Компенсация транспортных расходов сотруднику

Вопрос задал Надежда Т.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Как настроить в 1с ЗУП 8,3 ежемесячную выплату компенсации за транспортные расходы сотруднику для корректного начисления налогов и для списания данной суммы в расходы

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Добрый день! Обратите внимание, что мы не аудиторы. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    Я нашла позицию Минфина на этот счёт: Письмо Минфина России от 3 декабря 2020 года № 03-04-06/105658. По их мнению компенсация должна облагаться НДФЛ и взносами.

    В ЗУП Вам нужно настроить начисление с видом Компенсационные выплаты
    — по отдельному документу «Разовое начисление». Настроить НДФЛ и взносы. Способ отражения в бухучёте. Можно начислять и вместе с ЗП, но поскольку суммы ежемесячно будут разные, то удобнее вводить в разовом. (Или у вас какая-то фиксированная сумма компенсируется? Тогда одно как плановое назначить).
    Если есть уточняющие вопросы, задавайте.

  2. Фиксированная сумма ежемесячно будет

  3. я не нашла в 1с ЗУП отдельный документ плановое начисление

  4. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    Если начисление будет ежемесячно и фиксированной суммой, то тут уже удобнее начислять его в начислении зарплаты. Настройки начисления должны быть такие, как на приложенном скриншоте.
    Я полагаю, что если сотрудник работал не полный месяц, то компенсацию он тоже должен получить пропорционально. Так? Я добавила в формулу пересчет по дням.
    По настройке показателя «Сумма компенсации транспортных расходов» есть вопрос. Эта сумма будет одинакова для всей организации или у каждого сотрудника может быть своя сумма. От этого зависит, как вносить этот показатель. Елси он одинаковый для всей организации или подразделения, то можно один раз ввести эту сумму, и эта сумма будет использована для всех работников этой организации/подразделения. А если сумма может быть разной у разных работников, то придется вносить для каждого.
    Если для каждого, то настройка показателя будет как втором скриншоте.

    Назначать такое начисление в любом случае можно документом «Назначение планового начисления» (Кадры — Изменение оплаты сотрудников), либо любым другим документом из этого журнала. Новым сотрудникам можно задавать сразу при приеме, например.

  5. Приложение № 1

    Прошу прощения, в том сообщении приложился скриншот только с настройкой показателя. Настройки начисления прикрепляю.

Комментарии закрыты.