Изменение UID в кадровом мероприятии

Вопрос задал Галина Д. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Здравствуйте! Был отменен приказ о приеме, изменён размер неполной ставки. После проведения изменился номер мероприятия, который не совпадал со сданным в ПФР. Сделала следующие шаги:
1) сняла в приказе о приеме галочку «отразить в ТК
2) создала документ регистрации мероприятия с номером как в сданном отчете в ПФР
В результате в новый СЗВ-ТД сотрудник все равно «лезет» текущей датой
Где ошиблась? Что по итогу в регистре, как узнать?

Все комментарии (12)

  1. Доброе утро!

    Давайте проверим записи в регистрах:

    • Мероприятия трудовой деятельности с отбором по сотруднице;
    • Мероприятия трудовой деятельности прочие с отбором по сотруднице.

    Только постарайтесь, чтобы все реквизиты регистра были видны и читаемы. Если на скриншоте они не умещаются, можно вывести данные регистра в таблицу (Еще — Вывести список) и скопировать ее в word. Я перенесу ее в excel  и смогу проанализировать.

  2. Не понимаю, какие кадровые документы являются регистратором прочих, поэтому сформиро

  3. вала универсальный отчет. файлы прилагаю.

  4. «Не понимаю, какие кадровые документы являются регистратором прочих…»
    Регистр Мероприятия трудовой деятельности прочие не подчинен регистратору. Алгоритм формирования записей в нем прописан напрямую в программном коде. В нем появляются записи, когда они отменяются или исправляются. Причем это может происходить, как в кадровом документе, так и в документе РТД.

    У Вас в регистре МТД прочие зависла лишняя запись об отмене. Вообще, когда Вы ввели документ РТД, она должна была «переехать» из него обратно в регистр МТД. Мне визуально бросилось в глаза, что в отмененной записи в регистре МТД прочие не заполнена Должность. А в актуальной записи, которая сейчас в обычном регистре МТД Должность заполнена. Такое ощущение, что когда создавали документ РТД сначала не заполнили должность, а потом увидели ошибку и поправили, но программа уже не «сообразила» удалить запись из регистра МТД прочие, т.к. отличалось заплнение ключевого реквизита.

    Сейчас можно попробовать удалить запись из регистра МТД прочие. Это можно сделать вручную, но предварительно нужно включить возможность его редактирования (Еще — Включить возможность редактирования). После этого перезаполнить СЗВ-ТД за декабрь.

    Предварительно сделайте на всякий случай копию базы, т.к. удаление записи в регистре необратимо.

  5. Да, Светлана, так примерно и было. Должность помню, где то была пропущена и добавляла. В этом регистре зависли все «отмененные» Но все равно не понимаю, где мне найти регистр прочие мероприятия? Смогла увидеть только в универсальном отчете. Программа фреш. С большой долей вероятности отмены будут и дальше возникать. Хотелось бы научиться «зачищать» этот регистр.

    1. Приложение

      Его можно найти через Все функции. Если у Вас версия платформы 17 и выше, то меню называется «Функции для технического специалиста», на скриншоте показала как найти это меню. Оно доступно только пользователям с полными правами.

      Но «зачистка» регистра МТД прочие рекомендуется крайне редко только в отдельно взятых ситуациях. Иногда она может наоборот попортить учет. Например, если отменить проведение кадрового документа по переданному в ПФР мероприятия и почистить этот регистр, то при повторном проведении документа (даже если в нем ничего не менять), программа присвоит мероприятию новый ИД. И оно будет попадать в очередной отчет СЗВ-ТД. Поэтому прежде чем удалять записи из регистра МТД прочие, необходимо провести глубокий анализ, точно ли удаление требуется. И сделать копию базы перед удалением.

  6. Светлана, во фреш тоже можно пользоваться ВСЕ функции? Поняла, лучше оставить все как есть.

    1. Нет, во фреш, к сожалению, меню Все функции недоступно. Но можно перейти по ссылке (Главное меню — Перейти по ссылке):
      e1cib/list/РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельностиПрочие

  7. Светлана, спасибо большое! Теперь знаю как смотреть во фреше регистры. И что есть ещё и прочие мероприятия, честно, и не знала. Пожалуй, трогать не буду, база в этой организации очень большая. Вопрос можно закрыть.

    1. Пожалуйста, рада, что обсуждение оказалось полезным 🙂

Комментарии закрыты.