Сотрудникам необходимо выплачивать компенсацию.
Будут предусмотрены два размера компенсации:
1. Когда работнику предоставлен компьютер или ноутбук работодателя. Компенсируется электроэнергия, интернет фиксированной суммой.
2. Когда работник использует своё оборудование. Компенсация устанавливается в большей сумме.
Компенсация выплачивается за фактически отработанное время сотрудником на дистанционной работе. Т.е. сотрудник может на несколько дней выходить в офис. Заранее неизвестно.
Использование индивидуальных графиков не рассматривается. Учет рабочего времени ведется методом отклонений.
При это в Табеле у сотрудников нужно отразить, что они работали удаленно.
Здравствуйте!
В «Графике работы сотрудника» вы сразу будете предусматривать в какие дни сотрудник работает удаленно, а в какие в офисе?
Хотелось бы в графике вместо Я, видеть У (Работа Удалено).
Здравствуйте!
Создаете путем копирования «Явки» новый вид времени — Удаленно.
Указываете Явки и Удаленную работу сразу в «Графике работы сотрудника», если это возможно. Например, 2 дня в офисе, 3-удаленно. Т.е. «График работы сотрудника» заполняете таким образом, если есть какая-то схема работы в офисе и удаленно. Если схемы нет, то можно все дни отменить Явкой, а затем уже документом «Табель» корректировать в какие дни была Явка, а в какие дни — работа удаленно.
Подскажите сумма компенсации будет назначаться за один день или же за месяц работы на удаленке?
Сумма компенсации за день.
А как быть с видами начислений, в них же надо добавить новый вид времени У.
Здравствуйте!
Создайте путем копирования вида времени «Явка» новый вид времени с обозначением, например, УДЛ.
Предлагаю создать один вид начисления и в формуле использовать Показатель, по которому программа будет определять нужно сотруднику платить в повышенном размере компенсацию или обычную.
Формула будет: ?(КомпенсацияПовышенная = 1, СуммаКомпенсацииЗаУдаленкуПовышенная * ВремяВДнях, СуммаКомпенсацииЗаУдаленку * ВремяВДнях)
КомпенсацияПовышенная — показатель для сотрудника, используется «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)». Если этот показатель не будет задан для сотрудника, то по умолчанию его значение 0 и тогда платится компенсация в пониженном размере, иначе в повышенном.
Если я правильно поняла, то показатели СуммаКомпенсацииЗаУдаленкуПовышенная и СммаКомпенсацииЗаУдаленку будут отличаться размерами, но будут одинаковыми для всех сотрудников? Тогда:
СуммаКомпенсацииЗаУдаленкуПовышенная- это показатель для организации, используется «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)»;
СммаКомпенсацииЗаУдаленку — это показатель для организации, используется «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)».
В настройках начисления укажите, что «Начисление выполняется» — Только если введен вид учета времени. И укажите созданный вид времени УДЛ.
На вкладке «Учет времени» укажите созданный новый вид времени для регистрации дней работы на удаленке.
Я правильно понимаю, что компенсация за удаленку — будет как доп. начисление? При этом Оклад за этот день сотрудник будет получать. Если все так, то на вкладке «Учет времени» переключатель должен быть установлен в положение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».
Для показателей создайте «Шаблон ввода исходных данных» (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных).
Значения показателей введите в журнале «Данные для расчета зарплаты» (Зарплата — Данные для расчета зарплаты) на основании созданного «Шаблона ввода исходных данных».
В удобном для вас документе изменения плановых начислений, например, документе «Изменение плановых начисления» подберите сотрудников, которым положена повышенная компенсация. Нажмите над табличной частью документа кнопку с зеленым плюсом и в последней колонке документа откройте форму для редактирования плановых начислений. В таблицу «Доп.тарифы, коэффициенты» внесите показатель КомпенсацияПовышенная и укажите значение 1. Для тех, кто будет получать пониженную компенсацию ничего вносить не требуется.
Заполните «График работы сотрудника» на год. Я так понимаю, что когда сотрудник будет работать на удаленке нельзя предугадать. Тогда для регистрации факта удаленки используйте документ «Табель».
Начисление «сработает» для тех сотрудников, у которых в Графике или Табеле будет указан вид времени по работе на удаленке.
Если в основном начислении сотрудника, например, в Оплате по окладу на вкладке «Учет времени» задано «Рабочее время», то ничего дополнительно делать не нужно. Если задана «Явка», то в качестве дополнительного вида времени укажите вид времени на удаленке.
Добрый день! Пошли немного своим путем. Создали новый вид времени ДР (дистанционная работа). Задвоили графики сотрудников, в одном из графиков указываем ДР. И переводим сотрудников на соответствующий график. Далее создали два вида расчета Компенсация с оборудованием и без.
Компенсация дистанционной работы = (РазмерКомпенсацииДистанционнойРаботы*ВремяВДнях)+НеРазделятьПоПериодам
Стоимость дня указываем в документе Данные для расчета з.пл.
Соответствующую компенсацию назначаем плановым начислением для сотрудника. Вопрос, как настроить формулу, чтобы при отсутствии ДР в документе начисления з.пл. не было строки начисления компенсации с пустой суммой.
Здравствуйте!
Т.к. плановое начисление, то при нулевом результате будет выводиться строка.
Подскажите а для каждой Компенсации вы создали свой вид времени? Тогда можно не назначать начисление в качестве планового. Тогда в настройках каждого из начислений можно в поле «Начисление выполняется» указать «Только если введен вид учета времени» и ниже указать Вид времени-1. Во второй Компенсации указать Вид времени-2. Тогда в «Начислении зарплаты и взносов» Компенсация будет появляться, только если в Графике или Табеле будет нужный вид времени.
Нет, вид времени один. И на вид времени завязать начисление.
Не можем завязать начисление на вид времени.
Здравствуйте!
Для планового начисления в «Начислении зарплаты и взносов» я не вижу возможности не выводить его, если результат нулевой.
Если важно в «Расчетном листке» не выводить начисление с нулевой суммой, то посмотрите настройки из статьи — КАК В РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК НЕ ВЫВОДИТЬ НУЛЕВЫЕ НАЧИСЛЕНИЯ?