Как настроить в 1с ЗУП 8,3 ежемесячную выплату компенсации за транспортные расходы сотруднику для корректного начисления налогов и для списания данной суммы в расходы




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Добрый день! Обратите внимание, что мы не аудиторы. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Я нашла позицию Минфина на этот счёт: Письмо Минфина России от 3 декабря 2020 года № 03-04-06/105658. По их мнению компенсация должна облагаться НДФЛ и взносами.
В ЗУП Вам нужно настроить начисление с видом Компенсационные выплаты
— по отдельному документу «Разовое начисление». Настроить НДФЛ и взносы. Способ отражения в бухучёте. Можно начислять и вместе с ЗП, но поскольку суммы ежемесячно будут разные, то удобнее вводить в разовом. (Или у вас какая-то фиксированная сумма компенсируется? Тогда одно как плановое назначить).
Если есть уточняющие вопросы, задавайте.
Фиксированная сумма ежемесячно будет
я не нашла в 1с ЗУП отдельный документ плановое начисление
Здравствуйте!
Если начисление будет ежемесячно и фиксированной суммой, то тут уже удобнее начислять его в начислении зарплаты. Настройки начисления должны быть такие, как на приложенном скриншоте.
Я полагаю, что если сотрудник работал не полный месяц, то компенсацию он тоже должен получить пропорционально. Так? Я добавила в формулу пересчет по дням.
По настройке показателя «Сумма компенсации транспортных расходов» есть вопрос. Эта сумма будет одинакова для всей организации или у каждого сотрудника может быть своя сумма. От этого зависит, как вносить этот показатель. Елси он одинаковый для всей организации или подразделения, то можно один раз ввести эту сумму, и эта сумма будет использована для всех работников этой организации/подразделения. А если сумма может быть разной у разных работников, то придется вносить для каждого.
Если для каждого, то настройка показателя будет как втором скриншоте.
Назначать такое начисление в любом случае можно документом «Назначение планового начисления» (Кадры — Изменение оплаты сотрудников), либо любым другим документом из этого журнала. Новым сотрудникам можно задавать сразу при приеме, например.
Прошу прощения, в том сообщении приложился скриншот только с настройкой показателя. Настройки начисления прикрепляю.