Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, возможно ли реализовать следующее ТЗ.
Предприятие предоставляет рабочие места студентам-очникам. Работают студенты по 3 часовому графику, рассчитываемому от основного( 40-часовой рабочей недели). И руководство приняло решение выплачивать стимулирующую выплату со следующими условиями. Если студент отработал не менее 37% рабочего времени по своему графику, то доплата производится в полном размере, если менее 37%, тогда пропорционально отработанного времени. При чем допускается, что часы могут быть отработаны и как по графику , т.е. по 3 часа в день, так и в течении нескольких дней, работая по 6 и более часов.
В процессе проработки ТЗ выяснилось дополнительное условие. Иногда, с согласия студента, (когда позволяет его учебный график), его переводят на 8-часовой рабочий день.
Условия начисления стимулирующей выплаты остались те же. Если отработано 37 % от нормы времени, тогда вся сумма, если менее — тогда пропорционально отработанному времени.
Если без переводов, на одном графике в течении расчетного месяца — то у меня ещё более-менее что-то получилось сделать. А вот при переводе, да ещё у нас в 1 квартале всегда 4-дневная рабочая неделя — расчет идёт не верный. Получается, что студент отрабатывает более 37 %(это если перевели на основной график) или менее (если вернулся на 3-х часовой).
Прошу вашего экспертного заключения — возможно ли сделать такой вид расчета, которым начислялась бы требуемая выплата, корректно рассчитанная?
Все комментарии (10)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! К сожалению. если у сотрудника в течение месяца есть какие-либо переводы изменения графика или тарифной ставки, то начисление в документе «Начисление зарплаты» разбивается на несколько строк по периодам. И в этом случае невозможно в формуле посчитать общий процент отработанного времени за месяц.
Я думаю, что можно настроить данное начисление с использованием показателей, которые будут вводиться в Данных для расчета зарплаты. Но нужны более подробные данные о том, как должен проходить расчет.
Я не до конца поняла, 37% в любом случае считаются от нормы 40-ка часовой рабочей недели? Лучше пример приведите на цифрах: чтобы пример включал в себя смену графика в течение месяца.
Доброе утро, Юлия.
Не получилось настроить с показателями, видимо квалификации не хватает.
Давайте опишу подробный случай мая этого года.
Студентка с 01.05. по 20.05. работала по графику — 3 часа в день. Отработано 10 дней — 29 часов
С 21.05 по 29.05 перевели на основной график (40-часовая рабочая неделя). Отработала 6 дней — 48 часов. С 30.05 вернулась на график 3 часа в день.
Общее количество отработанных за месяц часов составило 77.
Условия начисления выплаты: Если отработанное время составит 37% от нормы времени основного графика (40-часовая раб. неделя), тогда 100% доплаты, иначе пропорционально отработанному времени.
Отработанных 77 часов от нормы мая составили 57%. Полагается доплата в размере 100%.
График студентов, собственно, так и рассчитан, что если они без пропусков отработают все рабочие дни по 3 часа — это как раз и будет не менее 37% от основного графика.
Здравствуйте! Вариант настройки, о котором я думала изначально (через показатели), к сожалению не сработал — начисление все равно разделяется на периоды и начисляется неправильно.
Предлагаю вариант решения проблемы с использованием справочного начисления.
Т.е. рассчитывать доплату мы будем с помощью двух начислений:
-Доплата (справочно) (как «Натуральный доход» — не увеличивает сумму к выплате) и без каких-либо ограничений обычная формула СуммаДоплаты/НормаЧасов * ВремяВЧасах.
-А также рассчитывать начисление Доплата (итог), в котором указать формулу
?(РасчетнаяБаза>=СуммаДоплаты *0.37,СуммаДоплаты,РасчетнаяБаза)
В расчетную базу подобрать Доплату (справочно).
Посмотрите пример использования справочного начисления вот в этом кейсе: Доплата до МРОТ организации.
Попробуйте настроить расчет при помощи двух начислений. При изменении графика это дает нужный результат.
Пишите, если нужны более точные указания по настройкам начислений.
Добрый день, Юлия.
Спасибо за совет, обязательно попробую что получится. С кейсом уже знакома, делала такое начисление.
в плане смены графика все получилось отлично, но теперь считается не верно, если студент не отработал норму.
В этом случае СуммаДоплаты должна рассчитаться пропорционально отработанному времени, пример:
отработано 47 часов при графике 3 часа в день(норма 50 часов), т.е студент один день отсутствовал.
в этом случае ему должно быть начислено 4500/50*47=4230
а в предложенном варианте ему начисляется значение расчетной базы, т.е. 1566,67р
отказ от Расчетной базы приводи к неверному расчету при смене графика. Тупик какой-то(((
Во вложении начисления 3 студентов, где я заменила Расчетную базу на расчет по норме времени.
1 — отработала по графику, без отклонений
2 — переходила на разные графики в течении месяца
3 — не полная норма времени для студента
формула из ВР Доплата студентам
?(РасчетнаяБаза>=(РазмерДоплатыСтудентам/100*ПроцентВремениДляСтудентов),РазмерДоплатыСтудентам,РазмерДоплатыСтудентам/(Цел(НормаЧасов/100*ПроцентВремениДляСтудентов)+1)*ВремяВЧасах)
Добрый день! Долго сейчас не могла вникнуть, что не так. Поняла, что в расчете надбавки Вы используете норму не по ПК, как я подумала, а ному по графику студента.
«этом случае ему должно быть начислено 4500/50*47=4230»
Норму часов по неполному графику нельзя автоматически учесть в формуле. Показатель «Норма часов» возвращает норму полного графика.
Можно опять же расчетом из нормы пятидневки: НормаЧасов*0,37.
Как сейчас это считаете при неполном месяце?
Крайний вариант — настроить показатель Отработанное время и заставить расчетчиков вводить отработанное время из Табеля (ПФ) не зависимо от того менялся график или не менялся, тогда будет точно считаться….
Добрый день.
кажется получилось!!!
формула справочного начисления
РазмерДоплатыСтудентам/(НормаЧасов*ПроцентВремениДляСтудентов/100)*ВремяВЧасах
формула мотивирующей выплаты
?(РасчетнаяБаза>=РазмерДоплатыСтудентам, РазмерДоплатыСтудентам, Расчетнаябаза)
и у меня сошлись данные по всем вариантам времени.
1 отработано по графику студентов полностью
2 отработано по графику студентов с отклонениями
3 отработано по разным графикам в течении месяца.
при не полном месяце оплачивается за отработанное время из нормы графика студентов. или я не поняла вашего вопроса?
Добрый день!
Я думаю, еще нужно прописать в формуле округление для более точного расчета:
РазмерДоплатыСтудентам/(ОКР(НормаЧасов*ПроцентВремениДляСтудентов/100),0)*ВремяВЧасах
И еще убедитесь, что расчет в месяцах, в которых есть предпраздничные дни, происходит корректно. Из-за сокращения дня на час (для любых графиков) норам неполного графика может уже не равняться 37% от нормы полного.
Добрый день.
У меня стояло ранее округление, при расчете очевидных изменений не было и я его убрала, но я последую вашему совету и верну.
Спасибо за подсказку.