Регистрация непроизводственной премии документом «Разовое начисление»

В организации принято решение о поощрении работников. Это поощрение не связано с выполнением трудовых функций и результатами работы. Регистрируется непроизводственная премия документом Разовое начисление (Зарплата – Разовые начисления).

• Основная «фишка» при настройке непроизводственной премии – при создании Начисления (Настройка – Начисления) нужно выбрать назначение Прочие начисления и выплаты и способ выполнения – По отдельному документу. Тогда появится возможность регистрировать премию документом Разовое начисление.
• Разберем настройку и регистрацию непроизводственной премии документом Разовое начисление на примере.

В организации принято решение о выплате непроизводственной премии к празднику. Премия выплачивается всем сотрудникам в одинаковом размере в день выплаты зарплаты. Для регистрации премии необходимо использовать документ Разовое начисление.

Настроим начисление для премии и зарегистрируем ее документом Разовое начисление.

Создадим новое Начисление. На вкладке Основное укажем назначение начисления – Прочие начисления и выплаты, способ выполнения начисления – По отдельному документу. Укажем, что результат вводится фиксированной суммой.

На вкладке Учет времени укажем, что это Дополнительная оплата за уже оплаченное время.

С суммы премии должны производиться удержания по исполнительным листам. Поэтому на вкладке Зависимости включим премию в базу Удержания по исполнительному документу.

Выплата премии не зависит от отработанного времени и не вытесняет другие начисления сотрудников. Поэтому на вкладке Приоритеты списки вытесняющих и вытесняемых начислений оставим пустыми.

По мнению Минтруда непроизводственные премии не включаются в расчет среднего заработка — Далеко не все премии входят в расчет среднего заработка. Чтобы исключить премию из среднего на вкладке Средний заработок сбросим флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем, что премия:

• облагается НДФЛ по коду 2003, т.к. премия непроизводственная и выплачивается за счет средств прибыли организации
• для целей учета взносов относится к Доходам, целиком облагаемым страховыми взносами. По мнению Минфина с сумм непроизвественных премий нужно начислять страховые взносы – Минфин настаивает на обложении взносами премии к праздникам и памятным датам.
• вид расхода по налогу на прибыль – Не включается в расходы по оплате труда
• не учитывается в статистической отчетности
• для целей отражения в бухгалтерском и налоговом учете укажем, что премия учитывается  Как задано для начисления и создадим отдельный способ отражения Прочие расходы (не принимаемые к НУ)

Зарегистрируем премию документом Разовое начисление. В шапке документа выберем начисление Поощрительная выплата к празднику. По кнопке Подбор откроем список сотрудников.

В списке сотрудников добавим в документ всех сотрудников организации по кнопке Выбрать всех.

Все сотрудники будут включены в табличную часть документа Разовое начисление.

Так как сумма поощрения для всех одинакова, введем ее значение с помощью кнопки Заполнить показатели. В открывшемся окне введем размер премии.

Укажем, что выплата будет производиться С зарплатой. Планируемая дата выплаты заполнится автоматически по настройкам организации, при необходимости ее можно скорректировать.

См. также:

• Разовые премии

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email