Здравствуйте. В базе ЗУП настроено ограничение доступа на уровне записей по подразделениям и группам доступа. — пользователи видят только свои подразделения. Начисляют премию за предыдущий месяц по своему подразделению, И не видят сотрудника, который в сентябре перешел в другое подразделение, а премия за август начисляется, когда он был еще в текущем подразделении. Как быть в такой ситуации? Как настроить программу, чтобы отрабатывала?
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, у Вас версия КОПР или ПРОФ. Разграничение настроено подразделениям, которые выделены на отдельный баланс — по обособкам?
КОРП. Разграничение по обычным подразделениям, которые в организации. Не обособленные
Приложение![](https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/questions/2022/09/2022-09-25_7-04-40-1024x581.png)
![](https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/questions/questions/2022/09/2022-09-25_7-04-59-1024x581.png)
![](https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/questions/questions/questions/2022/09/2022-09-25_7-16-51-1024x581.png)
![](https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/questions/questions/questions/questions/2022/09/2022-09-25_7-23-47-1024x581.png)
![](https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/questions/questions/questions/questions/questions/2022/09/2022-09-25_7-00-27-1024x581.png)
Как вариант можно разграничить дополнительно на уровень по Физическим лицам. Но я не знаю, сколько у Вас человек в базе, поэтому не могу в полной мере ресурсозатратность. На практике использовала такой метод в организации для 300 человек. Один раз много рутинной работы, потом нужно только меня группы при кадровом переводе или приеме на работу.
Последовательность:
1. Администрирование — Настройки пользователей и прав — Ставим флажок — Доступ с точность до физических лиц.
2. Перейдем по ссылки Группы физлиц. Создаем столько групп, сколько требует.
Я на практике делаю по количеству расчетчиков. Чтобы каждый видел только своих физиков. Дополнительная группа — Временные сотрудники.
3. Создаем Профиль группы доступа путем копирования того профиля, который у Вас для пользователей.У меня права старший кадровик — расчетчик, его и скопировала.
4. Создаем группу доступа. Возможно у Вас они уже есть. тогда просто добавим на вкладке Ограничение доступа — Группы физических лиц — Запрещены все, кроме. Внизу по кнопке Добавить укажем для этого ту группу физических лиц по подразделению+временный.
5. На вкладке Участники группы — выберем нужного пользователя.
6. Кадры — Сотрудники — нужно проставить каждому свою группу.
Как это будет на практике. У пользователя Тест доступ к подразделению Расчетный отдел и к такой же группе физических лиц.
Сотрудника Орлова сентября переводится в другой отдел. При начисление заработной платы в документе Начисление заработной платы — выбираем нужно подразделение. Программа рассчитает заработную платы только до 25 сентября. Группы доступа данному сотруднику меняем на Временный. Значит теперь его будут видеть два пользователя. Мы предполагаем, что будет в следующем месяце премия.
Второй расчетчик начисляет заработную плату, указав свое подразделение.
В октябре будет премия. Первый расчетчик будет видеть переведенного сотрудника, так как у расчетчика есть право на Временную группу. Если после начисление премии сотрудник данный больше не нужен, то можно его перевести из Временных уже в основную группу доступа.
Возможно при создание в демо базе не все учла Ваши настройки. Если данный метод Вас не подходит, прошу прислать Ваши скриншоты, что и как. Будет обсуждать, чтобы найти наиболее комфортное решение.
Здравствуйте!
Получилось разобраться или нужна помощь?
Здравствуйте!
От Вас не поступило ответа. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в Комментариях в течение трех рабочих дней. После этого обращение будет закрыто.