Счет от поставщика в долларах, накладная в рублях по договору в у.е. в 1С

Вопрос задал Елена П. (Москва)

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.85/10)

Здравствуйте, поставщик выставляет счет на 100% предоплату в долларах. Оплачиваем в рублях по курсу на дату оплаты. Соответствующие настройки сделали. Поступило 2 документа в рублях: Упд и по второму накладная и с/фактура в рублях.
Получается, что надо перепровести банк со счетом в рублях?
С/фактура всегда в рублях, а накладная в чем должна была быть? Как верно?

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!

    В вашем случае договор в у.е. Оплата по договору в у.е. всегда в рублях, при этом фиксируется сумма в у.е. Порядок отражения такой
    Приобретение материалов по договору в условных единицах: 100% предоплата
    СФ в руб.  все верно. Печатная форма счета-фактуры формируется в рублях (пп. «м» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
    Накладная в у.е. обычно. По крайней мере нам нужна сумма в у.е. чтобы в учете отразить в 1С. Если ее нет, то просим поставщика дать такие данные. Или они должны быть в Счете, в договоре или спецификации к нему.

    1

  2. Если поставщик работает в 1С, то можно у него попросить, например, Справка-расчет рублевых сумм документа в валюте (кнопка Печать — Справка-расчет рублевых сумм документа в валюте).
    Реализация товаров по договору в условных единицах: частичная предоплата
    В статье есть ее пример.

    1

  3. Добрый вечер.
    Да, проводим по счету, и спецификации.
    Засомневались, т.к. в примерах везде сама накладная в у.е.
    Спасибо большое за быстрый отклик и ответ.

    1. Елена, рада, если смогла быть вам полезной.
      Если накладная в руб., то проверить, что сумма сходится с тем, что у вас по расчету в 1С.
      Здесь главное, чтобы у нас был источник данных любой косвенный, по которому можем суммы в у.е. отразить в учете.
      СФ, УПД для вычета НДС жестко регламентированы.
      Акты, накладные все-таки попроще будут.

  4. Поработала еще с нормативной базой по вашей ситуации.
    Что должна быть единица измерения в первичке следует из п. 5 ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ от 06.12.2011 о бух учете.
    Что именно первичные документы в руб. должны быть прямым текстом нигде не пишется.
    Но есть указания в разных местах N 402-ФЗ о пересчете валюты в руб., о бух. отчетности в руб.
    Оптимальный вариант — первичка в руб. и у.е.
    Если только в руб. — это ок. Тогда у.е. брать в другом источнике т.е. чтобы прийти к руб. нам надо у.е. пересчитать по установленному в договоре курсу.

    1

  5. Мария, добрый день.
    «Оптимальный вариант — первичка в руб. и у.е.
    Если только в руб. — это ок. Тогда у.е. брать в другом источнике т.е. чтобы прийти к руб. нам надо у.е. пересчитать по установленному в договоре курсу.»
    Не очень поняла фразу.
    Спецификация и счет в долларах, оплата в рублях по курсу на дату оплаты.
    Расчет-справка не подходит?
    Если закрывающие документы в рублях, то в случае 100% предоплаты лучше вводить в программе оплату сразу в рублях?
    А если не 100%, то вводить в долларах или у.е. и прилагать расчет-справку?

    1. В руб. и в у.е., когда Акт, ТОРГ-12 имеют информацию в 2-х единицах измерения.
      Иногда поставщики так делают, им самом удобно.
      Если такого нет, то разные документы тоже ок. Например, ТОРГ-12 в руб. , а Спецификация или Счет в у.е. И мы используя эти 2 документа можем завести у себя у.е. и сравнить с суммой в руб. 🙂
      И Справка-расчет подходит, если ее нам дадут.
      Но у.е. у вас точно еще где-то есть. Справку удобно смотреть тем, что она под конкретную поставку.
      А Спецификация или Счет могут быть под несколько и надо сидеть там сверять и выбирать свое.

      1

  6. Теперь понятно. С двойной записью не сталкивались еще,
    СПАСИБО БОЛЬШОЕ!

Комментарии закрыты.