Правильность заполнения расчетной ведомости в 1С

Вопрос задал Ирина В.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Микропредприятие. Для длительного хранения документов по з/плате стали использовать Расчетную ведомость Т-51. Но есть ряд вопросов по её заполнению: почему программа отдельно не формирует сдельную и повременную оплату в графах Начислено; что в 5 графе должно отражать по сдельщикам, если у них процент от сделанной работы по нескольким категориям; как сделать, чтобы в ведомость отдельной графой отражались больничные и отпуск по уходу за ребенком инвалидом; что отражается в графе 14 Удержано-прочие
УСН «Доходы-Расходы»
Бухгалтерия Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.131.27)

Все комментарии (20)

  1. Добрый день! Заполнение колонки «Сдельно» автоматизировано только в 1С:ЗУП, потому что в этой программе есть разделение по назначениям начислений. В 1С:Бухгалтерии, к сожалению, такого разделения нет.
    В программе для формирования данного отчета используется определенный макет, без доработки мы не сможем добавить дополнительные графы и вывести в них данные.
    Для длительного хранения можно настроить отчет «Расчетная ведомость по зарплате» как показано в публикации — Ведомость Т-51 в учете заработной платы
    В нём данные будут выводиться как требуется.
    Или не настраивать отчет, а использовать типовой «Анализ зарплаты по сотрудникам»

  2. Подскажите, пожалуйста, а в Ведомости Т-51. если я буду её настраивать, то, что должно быть в графе «Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.» ?По повременщикам там будет оклад. А как быть со сдельщиками, если есть разные наименования работ по которым они получают разный процент?

  3. Приложение

    Здравствуйте! Если у сотрудника только сделка, то в данном поле ничего не указываем. Пример в приложении. Если сделка и тариф, то — тариф.

  4. Подскажите, пожалуйста, ещё такой момент. Есть сотрудник, которому должны вернуть ошибочно излишне удержанный НДФЛ. Если, например, в апреле мы выдали з/п за вторую половину апреля, т.к. будут праздники, то в гр. 16 будет эта сумма по НДФЛ только поэтому сотруднику, а по остальным будет ноль. И аналогичные суммы будут и в 18 графе. Правильно?

  5. Добрый день! В расчетной ведомости отображается только исчисленный НДФЛ, т.е. НДФЛ указанный в расчетном листке. Он появится в отчете только в месяце начисления. В поле «К выплате» указывается фактически выплаченная сумма, т.е. эта сумма за месяц из проведенного на момент формирования документа ведомость на выплату.
    Т.е. удержанный налог мы здесь не увидим.

  6. Добрый день! В конце года вся зарплата была выплачена в декабре, вместо 7 января (срок выдачи зарплаты). Если нет никакой задолженности, то в Расчетной ведомости за декабрь графы 16,17,18 должны быть равны нулю? У меня графа 18 равна сумме, которую выплатили в конце декабря.

  7. Добрый день! В отчетах «Расчетная ведомость(Т-51)» и «Расчетный листок» в поле «К выплате» указывается сумма выплаченной по ведомости зарплаты.

    Привожу разъяснения разработчиков по алгоритму заполнения поля «К выплате»:

    При формировании расчетного листка программа отражает правила формирования сведений начислений работника.

    ТК РФ указывает:

    Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
    При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
    1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
    2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
    3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
    4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

    Сумма, выдаваемая работнику кассиром или (перечисляемая бухгалтером в банк), определяется из графы «к выплате» ведомости, подписанной руководителем организации. Т.е. выдано будет ровно столько, сколько записано в ведомости, независимо от взаимных задолженностей.

    В расчётном листке графа «к выплате» имеет тот же смысл, что и аналогичная графа ведомости.

    Получается, что:

    — расчётный листок не может быть оформлен до оформления ведомости;

    — должен содержать сумму, «назначенную» в ведомости;

    — должна показываться сумма, выплачиваемая за соответствующий период.

    Поэтому расчётный листок показывает в графе «к выплате» ту сумму, которая назначена к выплате ведомостью на выплату зарплаты.

    Для того, чтобы работник имел информацию о возможной задолженности, в расчётном листке предусмотрены графы с долгом на начало и конец месяца.

    В графах 16, 17 указывается фактическая задолженность, если она есть.

  8. Я немного запуталась. Можно прям на примере. Срок выплаты зарплаты 3 число. За апрель сотрудник получил зарплату за первую половину месяца 18 апреля , а за вторую 29 апреля. То есть по состоянию на 1 мая задолженности перед ним не было. Подскажите, пожалуйста, что должно быть указано в Расчетной ведомости в графе К Выплате за апрель и в расчетном листке за апрель?

  9. Приложение

    Добрый день! Высылаю пример расчетного листка, начисления сделала по описанию.

  10. Приложение

    Расчетная ведомость (Т-51)

  11. Елена, добрый день! Я сейчас немного приболела, поэтому посмотреть в программе не смогу. Можно после моего выздоровления продолжить с Вам общение?

  12. Ирина, добрый день! Да, я пока вопросы закрывать не буду, напишите, потом когда сможете. Выздоравливайте!!!

  13. Елена, добрый день! Спасибо, что подождали. Теперь по вопросу. Т.е. я правильно понимаю, что в расчетном листке и ведомости на конец месяца независимо от того выплачена ли была зарплата, например, 29 числа, всё равно должна быть сумма второй части зарплаты?

  14. Добрый день! Например, если мы начислили зарплату за март 29.03 и выплатили 29.03, то в отчетах задолженности на конец месяца быть не должно.

  15. Почему тогда у Вас в расчетном листке и ведомости на конец месяца стоит сумма к выдачи 13050 руб., хотя мы её выдали 29 апреля?

  16. Добрый день! В поле «К выплате» указывается сумма дохода уже выплаченная по ведомости (выделено синим):


    Долга на конец месяца перед сотрудником и организацией нет (выделено красным)

  17. Понятно. Спасибо большое

  18. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.