Как рассчитать фактически отработанное время для СЗВ-СТАЖ?

Сотрудник работает в территориальных условиях РКС. График работы сотрудника – неполная рабочая неделя, 3 дня в неделю по 8 часов. Как рассчитать фактически отработанное время для заполнения СЗВ-СТАЖ?

Если сотрудник работает в особых территориальных условиях и при этом трудится полный рабочий день, но неполную рабочую неделю, в СЗВ-СТАЖ следует указать число фактически отработанных месяцев и дней. Алгоритм расчета этих показателей:

1. Определяем общее количество фактически отработанных дней в году.
2. Делим число отработанных дней на среднемесячное число рабочих дней:
   • 21,2 – для пятидневки,
   • 25,4 – для шестидневки.
3. Целая часть числа, полученного на шаге 2 – это количество месяцев для СЗВ-СТАЖ.
4. Количество отработанных дней для СЗВ-СТАЖ определяем по схеме [Дробная часть числа, полученного на шаге 2 * 30].

Требование о заполнении показателей фактически отработанного времени для сотрудников с особыми территориальными условиями прописано в п. 2.3.6 Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. Порядок расчета отработанных дней и месяцев закреплен в п. 2.3.15 Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п:

«2.3.15. Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.»

Разберем расчет на примере.

Сотрудник с территориальными условиями РКС принят на работу 13.10.2021 г. График работы – 3 дня в неделю по 8 часов. В октябре-декабре 2021 г. сотрудник отработал:

• октябрь – 8 дней
• ноябрь – 13 дней
• декабрь – 13 дней

Рассчитаем количество фактически отработанных месяцев и дней для СЗВ-СТАЖ.

Выполним расчет согласно п. 2.3.15 Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.

1. Определим общее количество отработанных дней в 2021 году:
   • 8 (отработано в октябре) + 13 (отработано в ноябре) + 13 (отработано в декабре) = 34.
2. Получим дробное число отработанных месяцев. Т.к. продолжительность рабочего дня сотрудника 8 часов, при расчете будем использовать среднемесячное число рабочих дней, установленное для пятидневки – 21,2 дня:
   • 34 (отработано дней в году) / 21,2 (среднемесячное число рабочих дней) = 1,60.
3. Определим число фактически отработанных месяцев для СЗВ-СТАЖ. Отбросим дробную часть числа, полученного на шаге 2. Количество месяцев равно оставшейся целой части числа – 1.
4. Определим число отработанных дней для СЗВ-СТАЖ:
   • 0,60 (дробная часть числа, полученного на шаге 2) * 30 (дней) = 18.

В СЗВ-СТАЖ (Кадры – Документы персучета) за 2021 год заполним фактически отработанное время для сотрудника: 1 месяц и 18 дней.

В ЗУП 3.1 фактически отработанные дни и месяцы в СЗВ-СТАЖ потребуется заполнить вручную.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email