ФНС дала рекомендации для заключения договора с самозанятыми

Источник: сообщение ФНС

Информация для: работодателей

ИП и компании, сотрудничая с физлицом в рамках договора ГПХ или по трудовому договору, обязаны уплачивать с его вознаграждения НДФЛ и начислять страховые взносы.

А вот при сотрудничестве самозанятым на НПД налог уплачивает сам гражданин. В связи с этим некоторые работодатели в целях экономии переводят своих работников в самозанятых-плательщиков налога на профдоход.

ФНС обращает внимание, что это недопустимо. Риски нарушения законодательства она будет выявлять, анализируя:

• периодичность выплат;
• источники и суммы доходов;
• взаимосвязи между самозанятыми, их клиентами и бывшими работодателями.

А также ФНС рекомендует бизнесу:

• Оценивать характер, объем и длительность работ (услуг), для выполнения которых привлекается физлицо-самозанятый. Самозанятый должен получать оплату за конкретный результат, а не за текущую работу. Если есть систематическая потребность в определенном виде работ (услуг), следует включить в штатное расписание соответствующую должность и взять сотрудника по трудовому договору.
• Не заключать договоры на выполнение работ (оказание услуг) со своими бывшими работниками-самозанятыми, если с даты окончания трудовых отношений не прошло 2 лет.
• Не заключать с самозанятыми договоры на работы (услуги), запрещенные на НПД. Ограничения при использовании режима приведены в ст. 4, ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ.
• Перед тем как переводить оплату самозанятому, проверить по ИНН актуальность его статуса плательщика НПД на сайте npd.nalog.ru.
• При каждой оплате требовать у самозанятого чек из приложения «Мой налог». Перечень обязательных реквизитов чека приведен в п. 6 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ.
• Оформлять акты с самозанятыми для учета выполненных работ (услуг) в составе расходов.

В ЗУП 3.1 не предусмотрен функционал по учету самозанятых, поскольку по таким взаиморасчетам у организации отсутствует обязанность исчислять налоги и представлять зарплатную отчетность. Однако в случае переквалификации договора  в трудовой, потребуется восстанавливать учет — оформить прием самозанятого на работу задним числом, доначислить НДФЛ и взносы, подать корректирующие отчеты  6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1. Как это сделать в ЗУП 3.1 — смотрите в статье Договор с самозанятым стал трудовым или обычным договором ГПХ – как учесть в ЗУП 3.1

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email