Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.2184)
Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.23.257)
Добрый день!
Поясните пожалуйста как правильно создавать документ отсутствий в СообщенияФССОбИзмененииСостоянийЭЛН , и на что это влияет.
Ситуация — у сотрудника отпуск на этот период.
1. Отпуск с 1 по 5 ноября внесен в ОКТЯБРЕ , то есть месяц Октябрь. Больничный и документ отсутствия ноябрем. При создании документа Отсутствия по болезни в табеле на этот период ставится «Б» . На что это влияет и какие мб последствия в дальнейшем для этого отпуска? Никакого пересчета не требует.
И если вдруг в дальнейшем больничный не станут рассчитывать по каким либо причинам , в табеле ведь так и останется Б и в регистре состояний тоже так и останется Болезнь.
2. Отпуск с 1 по 5 ноября внесен в НОЯБРЕ , то есть месяц ноябрь. Больничный и документ отсутствия ноябрем. Тогда документ Отсутствия не дает проводить на дни , совпадающие с отпуском.
Пишет , что невозможно провести документ и
СООБЩЕНИЕ :период 1 — 5 ноября будет оплачен как «Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт)» текущим документом и как «Отпуск основной» документом Отпуск 00ЗК-002809 от 30.11.2022
То есть документ отсутствия нужно исправить даты , что бы он был только вне отпуска. И в табеле отпуск как и был и буква Б болезнь и соответственно и состояние болезнь только на дни , не совпадающие с отпуском.
С отгулами ситуация аналогичная.
Подскажите пожалуйста, как правильно создавать отсутствия в этих случаях ?
Добрый день! Если у сотрудника с 01.11 по 05.11 начислен отпуск, потом становится известно, что на этот же период будет больничный, но он ещё не закрыт, Вы документ «Отсутствие(Болезнь, прогул, неявка)» не проводите, подождите, пока появится больничный. После того как появится больничный, проводим документ «Больничный лист», он сторнирует отпускные.
Т.е. документ «Отсутствие(Болезнь, прогул, неявка)» имеет смысл вводить, чтобы сотруднику за период отсутствия не начислялась зарплата. А когда уже есть оплаченное отсутствие — отпуск, проводить дополнительные невыходы за этот период смысла нет.
Теперь рассмотрим пример с разными месяцами начисления. Например изначально у нас не было отпуска, мы провели на период с 01.11 по 05.11 документ «Отсутствие(Болезнь, прогул, неявка)» с месяцем начисления «Октябрь 2022», при проведении документа «Больничный лист» месяцем начисления «Ноябрь 2022» за этот же период, программа отсутствие отсторнирует.
Если мы провели на период с 01.11 по 05.11 документ «Отсутствие(Болезнь, прогул, неявка)» с месяцем начисления «Ноябрь 2022», то перед тем как проводить документ «Больничный лист» на этот же период, мы должны документ «Отсутствие(Болезнь, прогул, неявка)» распровести. Предполагается, что т.к. месяц один и он ещё не закрыт, то первый невыход отменяем. Это касается только тех документов, где нет рассчитанных сумм. Т.е. если бы был проведен «Отпуск» в ноябре 2022, а потом «Больничный лист» в ноябре 2022, программа его бы отсторнировала.
Добрый день!
Спасибо за ответ. То есть , если уже есть какое либо отсутствие на этот период , исправлять внесением еще одного документа отсутствия нет смысла? Ведь цель — зафиксировать отсутствие , что бы не выплатить ЗП за эти дни.
Тогда непонятна логика 1С — почему везде стоит «создать отсутствие» , если отсутствие фактически есть ?
У нас очень большой объем больничных и получается что в этом журнале невозможно понять , если в записи стоит «создать отсутствие» — то ли там уже есть какое либо отсутствие и поэтому вносить не стали , то ли пропустили.
И еще — после внесения отсутствия данные не обновляются, необходимо сделать «обновить вторичные данные » , а обновляются они по всему регистру , это очень долго.
То есть как то этот механизм не продуман и очень неудобен в использовании на реальных больших объемах. Может будет какая то доработка ?
«И еще — после внесения отсутствия данные не обновляются, необходимо сделать «обновить вторичные данные » , а обновляются они по всему регистру , это очень долго.» — исправили в последнем релизе.
Добрый день! Да, если у нас есть отсутствие, которое вытесняет оклад или тариф, то новое вводить не нужно. По поводу отображения уже действующих отсутствий в обработке «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» напишу разработчикам. Их ответ сообщу, может быть сделают доработку.
Спасибо !
Ну нет , поторопилась я с этой радостью ((. У кого то сразу документ отсутствия встает, видно его, а у кого то нет, только после обновить вторичные даннные. И не понятно по какому принципу это происходит ..
Добрый день! По данному вопросу разработчики зарегистрировали ошибку:
Добрый вечер! Елена, спасибо за ответ! Я нашла способ обхода этой ошибки. Созданный документ нажимаем «Провести» и не закрывая еще раз нажимаем » Провести и закрыть».
После этого он отображается сразу.
Вот таки «танцы с бубном» ))
Здравствуйте! Хорошо, что удалось найти способ обхода:)
Ещё от разработчиков должен прийти ответ по действующим отсутствиям. Может запишут пожелание на доработку.
Здравствуйте !
«Ещё от разработчиков должен прийти ответ по действующим отсутствиям» — ничего не ответили?
Здравствуйте! По отсутствиям есть вот такая информация от разработчиков:
И еще ситуация с Отгулом. Если Отгул был введен прошлым месяцем и Документ отсутствие по болезни проведется , то получится вместо дни отгулов — болезнь. Количество использованных отгулов в таком случае корректируется программой ? Как вооюще в таких случаях быть ?
Или это уже отдельный вопрос?
По Регламенту ответов на вопросы БухЭксперт8.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.
Новые вопросы задавайте, пожалуйста, отдельно здесь
Личный кабинет
Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.
Спасибо за понимание!
С отгулами и болезнью разобрались сами ))