Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1

Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 отразить в СЗВ-СТАЖ простои и отстранения сотрудников.

Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ

Для отражения периодов простоя и отстранения работников в СЗВ-СТАЖ (Кадры – Документы персучета) используются 3 кода:

• ПРОСТОЙ – этим кодом выделяются оплачиваемые простои, возникшие по вине организации.
• ОТСТРАН – код используется для отражения оплачиваемых отстранений НЕ по вине работника.
• НЕОПЛ – неоплачиваемые простои и отстранения, возникшие по вине работника.

Указанные коды и их расшифровка утверждены Постановлением Правления ПФ от 06.12.2018 N 507п.

В ЗУП 3.1 для регистрации периодов простоя или отстранения предусмотрен документ Простой, отстранение от работы (Кадры – Простои, отстранения сотрудников).

Чтобы в программе появилась возможность работать с документом Простой, отстранение от работы в Настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Простои и отстранения.

Если учет простоев и отстранений подключен, но в разделах Зарплата и Кадры отсутствует команда Простои, отстранения сотрудников, ее можно вывести на панель раздела через настройку навигации — Настройка видимости команд в разделах.

То, какой код попадет в СЗВ-СТАЖ, зависит от настроек начисления, выбранного в документе Простой, отстранение от работы.

За заполнение отчетности по стажу отвечает параметр Вид стажа ПФР на вкладке Учет времени в настройках начисления.

Разберем, как влияют на заполнение СЗВ-СТАЖ настройки начислений для оплаты простоев и отстранений.

Случай 1. Простой по вине работодателя

Для оплаты простоев по вине организации предусмотрено типовое начисление Оплата простоя по среднему заработку. На вкладке Учет времени для этого начисления указан вид стажа ПФР Время простоя по вине работодателя.

При регистрации простоя по вине организации в документе Простой, отстранение от работы выберем режим Простой и вид простоя – По вине работодателя. Начисление Оплата простоя по среднему заработку будет выбрано автоматически.

Поле Начисление доступно для редактирования. Поэтому если в базе ЗУП 3.1 настроено несколько начислений с назначением Оплата простоя по вине работодателя, при необходимости в документе можно выбрать другое начисление для оплаты простоя по вине организации.

При проведении документа Простой, отстранение от работы в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР формируется запись о периоде с видом стажа ПФР Время простоя по вине работодателя.

Увидеть движения по регистру, сформированные документом, можно через настройку панели навигации формы — Настройка панели навигации формы.

В результате при заполнении СЗВ-СТАЖ на период простоя по сотруднику сформируется отдельная запись с кодом ПРОСТОЙ.

Случай 2. Простой по причинам, независящим от работодателя и работодателя

Для простоя НЕ по вине работника и работодателя отдельный код в СЗВ-СТАЖ не предусмотрен. В ЗУП 3.1 такие простои по умолчанию также отражаются кодом ПРОСТОЙ. Этот вид стажа ПФР указан в типовых настройках начисления Оплата простоя по независящим от работодателя причинам.

Если придерживаетесь другой позиции, можно изменить настройки начисления на вкладке Учет времени – выбрать другой Вид стажа ПФР.

При регистрации простоя по независящим причинам, в документе Простой, отстранение от работы выберем вид простоя По причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Если оставить типовые настройки начисления, в СЗВ-СТАЖ такая приостановка работы также попадет с кодом ПРОСТОЙ.

Случай 3. Простой по вине работника

Простой, возникший по вине сотрудника, не оплачивается. В СЗВ-СТАЖ этот период, как правило, выделяют кодом НЕОПЛ. Чтобы добиться такого заполнения отчетности по стажу, в настройках начисления Простой по вине работника должен быть выбран вид стажа ПФР Неоплачиваемый период.

При создании начисления Простой по вине работника вид стажа ПФР автоматически установится Не включается в страховой стаж. В этом случае период простоя будет «выбрасываться» из стажа сотрудника. Если необходимо отражать простой по вине работника кодом НЕОПЛ, потребуется изменить настройки начисления – указать вид стажа ПФР Неоплачиваемый период, как показано на скриншоте.

В документе Простой, отстранение от работы выберем причину простоя По вине работника. ЗУП 3.1 автоматически подберет начисление Простой по вине работника.

В СЗВ-СТАЖ период простоя будет отражен с кодом НЕОПЛ.

Случай 4. Отстранение НЕ по вине работника

Для оплачиваемых отстранений предусмотрено типовое начисление Приостановка работы с оплатой (отстранение). На вкладке Учет времени для этого начисления указан вид стажа ПФР Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника.

При регистрации отстранения не по вине работника в документе Простой, отстранение от работы выберем режим Отстранение и вид отсутствия – Оплачиваемое. При этом начисление Приостановка работы с оплатой (отстранение) будет выбрано автоматически.

После проведения документа в СЗВ-СТАЖ период отстранения по сотруднику будет выделен кодом ОТСТРАН.

Случай 5. Отстранение по вине работника

Неоплачиваемые отстранения регистрируются с помощью начисления Приостановка работы без оплаты (отстранение). Чтобы период отстранения в СЗВ-СТАЖ заполнился с кодом НЕОПЛ, в настройках начисления должен быть указан вид стажа ПФР – Неоплачиваемый период.

При создании начисления Приостановка работы без оплаты (отстранение) вид стажа ПФР автоматически установится Не включается в страховой стаж. В этом случае период отстранения будет «выбрасываться» из стажа сотрудника. Если необходимо отражать отстранение по вине работника кодом НЕОПЛ, потребуется изменить настройки начисления – указать вид стажа ПФР Неоплачиваемый период, как показано на скриншоте.

При регистрации отстранения по вине работника в документе Простой, отстранение от работы установим режим Отстранение и выберем вид отсутствия – Без оплаты. Автоматически будет выбрано начисление Приостановка работы без оплаты (отстранение).

В СЗВ-СТАЖ период отсутствия будет выделен кодом НЕОПЛ.

Отразить неоплачиваемое отстранение еще можно документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)). Причину отсутствия выберем Отстранение от работы. В документе также будет выбрано начисление Приостановка работы без оплаты (отстранение).

Заполнение СЗВ-СТАЖ будет таким же, как и при регистрации отсутствия документом Простой, отстранение от работы.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email