ФНС рассказала, на что обратить внимание при заполнении перссведений о физлицах

Источник: сообщение УФНС по Мурманской области, сообщение УФНС по Республике Бурятия

Информация для: работодателей

С 2023 года вместо формы СЗВ-М заполняется новая отчетность — персонифицированные сведения о физических лицах (КНД 1151162). Она предоставляется в налоговую не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за прошедшим. Форма заполняется по каждому сотруднику, работавшему в отчетном месяце:

• по трудовому договору;
• по договору ГПХ.

В том числе по сотрудникам, уволившимся в отчетном периоде, а также по тем, у кого не было выплат.

Особенности заполнения:

• В ИНН по строке 020 должно быть 12 цифр. Указывать какие-либо знаки, кроме цифр, нельзя.
• В поле 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» не может быть отрицательного значения.
• В разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» информацию о СНИЛС и ФИО указывают один раз, даже если сотрудник уволился и снова принят на работу в течение одного расчетного периода.
• Если был перерасчет начисленных выплат в сторону уменьшения, по физлицу подаются корректирующие сведения за тот расчетный период, в котором были изначальные начисления.

Нюансы подачи уточненной формы:

• Уточненную форму можно подать только до момента представления РСВ за соответствующий отчетный период.
• В «уточненку» включают сведения в отношении тех физлиц, по которым вносятся исправления (дополнения).
• В составе уточненной формы должен быть титульный лист. Номер корректировки указывают с учетом сквозной нумерации: «1—», «2—», «3—» и т. д.
• Если нужно аннулировать ранее отправленные сведения е о физлице, в строке 010 указывают «1», блок строк 020 — 060 повторяют, а в строке 070 ставят прочерк
• Если сведения требуется исправить, то одновременно заполняют новый блок строк 020 — 060 с корректными данными о физлице и указывают сведения о его выплатах.
• Если ошибка была только в сумме выплат (строка 070), то код «1» по строке 010 не проставляют. В этом случае подается «уточненка» с верной суммой.

Как заполнить корректировку персонифицированных сведений в ЗУП 3.1 – смотрите в статье Корректирующая форма перссведений.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email