Аванс по простою

Вопрос задал Наталья С.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день! Хотим выплатить аванс за декабрь по-новому, т.е. расчетным методом (раньше делали фиксированной суммой), часть работников на обычном режиме работы, а часть находится в простое. Правильно ли будет, если мы всех сотрудников переведем на новый вид выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» документом «изменение авансов» и сделаем начисление за первую половину месяца? Как выплатить тем, кто в простое?

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Я правильно понимаю, что до 1501.2023 года сотрудник будет в простое и этот простой не по вине сотрудника? Если все так, то создайте документ «Простой, отстранение от работы». Период простоя укажите до 15.01.2023. Выберите нужный вид простоя. В документе рассчитаются суммы по сотруднику. Внизу в поле «Выплата» выберите «С авансом». Тогда при создании Ведомости на аванс в документ загрузятся суммы по простою и НДФЛ с него.

    Документ «Изменения авансов» можно сделать для сотрудников». В документ «Расчет за первую половину месяца» сотрудники будут попадать, когда у них закончится простой.

  2. Спасибо, по простою получилось. Это значит надо набирать два документа простоя до 15 включительно для аванса и потом до конца месяца для зарплаты? Трудозатратно конечно. А вот при формировании ведомости в банк по остальным сотрудникам у нас ндфл не удерживается, наверно нужно обновиться? У нас релиз ЗУП 3.1 (8.3.17.1851). В свете новшеств законодательства вообще не очень понятно зачем делать такой аванс в декабре если все равно зарплата вывалится в январь 2023 г.?

    1. Спасибо, по простою получилось. Это значит надо набирать два документа простоя до 15 включительно для аванса и потом до конца месяца для зарплаты?
      Да, все верно

      А вот при формировании ведомости в банк по остальным сотрудникам у нас ндфл не удерживается, наверно нужно обновиться? У нас релиз ЗУП 3.1 (8.3.17.1851)
      Вы указали номер платформы, а не релиза ЗУП. Изменения появились, начиная с ЗУП 3.1.23.257. Но возможно вы обновлены и сделали документ «Начисление за первую половину месяца»? Если это так, то по документу «Начисление за первую половину месяца» за декабрь программа может не удерживать НДФЛ при определенных настройках. Здесь посмотрите подробности — Случай 2. Зарплата выплачена в январе, с аванса НДФЛ не удерживался В этом случае в январь будет перебрасываться только авансовая сумма и НДФЛ с нее только по документу «Начисление за первую половину месяца». По документу «Простой, отстранение от работы» доход и НДФЛ останутся в 2022 году.
      Если попробовать, например, по простою в аванс выплатить начисленную сумму за минусом НДФЛ, но не удерживать при этом НДФЛ (обнулить его в авансовой Ведомости), то в январской Ведомости этот НДФЛ не будет автоматически удержан. Получится что за 2022 год появится недоудержанный НДФЛ.

      В свете новшеств законодательства вообще не очень понятно зачем делать такой аванс в декабре если все равно зарплата вывалится в январь 2023 г.?
      Описала выше, что если при проведенном за 15 дней декабря документ «Простой» не удержать НДФЛ, то налог потеряется.
      Есть другая схема, когда НДФЛ с аванса не удерживать и чтобы вся сумма простоя «переехала» в январь.
      Переводите всех на расчет аванса.
      Документ «Простой, отстранение от работы» за первую половину декабря не вводите.
      Заполняете документ «Начисление за первую половину месяца». Здесь рассчитываются суммы по сотрудника и НДФЛ. При необходимости начисленные суммы вы можете подредактировать
      Создаете Ведомость на аванс за декабрь. В ней получается «К выплате» сумма из документа «Начисление за первую половину месяца» за минусом НДФЛ. При этом НДФЛ не загружается и не удерживается.
      В конце месяца перед начисление зарплаты вводите документ «Простой, отстранение от работы» на нужный период в целом за месяц и в качестве даты выплаты указываете выплату «С зарплатой» в Январе 2023 года
      Рассчитываете документ «Начисление зарплаты и взносов», указывая в качестве даты выплаты дату января 2023 года.
      В январе создаете Ведомость на выплату зарплаты за декабрь. Все суммы по «Простою» и «Начислению зарплаты и взносов» (если они будут по сотруднику, находящемуся в простое) «переезжают» в январь 2023 года и удерживается весь НДФЛ (в т.ч. который был учтен при выплате, но не удержан в аванс декабря)

  3. Спасибо! Все понятно. Да, ошиблась, релиз у нас 3.1.24.23. Другой вопрос -если вообще не заморачиваться, пусть весь декабрь и проваливается в январь 2023 г., аванс провести за декабрь как и раньше фиксированной суммой и зарплату выплатить в январе с полным удержанием НДФЛ за декабрь, а с января начинать уже работать по новому с расчетным авансом? Или могут быть потом последствия в учете?

    1. Здравствуйте!
      Да, так можно поступить и выплатить аванс фиксированной суммой за декабрь. Главное, чтобы вы с января 2023 года перешли на расчета аванса.

  4. Спасибо! Все подробно разъяснили!

    1. Пожалуйста! Рада была помочь! 🙂

Комментарии закрыты.