Анна, здравствуйте! Безусловно, списание арендных расходов через амортизацию происходит ежемесячно, с этим никто и не спорит, но мне не совсем понятно как настроить создание ППА, чтобы списание аренды на себестоимость через амортизацию выполнилось в том же месяце, когда и ППА . Например: поступление ППА 02 декабря и отражение в себестоимости стоимости аренды за декабрь на дату 31 декабря. Подскажите пожалуйста как настроить?

    1. Приложение № 1
      Приложение № 2
      Приложение № 3
      Приложение № 4
      Приложение № 5

      Проверила в нашей базе возможность принятия к учету ППА заново от нового арендодателя 02.12.2022 при условии,
      что Списание ОС от предыдущего арендодателя произошло 01.12.2022, Перед этим в ноябре сделала Изменение условий аренды для предыдущего арендодателя,
      где изменила срок договора аренды и соответственно исправила остаток платежей по графику.

      Объект аренды создала новый для нового арендодателя.

      Мне были неизвестны условия вашего арендного договора, потому взяла условия так, как если бы договор не прерывался и арендные платежи всегда происходили 20 числа ежемесячно.

      Алгоритм действий:
      1. Принятие к учету ППА 02.12.2022
      2. Списание с р/с арендного платежа 20.12.2022
      3. Поступление (акты, накладные, УПД) — начисление арендного платежа 20.12.2022
      4. Закрытие месяца Декабрь 2022
      5, Контроль ОСВ по счетам 01, 02, 76

      Результат в приложенных файлах.

  3. Анна, добрый день! Спасибо, но смысл этих операций мне понятен. Хотелось бы увидеть проводки по счетам начисления амортизации и себестоимости с датами.

    1. Приложение № 1
      Приложение № 2
      Приложение № 3
      Приложение № 4

      Во вложениях:
      Амортизация БУ и
      Признание в НУ

      за декабрь 2022 и январь 2023

  4. Анна, спасибо. Но насколько я вижу по проводкам, в декабре начисление амортизации только по арендодателю Велмарт=45тыс., ППА по которому отражены в августе 2022г., а по арендодателю, который у нас появился 02.12.2022г амортизация начислилась первый раз только в следующем году = январь 2023г =55тыс.
    О чем я говорила выше -с таким учетом мы теряем затраты по аренде за декабрь 2022г . Это не допустимо. Поэтому я и прошу вас подсказать, как настроить способ начисления амортизации по появившемуся новому ППА со 2 декабря 2022г. Чтобы у нас в себестоимости появились наши затраты по аренде за декабрь в декабре, а не в следующем году.

    1. Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

      Если при смене арендодателя происходит не изменение договора аренды в связи со сменой арендодателя (п.1 ст.617 ГК РФ),

      а заключение нового договора аренды с новым арендодателем,
      тогда необходимо соответственно отражать эти действия в программе, как мы рекомендовали ранее.

      Такое оформление соответствует всем требованиям законодательства,
      в том числе соответствует и начисление амортизации.

      В приведенном мною примере сумма амортизации изменилась,
      поскольку изменился срок договора аренды, ППА и ОА.

Комментарии закрыты.