Суммированный учет времени

Вопрос задал Ольга В. (Москва)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.80/10)

Добрый день. Подробно вопрос описан во вложенном файле

Все комментарии (13)

  1. Дополнение к вопросу: по графику, предоставленному в вопросе норма часов получилась 2013 часов,нужно откорректировать часы в каком-то месяце чтобы не было переработок?Или это нормально,переработки же получились не более 120 часов в год

    1. Нет, не нужно корректировать, это ведь по факту график с переработкой. В программе заполняйте графики по фактическим графикам, по которым будут работать сотрудники. Если графики всегда «индивидуальные», то максимально близко к факту, чтобы потом меньше корректировать в Индивидуальном графике в ЗУП.

  2. Здравствуйте!

    Переключатель «При изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца», считать норму времени в настройках расчета зарплаты влияет на обязательность ввода Индивидуального графика. Посмотрите: Особенности расчета зарплаты при изменении графика в середине месяца  (в Варианте 1 Вы также можете ввести Индивидуальный график, а в Варианте 2 — это обязательно).

    Если фактические дни работы отличаются от графика, то можно не делать «перевод  с одного  графика на другой», а сразу внести    фaактически отработанное время в «индивидуальный график», не используя документ «табель»?

    Да, можно ввести сразу «Индивидуальный график». Если этот документ введен, то норма для переработок будет считаться по нему.

    Да, настройки для суммированного учета в графике появятся после того, как Настройках состава начислений и удержаний (Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Почасовая оплата установить флажок Переработки при суммированном учете времени.
    О суммированном учете очень рекомендую посмотреть материалы:

    Я считаю, что лучше создать новый график с настройками суммированного учета. Но если таких графиков много и трудоемко потом переводить сотрудников на новые графики, то можно и в действующем графике установить настройки.

    Флажок  «при заполнении учитывать  праздничные дни» ставим, чтобы в праздничные дни всегда проставлялись выходные. Если по графику в праздники есть рабочие дни, то флажок не ставим.

    Чтобы была посчитана двойная оплата рабочий день по графику, который приходится на праздничный день, достаточно, чтобы в графике работы в этот  день стояли рабочие часы: Оплата работы в праздничные дни при суммированном учете.

    Флажок «Работа в выходные и праздники» в настройках состава начислений и удержаний включает возможность вводить работу сверх нормы — в выходной по графику: Учет сверхнормативной работы и отгулов за работу сверх нормы.

    В Вашем документе «Начисление зарплаты» не отражается норма сотрудника, потому что начисление — «Оплата по часовому тарифу». В формуле «Оплаты по часовому тарифу» норма не используется и поэтому ее не видно в документе. В документе выводятся показатели, которые использованы при расчете.

    Если начисление будет производится   таким образом, при помощи «индивидуального графика»  в конце учетного периода  при  вводе документа  «Регистрация переработок»  переработки посчитаются правильно? С учетом  вычета из нормы часов  праздничных дней ?

    Да, норма времени для переработок правильно посчитается по Индивидуальному графику.

  4. Вы мне ответили:Чтобы была посчитана двойная оплата рабочий день по графику, который приходится на праздничный день, достаточно, чтобы в графике работы в этот день стояли рабочие часы: Оплата работы в праздничные дни при суммированном учете. В графике стоят рабочие часы в праздничные дни, но доплата за праздники не посчиталась.Почему так может быть?

    1. Здравствуйте!
      Давайте разбираться, почему не считает.
      Давайте проверим в списке начислений (Настройка- Начисления) есть начисление «Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)»?
      На праздник приходятся часы с видом Явка или какие-то другие? Не введён ли сотруднику Индивидуальный график и/или документ Табель, к котором нет рабочих часов в праздник.

  5. Добрый день.Нет такого начисления в списке начислений.Как его добавить?

    1. Здравствуйте! Перепроверила на чистой базе: все-таки появление начисления в списке связано с флажком «Работа в выходные и праздники в настройках. Поэтому флажок установите, начисление должно появиться.

  6. график 2/2 по 11 часов, в индивидуальном графике корректируем по фактической работе, и получается уже 2/2 но может быть не по 11, а по 8 часов.Это же не будет нарушением?Учетный период-квартал, и в конце квартала документом регистрация переработок уже будет видно есть переработки или нет

    1. Обратите внимание, что мы не аудиторы и консультируем только по вопросам учета в ЗУП, а о том, как правильно с точки зрения законодательства можем не знать всех нюансов. Я могу только выразить свое мнение. И по моему мнению, это не будет нарушением.

  7. Добрый день.В Положении о суммированном учете времени:Суммарная продолжительность рабочего времени в течение учетного периода не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику сменности может в определенных пределах отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели. Недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период, чтобы сумма отработанных часов не превышала норму рабочих часов учетного периода. Мы ничего не нарушаем,если корректируем в течение учетного периода фактически отработанные часы?И правильно ли считаем: в январе 2021 г. сотрудник была в отпуске с 18.01.21 по 31.01.21.10дней отпуска приходится на рабочие дни при 40-часовой раб. неделе. (10 днейх8 часов=80 часов)приходится на рабочие дни.норма часов в январе 120 часов — 80 часов=40 часов норма этого работника в январе с учетом отпуска?

    1. Да, Вы правильно рассчитываете!
      По поводу нарушения ответила выше: я думаю, что ничего не нарушаете.

Комментарии закрыты.