Занятость позиций ШР — одна ставка занята одним сотрудником 2 раза

Вопрос задал Дарья Щ.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.87/10)

Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться, почему у меня один сотрудник дважды занимает ставку.
на 20.06.2022 у нас оформлено сотруднику два документа — Возврат из отпуска по уходу и перевод на 0,87 ставки. Подозреваю, что задвоение оттуда. Подскажите, как поправить?

Метки вопроса: —

Все комментарии (8)

  1. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    Предлагаю сформировать отчет Анализ штатного расписания (Кадры — Кадровые отчеты).
    Выбираем нужную позицию, которые мы хотим проанализировать — двойной щелчок мыши — Регистратор. Программа нам покажет, какими документами занята данная позиция штатного расписания. Приложите, пожалуйста скриншот, посмотрим.
    Сейчас можно просто перепровести кадровые документы по сотруднику, не открывая их.

  2. Добрый день! сформировала. прикрепляю скриншоты. Оказывается ,другой кадровый перевод все испорил. Но его перепроведение не помогло.

    1. ппоробовала обработку на копии — не помогла. Да и в регистре состояний сотрудников задвоенных записей я не вижу

  3. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Предлагаю проверить документ Отпуск по уходу за ребенком — был ли там установлен флажок — Освободить ставку на период отсутствия.И нужен ли он там.
    Прошу предоставить скриншот Занятость позиций штатного расписания интервальный — по данному сотруднику, отсортировав по времени. В правой части этого регистра есть документы регистраторы — что там.По кнопке Еще — Изменить форму можно скрыть ненужный колонки: Головная Организация, Физическое лицо, Документ основания, Год , Период предыдущей записи,Период записи, Год Действие до, Планируемая дата завершения, Регистратор события. Пустой интервал.
    Важно, чтобы номера кадровых документом попади на скриншот.
    Правильно ли я понимаю, что на период отпуска по уходу за ребенком эту позицию штатного расписания никто не занимал? Мы исключаем, что другой сотрудник может занимать данную позицию?

    1. Добрый день! Спасибо за подсказку!
      Действительно, галка «освободить ставку» в исходном документе не стояла. НО по просьбе кадровика ,я делала «переносом данных» освобождение ставки на период отпуска. Сейчас убрала эту запись ,перепровела возврат из отпуска и проблемный кадровый перевод — все встало на места и ошибка ушла! спасибо!!!

  4. Отлично, все получилось! Рада была Вам помочь:)

Комментарии закрыты.