Как оплатить сотруднику на окладе по дням совмещение по часам?

1. Смотрела вопросы по такой же теме, но все не то. Версия базовая, механизма Подработки нет.

2. Добрый день. В рамках ЗУП Базовой, Вы правы, задачу можно решить только через совместительство или совмещение. Подробнее об этом можно посмотреть в нашем видео Совмещение, совместительство, подработка – в чём разница, когда использовать.

   Если вкратце, то оба варианта имеют свои плюсы и минусы:

   • совместительство — это полноценный прием по внутреннему совместительству (возможно, по срочному ТД) с последующим увольнением. В результате в базе будет 2 сотрудника с разными графиками, по каждому отдельная строка в табеле и по каждому отдельный расчет зп. Плюсы варианта: позволит точно учесть все нюансы оплаты в автоматизированном режиме, привязать график и пр. Минусы — полноценное кадровое оформление, с предоставлением отчетности СЗВ-ТД и пр. На моей практике такой вариант использует реже.
   • совмещение — назначение доплаты. Сотрудник останется 1, со своим основным графиком, в табеле совмещение никак не отразится. При расчете зп по этому сотруднику будет формироваться дополнительная строка с расчетом доплаты за совмещение. Плюсы варианта: никаких кадровых «заморочек». Минусы: размер доплаты не рассчитать в автоматизированном режиме. Придется корректировать сумму доплаты в документе Совмещение должностей. Возможно придется даже перенастроить (или настроить отдельное) начисление, без пересчета с учетом отработанного времени (а просто фиксированной суммой, которую рассчитаете вручную и введете в док. Совмещение должностей).

   Если судить о методологической стороне вопроса, могу выразить лишь свое профессиональное мнение (без права экспертной оценки, т.к. мы все же не аудиторы), что совмещение это все-таки выполнение доп. обязанностей в свое рабочее время. Если работа выполняется дополнительно по отдельному графику, то считать это совмещением некорректно. Но на практике оформлять прием по совместительству (особенно если оно разовое, на короткий срок) пользователи, как правило, не желают. Поэтому разработчики и придумали такой функционал, как подработки. Он позволяет без кадровых «телодвижений» назначить и рассчитывать доплату в автоматизированном режиме.

   Если в Вашей организации численность и количество случаев таких замещений достаточно большие, но оформлять совместительство каждый раз нежелательно, а считать доплату за совмещение вручную неудобно, то возможно стоит задуматься об апгрейде до варианта поставки ЗУП ПРОФ.

3. Спасибо за развернутый ответ! Вы подтвердили мои сомнения по данному вопросу.
   Насколько удобен будет здесь вариант создания Разового начисления или Данных для расчета зарплаты Доплата за совмещение с указанием дневных*стоимость часа и ночных*стоимость часа*процент. Сотрудники желают видеть часы в расчетных листках. Направьте, пожалуйста.
   спасибо!

   1. Можно тогда создать отдельные показатели, например КоличествоДневныхЧасовСовмещения и КоличествоНочныхЧасовСовмещения (назначаются для сотрудника, ежемесячно перед расчетом зп). И использовать их в формуле доплаты за совмещение. Значения показателей, Вы правильно сказали, придется вводить через документ Данные для расчета зп (нужно будет предварительно настроить шаблон ввода исходных данных).

      В расчетном листке можно будет вывести значения этих показателей, но не в колонках по отработанному или оплаченному времени, а непосредственно под названиями начислений (для этого в настройках отчета нужно будет установить флажок «Выводить показатели начислений (удержаний)». Это конечно увеличит размер расчетного листка, но вывести по-другому информацию о часах, отработанных по другому графику в периоде совмещения, в данном случае не получится.

      Также, обратите внимание, что документ Совмещение должностей делает движения и по регистрам учета занятых ставок. Если это нежелательно, можно настроить доплату так, как описано в публикации Как можно обойтись без указания количества занимаемых ставок при оформлении совмещения?. В этом случае использовать документ Совмещение должностей не понадобится. Назначить такую доплату можно обычным документом изменения оплаты или кадровым переводом.

   2. Вводить через Данные для расчета зп именно вид времени в целях отражения совмещения в табеле я бы не рекомендовала, т.к. в табеле будут явные переработки, которые привлекут внимание проверяющих. Таким образом выплывет факт чтоб под совмещением вы фактически «прячете» совместительство 🙂

      По-хорошему, даже если не заключать новый ТД, то такая работа в рамках уже заключенного ТД (в свои выходные дни, если это отражать в табеле) это уже привлечение к работе в выходной — с оплатой в двойном размере по стоимости часа, установленной для сотрудника условиями его ТД.

   3. В общем очень много подводных камней 🙂 Если необходимо отразить именно как доплату за совмещение, то лучше действовать через показатели, как я описала

4. Благодарю, опробую вышеперечисленные варианты.

   1. Рада была помочь!

Комментарии закрыты.