В аналитические отчеты по зарплате (например, в Анализе зарплаты по сотрудникам (в целом за период)) добавлена возможность вывести поле Территория начисления.
Это будет полезно для тех, кто использует механизм «Территорий».
Подробнее об учете в разрезе обособленных территорий:
Рассмотрим на примере как можно использовать поле Территория начисления в зарплатных отчетах.
С 1 по 15 июля сотрудники Коротков и Галкин работали на территории Проект А. Коротков с 25 по 31 июля работал на территории Проект Б.
Получается, что сотрудники работали на своих обычных местах:
- Галкин — с 16 по 31 июля
- Коротков – с 16 по 24 июля
Работа на разных территориях зафиксирована документами Перемещение между территориями (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Перемещение между территориями).
В Начислении зарплаты и взносов зафиксировано распределение начисленных доходов сотрудников по разным проектам.
Выведем данные в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) в разрезе Территорий начисления.
Для настройки отчета откроем его параметры по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Заменим поле Подразделение на конец периода на поле Территория начисления.
Выделим реквизит Территория начисления и на вкладке Поля заменим поле Подразделение на конец периода на поле Территория начисления.
Для вывода в отчете оставим только группировку по Начислениям. Определим эту Группу, по условию отбора с полями Начислено; Удержано; Выплачено; Справочно на вкладке Отбор.
В условиях отбора оставим только Начислено.
При формировании отчета, если начисление сотрудника было отнесено к какой-либо территории, будет выведена соответствующая группировка по территории:
В противном случае будет выведено подразделение сотрудника, к которому было отнесено начисление.
Если необходимо увидеть суммы в разрезе видов начислений, то в настройках отчета следует установить флажок Разворачивать по начислениям и удержаниям.
Вы можете скачать готовые настройки для этого отчета и применить их в своей информационной базе ЗУП 3.1:
Ранее НЕЛЬЗЯ было построить зарплатный отчет в разрезе Территорий. Был вариант обхода через Статьи финансирования – см. видео Как формировать отчеты в разрезе территорий, используя статьи финансирования? с семинара Заседание ПРОФКЛУБА по ЗУП 3 за июль 2017
См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за июль-август 2021
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете