РегистрацияПереработок

1. Настроили отчет Табель (Т-13) по сотруднику по видам времени. Откуда в Регистрации переработок 2078 часов?

   1. Здравствуйте! Скажите, этот сотрудник в течение года не переводился на графики с обычным режимом работы? Возможно, временно.

      Дело в том, что при заполнении документа программа:
      — сначала определяем периоды работы сотрудника с суммированным учетом
      — затем собираете показатели нормы и отработанного времени только за эти периоды.

      Если уверены, что сотрудник в течение года не переводился на «НЕсуммированные» графики, попробуйте тогда ради эксперимента заполнить документ помесячно и сравнивать с отчетом за каждый месяц. Там мы сможем понять, хотя бы в каком месяце проблема.

      Вообще по заполнению документа было много вопросов. Но все ошибки в основном касаются заполнения нормы времени, а не отработанных часов.

2. Документом Кадровый перевод от 31.05.2019 были изменены графики с 01.07.2019. В обоих графиках суммированный учет
3. 1. Если больше других изменений графика в течение года не было, давайте сверять помесячно? Данные об отработанном времени в док. Регистрация переработок и в отчете Табель

4. Вот такой результат получился. Не могу понять, почему помесячно сумма собирается, а за год нет (

   1. Очень интересно! Вообще механизм сбора данных у док. Регистрации переработок интересный: за текущий месяц данные собираются как для табеля, а за предыдущие — на основе данных о рассчитанной зп. Сейчас покопалась в программа, выяснила, что сбор данных идет по регистру расчета Начисления. Если в регистре данные некорректные, это объяснило бы расхождение.

      Давайте заглянем в регистр расчета Начисления (Все функции — Регистры расчета) и отберем в нем записи по сотруднику за год. Только пришлите данные регистра, пожалуйста, не в виде скриншота. Выведите записи в таблицу (Еще — Вывести список) и скопируйте ее в word.

5. В word — нечитаемо. Если только какие столбцы убрать

   1. Приложение

      Я имела в виду прям таблицу скопировать, а не картинку 🙂 хотела сплюсовать. Но в принципе и так видно. У Вас ночные часы не попадают в отработанное время. Видите январь 192 часа — это только дневные часы, судя по Вашему предыдущему файлу.

      Скажите сотрудники и правда работают с такими переработками? я прикинула, у меня смена получилась 16 часов и при этом они работают 2/2. все верно?

      Еще покажите настройки оплаты по окладу, вкладка Учет времени? Скорее всего у Вас там не добавлены ночные часы. Странно, что оклад считаете только за дневные часы. Ведь ночные часы сотрудник тоже работает.

6. Действительно в настройках вида начисления Оплата по окладу (по часам) стоит Явка вместо Рабочее время, соответственно, ежемесячно сотруднику ночные часы не оплачены (есть только доплата за работу в ночное время) Графики 18, 14 часов 2/2 (скрины см.выше) И всё-таки объясните, пожалуйста, если даже брать только дневные часы (в сумме 2016 Явок), почему в Регистрации переработок сумма 2078 отработанных часов? Июльские 24 часа должны попадать в регистрацию переработок, если период расчета Год? Откуда взялись лишние 62 часа в Регистрации переработок. И как мне проверить праздничные часы (110)? В расчетной ведомости Т-51 оплаты за выходные и праздничные нет совсем

   1. «И всё-таки объясните, пожалуйста, если даже брать только дневные часы (в сумме 2016 Явок), почему в Регистрации переработок сумма 2078 отработанных часов?.. Откуда взялись лишние 62 часа в Регистрации переработок.»
      62 часа — это ночные за декабрь. При подсчете переработок у программы есть данные по регистрам начисленной зп только до ноября, а декабрь она собирает уже по-другому как для табеля. Поэтому она берет в расчет все дневные часы за январь-ноябрь, а за декабрь берет в расчет дневные + ночные.

      «Июльские 24 часа должны попадать в регистрацию переработок, если период расчета Год?»
      Да, июльское отработанное время тоже в этом случае учитывается.

      «И как мне проверить праздничные часы (110)? В расчетной ведомости Т-51 оплаты за выходные и праздничные нет совсем»
      Праздничные часы, это не РВ, а дни работы по графику (явка, ночные), которые приходятся на праздники (1-8 января, 23 февраля и т.д.).

7. Светлана, огромное Вам спасибо! Уточните, пожалуйста:
   1. Алгоритм «она берет в расчет все дневные часы за январь-ноябрь, а за декабрь берет в расчет дневные + ночные» работает всегда, или зависит от даты проведения документа, или ещё каких показателей? И где наглядно это можно посмотреть (записи в регистрах, структура отчета…)?
   2. Как и какой отчет можно настроить, чтобы проверить отработанные сотрудником(на сменном графике) праздничные дни? В нашем случае выборка вручную осложняется внушительным списком сотрудников

8. Добрый день. Светлана, я хочу всё-таки разобраться. Если сбор данных идет по регистру расчета Начисления, почему тогда в декабрь попадают 62 ночных часа, которых нет в рассчитанной зарплате?

   1. Здравствуйте!
      «1. Алгоритм «она берет в расчет все дневные часы за январь-ноябрь, а за декабрь берет в расчет дневные + ночные» работает всегда, или зависит от даты проведения документа, или ещё каких показателей? И где наглядно это можно посмотреть (записи в регистрах, структура отчета…)?»
      Работает всегда: текущий месяц грубо говоря по табелю, предыдущие месяцы по регистру начисленной зп.

      «Если сбор данных идет по регистру расчета Начисления, почему тогда в декабрь попадают 62 ночных часа, которых нет в рассчитанной зарплате?»
      Сбор данных идет по РР Начисления не всегда, а только за предыдущие месяцы. В месяцы, когда мы создаем док. Регистрация переработок зп еще не начислена. Ведь правильно сначала вводить док. Регистрация переработок, а только потом считать зп. Так вот, программа просто не может взять данные из РР Начисления, там еще их нет. Поэтому разработчики придумали такой алгоритм: данные за текущий месяц собираем по данным учета времени, по аналогии с табелем. Этот алгоритм не подлежит настройке,он заложен в коде программы.

      «2. Как и какой отчет можно настроить, чтобы проверить отработанные сотрудником(на сменном графике) праздничные дни? В нашем случае выборка вручную осложняется внушительным списком сотрудников»
      Можно воспользоваться рекомендациями из материала Как получить список работников, которые работали 1 июля 2020 года?. В Вашем случае только период будет не 01.07.2020, а все государственные праздники.

9. Добрый день!
   Тоже заметила проблемы с документом «Расчет переработок» И этаже проблема, на мой взгляд, проявляется в отчете «Табель Т-13». В некоторых месяцах некорректно считаются отработанные часы: и документом «Расчет переработок» и в отчете «Табель Т-13» — если формировать за несколько месяцев. Попробуйте сформировать отчет «Табель Т-13» за период год — там верно в кажом месяце заполняется отработанное время?

   1. Здравствуйте! Конкретно в данной ветке у автора вопроса верно собираются часы в табеле по году. Мы брали данные и помесячно и в целом. Суть проблемы именно в этой ситауции: неверные настройки начисления -> неверные записи в регистрах -> неверно заполняются данные об отработанном времени в док. Регистрация переработок.

      Если Вы столкнулись с другой проблемой, Вы можете задать свой вопрос в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ, раздел Мои вопросы. Мы с радостью поможем Вам разобраться с проблемой.

Комментарии закрыты.