Работа в выходные в командировке

Вопрос задал Оксана Ю. (Москва)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день!
Выскочила такая заморочка: некоторое количество сотрудников было отправлено в командировку. Работали там и в выходные дни тоже. График работы у них — обычная пятидневка (с автообновлением графика через инет). Все случилось еще в мае, но расчетчик все это время стеснялась сообщить о проблеме. Сначала у нас вылезли минус 3 коронавирусных дня — 5, 6, 7. После обновления данных для расчета среднего они пропали, но теперь красуются пять выходных, которых не должно быть. Только дни, сумма начисления отсутствует. Как можно поправить ситуацию? Что можно сделать в этой ситуации?
Релиз 3.1.15.96

Все комментарии (17)

  1. Здравствуйте!

    Уточните, пожалуйста, следующие моменты:

    • работали ли сотрудники в коронавирусные дни до 12.05? покажите настройки расчета зп (Настройка — Расчет зп) в части применение оплаты нерабочих дней в связи с коронавирусом;
    • период нахождения в командировке, покажите скриншот документа Командировка
    • дни работы в командировке в выходные, какие даты? И как отражены в программе? Документом Работа в выходные и праздники? Покажите скриншот документа
    • покажите табель учета рабочего времени по сотруднику за май
    • расчетный листок по сотруднику за май. Если были перерасчеты за май в следующих месяцах, то и расчетные листки в месяце пересчета
    • записи регистра Данные о начислениях для расчета сз (общий) с отбором по сотруднику и периоду начиная с 01.05.2020. Только, пожалуйста, не в виде скриншота, а выведите в таблицу (Еще — Вывести список) и скопируйте ее в word

  2. В прикрепленном файле картинки и табличка. Не поняла, как можно несколько файлов прицепить, поэтому все в куче.

    1. К одному комментарию можно прикрепить только 1 файл. Поэтому если нужно прикрепиь несколько файлов, можно сделать так как Вы, или просто создать несколько комментариев.

      Да, Вы правильно подметили, дни РВ в командировке не должны попадать в расчет среднего. Программа почему-то игнорирует тот факт, что сотрудник находится в командировке. Давайте еще заглянем в регистры:
      — регистр накопления Данные о времени для расчета сз (общий)
      — регистр сведений Данные о времени для расчета общего сз (корректировка)
      — регистр сведений Данные состояний сотрудников
      — регистр сведений Состояния сотрудников

      Записи по всем этим регистрам отберите по сотруднику. Хотя бы первые 2 регистра пришлите, пожалуйста, не скриншотами

  3. Светлана, во вложении движение по регистрам. Вроде так все и симпатично.

    1. Приложение

      Вот этой записи не должно быть (выделила на скриншоте).

      Скажите, а давно обновляли данные для расчета сз? Если сейчас обновить данные за май, ничего не меняется? Возможно обновляли данные о сз на старом релизе с ошибками.

  4. А, ну да, сама же в прошлый раз на это и указала.
    Все дело в том, что обновляли только сейчас, только на этом релизе, ранее это и не делали.
    Сейчас запустила обновление вновь, получила ситуацию с исходной задачей — минус дни и часы (это, 5, 6, 7 мая — работа в выходные). Вообще странно! Что-то новенькое, по сравнению со вчера.

    1. А в регистре сведений Данные о времени для расчета общего сз (корректировка) по-прежнему пусто?

      Если да, давайте попробуем отменить проведение Начисления за за май и провести заново. Если боитесь, что что-то «поедет», лучше проделать это на копии базы

  5. Не, это копия, оно не страшно. Немного позже проделаю, пришлю результат.

    1. Ок, буду ждать

  6. Так, ну, перепроведение мая ничего не изменило в регистрах. В корректировочном записей нет. Кстати, и пересчет данных среднего теперь тоже ничего не меняет. Картина по дополнению-2. 🙁

    1. Давайте тогда посмотрим, какие настройки у графика, который действовал для сотрудника в мае. Покажите скриншот расписания графика. Особенно интересует май 2020 и его параметров (открываются по ссылке Изменить свойства графика)

    2. И уточните, используете ли документ Табель?

  7. Нет, документ табель не используем. Тут я приучила своих тетенек. Он там больше вреден, чем полезен.
    График — так достаточно будет? Это стандартная пятидневка с автообновлением.

    1. «Нет, документ табель не используем. Тут я приучила своих тетенек. Он там больше вреден, чем полезен.»
      Абсолютно поддерживаю))

      У сотрудника в табеле 6-8.05 стоит К, а не В. Значит, за эти дни рассчитана оплата по среднему и на момент расчета оплаты командировки в графике эти дни были отражены как рабочие. Или просто действовал другой алгоритм работы программы, тогда еще не было исключения дней ОН из сз. А сейчас в графике эти дни стоят как нерабочие и программа пытается их исключить из среднего. Попробуйте сделать так:
      — создать новый график, в настройках флажок «При заполнении учитывать нерабочие дни» не ставить, в результате он должен заполниться так, что с 06.05.2020 по 08.05.2020 должны стоять Явки
      — перевести сотрудника с 01.05.2020 на этот новый график
      — переповести зп. Если не поможет. возможно, придется пересчитать ему зп и потом перепровести

  8. Так, база решил а потупить при проведении. Мысль понятно. Кстати, так же закралось подозрение, что галку «При заполнении учитывать нерабочие дни» могли и подергать туда-сюда. Плюс, при перепроведении не все может корректно заполниться, нужно аккуратно удалить сотра из документа начисленияи подобрать. Ох, у меня, похоже, развлечение на весь день.
    Спасибо! Теперь у меня есть план!

  9. P.s. Да, этот вариант сработал. Светлана, спасибо гигантское за мозговой штурм!!!

    1. Пожалуйста, рада, что нам вместе удалось победить расчет сз! 🙂

Комментарии закрыты.