Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как часто рекомендуется создавать новые базы и переносить в них данные учета? Как это делать? Есть инструкция, чтобы ничего не упустить? Как проверить корректность внесения?
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Маргарита, добрый день,
Создание новых баз и перенос в новые базы данных — это всегда дополнительные временные затраты на сам перенос и проверку данных после переноса. Поэтому, обычно, пользователи работают в базе столько, сколько позволяют технические возможности: база не должна серьезно тормозить при выборке данных.
Как только это случается, то сначала рассматривают вопрос по обновлению техники: сервера, улучению сети, настроек передачи данных — этим занимаются администраторы. Поэтому в базе средние и даже большие организации могут работать не менее 10 лет вполне комфортно.
Хотя, конечно, всегда есть нюансы. 🙂
Переход на новую базу происходит, если сама 1С требует этого, например, переход с Бухгалтерия 2.0 на Бухгалтерия 3.0. И тогда сама же 1С предлагает типовой функционал для перехода. Это один случай.
Если функционал в вашей базе доработан и предлагаемый функционал 1С не подходит, предлагаются альтернативные варианты, например, так:
Сборник «Переход на 1С Бухгалтерия 3.0 с 2.0»: для типовых и доработанных конфигураций 1С
Другой случай, если учет в базе ведется много лет и все технические моменты по улучшению работы проведены, но результат все равно не устраивает: база тормозит или есть другие неудобства в работе. Тогда делают свертку базы на какой-то год.
Например, организация ведет учет с 2009 года в одной базе и хочет обрезать базу на 1.01.2019 года. Можно на любое начало года: 1.01.2020, 1.01.2021 или 1.01.2010 — не важно. Дату вы выбираете сами. Но главное, чтобы у вас были данные за предыдущие два года, чтобы автоматически рассчитывать больничные, и не менее года для расчета отпускных, потому что, если этих данных не будет, вам придется в форму расчета их вводить не автоматически, а вручную.
А это неудобно, согласитесь. 🙂
И для этого в 1С также дается свой функционал. Материал по свертке базы можете посмотреть здесь:
Свертка базы 1С 8.3
Так же возможны частичные переносы данных справочников и документов в пустую базу той же конфигурации и релиза по специальной обработке 1С «Выгрузка и загрузка данных xml». Посмотреть работу с ней вы можете здесь:
Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
И, наконец, вы можете ввести в новую базу остатки на определенную дату вручную, например, если переход на новую базу выполняется не из существующей базы 1С или в середине года. Как это сделать рассказывается здесь:
Ввод остатков в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Также мы рекомендуем вам наш Сборник:
Бухгалтер без Админа при работе с 1С:Бухгалтерия — для начинающих и опытных пользователей 1С
Там очень много полезной информации, которую нужно иметь под рукой. 🙂
PS: И по личному опыту, если нет необходимости перехода на новую базу, работайте в старой.
Потому что после перехода нужно будет проверять данные, и как правило, находятся ошибки, потому что алгоритм обрезки в 1С настроен на идеальный учет, если у вас не такой, то что-то может отразиться после обрезки некорректно. Разбираться с этим придется в новой базе за дополнительное время и нервы.
Спасибо большое за такой развернутый ответ! В этой базе работаем с 2016 года, пока нормально работает, не тормозит. Просто накопилось много ошибок в наследство от прошлого глав. буха, который переносил раз в 5 лет из одной базы в другую… Скрывая тем самым свои ошибки и делая ещё хуже…Ладно, пока тогда поработаем в этой базе. Интересная информация про обрезку, не слышала, почитаю.
Удачи! 🙂