Здравствуйте.
Организация начала вести учет в зуп с 01.07.2021. Ввод данных по сотрудникам выполнен документом Начальная штатная расстановка по нескольким организация, но остатки отпусков программа посчитала для всех по-разному. Почему?
Описание вопроса в приложении.
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Добрый день, Оксана,
в реквизите «Месяц» документа «Начальная штатная расстановка» указывается месяц начала эксплуатации программы. (Обратите внимание, у вас в первом примере – июнь, во втором – июль. Если база одна, то месяц начала эксплуатации должен быть один.)
В документе для каждого сотрудника вводятся его кадровые данные по состоянию на начало этого месяца (месяца начала эксплуатации программы).
В форме «Информация по отпускам» посмотрите на дату, введенную в поле «На дату». В первом примере у вас — 31.01.2020, во втором – 31.07.2021. Это дата, на которую вводятся остатки отпусков. В вашем случае программа зафиксировала, что у первого сотрудника 0 дней остатков на 31.01.2020, у второго сотрудника – 0 дней на 31.07.2021.
Остаток отпуска на любую последующую дату будет определяться как сумма остатка, введенного на дату остатков, и остатка, рассчитанного как разница заработанного (начиная с этой даты остатка) и фактически использованных отпусков, зарегистрированных после этой даты.
В вашем примере остатки на текущую дату (отчет «Справка об остатках отпусков»):
• у первого сотрудника: с 31.01.20 по 30.01.21 (28 дн.) + с 31.01.21 по 30.01.22 (14 дн.) = 42 дня;
• у второго сотрудника – ничего (с 31.07.2021 по 16.07.2021)
Необходимо проверить и скорректировать дату ввода остатков отпусков.
Более подробно можно посмотреть в публикациях:
Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
Ввод сведений о праве на отпуск и расчет остатков отпусков
Здравствуйте.
Большое спасибо за помощь. ))
Рада была помочь ) Успешной работы!