Как быть, если при увольнении не хватает выплат, чтобы удержать за использованный авансом отпуск?

Индивидуальную консультацию запросил Галина П. (Нижний Новгород, Нижегородская область)

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

В июле сотрудник был в отпуске, потом взял больничный, по окончании больничного уволился. Отпуска авансом использовал много. В программе я внесла начисление «Сторно отпуска при увольнении», но сама программа не посчитала сумму, и не ограничила удержание 20% от сумм к выплате — там остатки за июль и три дня по больничному за счет работодателя. Всё пришлось сделать вручную. Но вот что теперь с отчетами: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, справкой 1н. Как правильно оформить в программе такое увольнение, и чтобы остатки неудержанной суммы мы могли поставить на расходы за счет прибыли?

Метки вопроса: —
Все комментарии (3)
  1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    «Отпуска авансом использовал много. В программе я внесла начисление «Сторно отпуска при увольнении»» — не совсем понял для какой цели был создан этот вид начисления? Ведь программа сама в документе «Увольнения» должна рассчитать такое удержание, если у сотрудника отрицательный остаток дней отпуска на день увольнения.

    Похожий вопрос я рассматривал здесь: [31.07.2018 запись] Поддерживающий семинар ЗУП за июль 2018 года (Разбор кейсов — Сторно удержание за авансом использованный отпуск – отражение в ЕРСВ и 2-НДФЛ (корректировка))

  2. Дмитрий, перенос данных из 2.5 в 3.1 был осуществлен на 01.06.2018 г., остатки отпусков по сотрудникам перенеслись некорректно. Менеджер по персоналу внесла остаток в Начальную штатную расстановку, но программа все — равно не отработала расчет удержания. Такой вид начисления я создала по рекомендациям БухЭксперт (рассматривался аналогичный вопрос). Я обязательно попробую сделать все эти манипуляции по Вашей ссылке с поддерживающего семинара.
    Но остается открытым вопрос с ограничением удержания — мы не можем удержать более 20% от суммы к выплате, остальное вынуждены простить сотруднику.
    и, если я подкорректирую предыдущий месяц, который уже был закрыт, и была проведена синхронизация с Бухгалтерской программой, какие последствия ожидают нас при следующей синхронизации, в Бухгалтерии тоже придется вносить изменения за прошедший период?
    1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

      Здравствуйте!
      «Но остается открытым вопрос с ограничением удержания — мы не можем удержать более 20% от суммы к выплате, остальное вынуждены простить сотруднику.» — Вы имеете ввиду выплату сотруднику начислений при увольнении? Если так, то программа сама не отслеживает эти 20% процентов. То есть если по итогам документа «Увольнение получается», что начислено, например, 20 000, а удержано по авансом отгуленному отпуску 40 000, то просто в ведомость автоматически ничего не загрузится. Если в этой ситуации Вы всё-таки собираетесь выплатить сотруднику какую-то сумму, то её в ведомость придется заполнить вручную.

      Впрочем есть и другой вариант, уменьшить саму сумму удержания в документе «Увольнение» до той величины, который Вы можете удержать у сотрудника. Тогда ведомость заполнится автоматически.

      «и, если я подкорректирую предыдущий месяц, который уже был закрыт» — Не совсем понял, что именно Вы хотите корректировать в предыдущем месяце?

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Удержание за неотработанный отпуск Здравствуйте. У сотрудника на момент увольнения отрицательные остатки дней отпуска. Необходимо удержать с перерасчетом страховых взносов и ндфл. Сейчас программа…
  2. Начисление отпускных за счет оценочных обязательств Здравствуйте! Конфигурация 1С ЗУП 3.1.8.246. В организации несколько видов ежегодных отпусков (основной, северный). При вводе остатков по оценочным обязательствам не…
  3. Резерв отпусков Я работаю в программе 1 С ЗУП. В январе уволился сотрудник с компенсацией отпуска при увольнении 38 892,49 ру. Я…
  4. Корректировка остатков только дополнительного отпуска Здравствуйте. Конфигурация 1С ЗУП КОРП 3.1.28.12. Возникла необходимость корректировки остатков дополнительного отпуска. Учет в программе ведется ~ 5 лет, остатки…

Статьи по этой теме

  1. Ввод сведений о праве на отпуск Годовое количество дней отпуска Значения по умолчанию можно задать: Для всех сотрудников - в справочнике Виды отпусков Для позиции штатного…
  2. Остатки и обороты резервов в БУ и НУ — должны ли совпадать каждый месяц? Разберем, должны ли совпадать остатки и обороты резервов в бухгалтерском учете (БУ) и в налоговом учете (НУ) отпусков помесячно в…
  3. [07.12.17] ЗУП 3.1: ответы на вопросы по переходу Запись онлайн семинара от 07.12.2017 Автор: Елена Грянина На семинаре Елена рассмотрела ответы на вопросы, которые были заданы при регистрации…
  4. Ввод дней отпуска за свой счет за текущий рабочий год сотрудника после переноса данных из ЗУП 2.5 Вопрос по переносу данных в ЗУП 3.1. Использовали рекомендованный перенос на 01.04.2017. Были сотрудники, которые до даты переноса брали отпуска…