30.12.2019г. был уволен сотрудник, 18.02.2020г. на его должность документом кадровый перевод перевожу другого, выдается ошибка : Количество занимаемых ставок превышает свободные.
Такая же ситуация если человек ушел в отпуск и за него совмещает должность другой, хотя в документе отпуск ставлю «освободить ставку на время отсутствия».
При временном переводе сотрудника с одного участка на другой также проблемы со ставками, хотя в штатном расписании завожу на принимающем участке новую должность.
Что делаю не так?
Проблемы ведения учета
Все комментарии (14)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! По учета ставок была зарегистрировано очень много программных ошибок, но большинство исправлено. Скажите, в каком релизе сейчас работаете?
Также нашла и неисправленную до сих пор ошибку
Код ошибки: 00111296
«Если один сотрудник переводится несколько раз на разные позиции штатного расписания и переводы регистрируются не в порядке возрастания дат переводов, при последующих попытках принять на освобожденные позиции штатного расписания второго сотрудника некорректно определяется количество свободных ставок.»
Также вполне возможно (даже если сейчас у Вас актуальный релиз), что проведение документов осуществлялось на старых релизах, где ошибки еще не исправлены. Давайте посмотрим записи регистров сведений с отбором по позиции ШР:
Только пришлите, пожалуйста, данные регистров не скриншотами (так все поля не уместить и трудно анализировать) а выведите в таблицы (Еще — Вывести список) и скопируйте эти таблицы в word. Я перенесу их в excel и смогу проанализировать.
Еще момент, скажите, Вы исключили наличие задублированных позиций? Для этого можно открыть справочник Штатное расписание (Кадры — Штатное расписание), установить флажки «Показывать неутвержденные позиции» и «Показывать закрытые позиции» и отсортировать список по Наименованию позиции. Тогда дубли будут рядом и станут заметны.
Релиз 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1747)
Задублированных позиций нет
А где посмотреть занятость позиций штатного расписания?
«1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1747)» — это версия платформы, а нам с Вами нужна версия ЗУП. Ее можно посмотреть в окне сведений о программе (Сервис и настройка (кнопка в верхнем правом углу, правее названия пользователя) — О программе).
Данные регистров, которые я просила, можно полчуить через Сервис и настройка — Все функции — Регистры сведений. Если Все функции в списке не отображаются, тогда отображение этого пункта меню можно включить через Настройки — Параметры. В открывшемся окне нужно установить флажок «Отображать команду «Все функции»». Эта команда доступна только пользователям с полными правами.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.13.188)
Пришлите еще, пожалуйста, записи реигстра История использования ШР, который я просила изначально. Также, в виде таблицы.
И еще в процессе анализа записей заинтересовал документ Совмещение должностей 2 от 09.01.2020. Покажите его скриншот, пожалуйста
Истории использования штатного расписания нет
Судя по всему Вы не ведете историю ШР, верно? Тогда давайте посмотрим карточку позиции ШР и совмещение должностей 2 от 09.01.2020
В целом проблема в том, что все перемещения и совмещения идут подряяд, без разрыва в днях и записи накладываются друг на друга.
Например, по начальнику ПТО ошибка выводится, потому что совмещение должностей 8 от 18.02.2020 сформировало запись о занятости позиции Пихтаревым на минуту раньше, чем ее освободил Махнев в кадровом переводе 9 от 18.02.2020 (см. скриншот). Время проведения документа определяется на уровне программного кода и для каждого вида документа предусмотрен свой временной интервал и порядок следование. считается, что кадровый перевод должен быть отражен позднее, чем совмещение, поэтому и выводится ошибка. Если в отчетах по штатному расписанию (например, отчет «Заполненность ШР») по должности Начальник ПТО все корректно (на 18.02.2020 нет отрицательных остатков), то думаю можно оставить это предупреждение и не обращать на него внимания.
Что касается позиции главного инженера, то по записям регистров я не вижу пересечений. Среди опубликованных программных ошибок тоже уже поискала, ничего подходящего. Хочу смоделировать ситуацию на демобазе, но чтобы это сделать мне нужна полная картина (карточка позиции ШР и совмещение должностей 2 от 09.01.2020)
Большое спасибо за помощь, почти со всеми разобралась. Остался один вопрос: Силин с 31.03.20 по 14.04.20 ушел на больничный и на время его отсутствия, совмещал обязанности Юнусов с 06.04.20 по 14.04.20. вот на это совмещение ругается. Наверное когда человек на больничном его ставка не освобождается?
В документе БЛ флажок «Освободить ставку» не отображается, кроме случае отпуска по БиР. Но Вы можете дополнительно ввести на период болезни док. Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия «Болезнь» и уже в этом документе есть возможность освободить ставку
Спасибо!!!
Рада, что смогла помочь!