Первичка в условиях дистанционной работы

Фонд НРБУ «БМЦ» (Бухгалтерский методологический центр) разработал Рекомендацию Р-113/2020-КпР «Первичные учетные документы в условиях удаленной работы», в которой разграничил термины «первичный учетный документ» и «хозяйственный документ».

В условиях угрозы распространения COVID-19 многие работодатели перешли на удаленный формат работы. И если организация не применяет электронный документооборот, у нее возникают проблемы с оформлением документов, потому что без личных контактов между людьми собрать все подписи, причем с обеих сторон договора, весьма и весьма проблематично.

Эксперты БМЦ рассуждают так:

• Для первичного учетного документа достаточно подписи одного ответственного лица со стороны сделки, оформляющей хозоперацию в своем учете. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорит о возможности, а не об обязанности подписания первички несколькими лицами. Подписи контрагентов организации не являются обязательными реквизитами первички (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
• Документы, которые оформляются в сфере гражданско-правовых, трудовых и иных отношений (акты приемки-передачи, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др.), — это хозяйственные документы, но они не считаются априори первичными. Их можно использовать как первичные, но делать это необязательно.

Кстати, использовать такой подход эксперты БМЦ предлагают не только в экстренных «коронавирусных» условиях, но и по окончании пандемии.

Данные рекомендации касаются оформления только бухгалтерской первички. Что же касается налогового учета, здесь не исключены споры с проверяющими, поскольку реальность сделок, экономическая обоснованность и документальное подтверждение основываются на первичных документах, подписанных обеими сторонами (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Кроме того, могут быть сложности с доказательной базой для представления в суде в случае возникновения разногласий с контрагентами или работниками организации.

См. также:

• Обязательные реквизиты первичного документа
• Подключение ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Как бухгалтеру работать из дома в 1С
• 1C-Коннект как альтернатива TeamViewer

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email