Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Рассмотрим как отменить СЗВ-ТД в 1С и сделать корректировку по СЗВ-ТД в электронном формате.
См. отрывок семинара от 07.07.2020 «Учет для ЭТК и СЗВ-ТД в 1С»
Содержание
Правила заполнения отменяющих и корректировочных сведений в СЗВ-ТД
Напомним, что для отмены переданных мероприятий по трудовой деятельности следует представить СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями о мероприятии, установив для них признак отмены (знак «Х» в последней колонке печатной формы СЗВ-ТД).
Для корректировки ранее переданных сведений о кадровом мероприятии, необходимо указать строку с ранее представленными сведениями о мероприятии с признаком их отмены, а в следующей строке указать новые корректные данные о мероприятии.
Например, для исправления информации по занимаемой сотрудником должности с Главного эксперта на Эксперта 2-й категории отменяющая СЗВ-ТД будет выглядеть следующим образом:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
В первой строке отражаются ранее переданные в ПФР сведения с признаком их отмены, а во второй – скорректированные данные.
Сложность при подготовке корректировки по СЗВ-ТД заключается в том, что в электронном формате необходимо указать уникальный идентификатор (UUID) события, которое отменяется / корректируется:
UUID – это техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр.
При корректировке или отмене СЗВ-ТД потребуется указать именно тот UUID мероприятия, который ранее был передан в ПФР, иначе сведения не примут.
Подготовка корректировочных и отменяющих сведений по СЗВ-ТД в ЗУП 3
Заполнение UUID при корректировке / отмене мероприятий СЗВ-ТД автоматизировано в программе 1С:ЗУП 3.1, начиная с версий ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120.
Теперь в программе отслеживаются все действия пользователя по редактированию, исправлению и отмене проведения кадровых документов, данные по которым были переданы в составе мероприятий СЗВ-ТД. При этом автоматически регистрируются сведения о корректировке и / или отмене мероприятий, которые затем включаются в очередную форму СЗВ-ТД при ее автозаполнении.
Под переданными в ПФР сведениями понимаются мероприятия, попавшие в СЗВ-ТД, в котором установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется):
По отправленным в ПФР событиям в кадровых документах появляется предупреждающая надпись и редактирование документа запрещено:
В случае крайней необходимости можно разблокировать кадровый документ по команде Еще – Изменить документ:
Рассмотрим, как подать корректировку или отменить кадровые мероприятия по форме СЗВ-ТД.
Корректировка кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3
Для того, чтобы откорректировать переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:
- Зарегистрировать корректировку кадрового мероприятия.
Внести корректировку можно:- Непосредственно в кадровый документ, которым было зарегистрировано это мероприятие, отредактировав его.
- Путем создания документа-исправления, вызвав в исходном кадровом документе команду Исправить.
- С помощью документа Регистрация трудовой деятельности (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности), используя в нем команду Изменить.При проведении документов, которыми корректируются кадровые события:
- Предыдущие переданные данные фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с указанием первичного UUID.
- Новые данные записываются в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID.
На основании записей в этих регистрах затем формируются корректирующие записи в документе СЗВ-ТД.
- Создать и заполнить документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.
При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузятся строки по изменяемому мероприятию:- с отменой ранее переданных данных с первичным идентификатором (UUID);
- с новой откорректированной информацией и новым идентификатором (UUID).
Рассмотрим ситуацию на примере.
Пример 1. Корректировка СЗВ-ТД по событию непосредственно в кадровом документе
Информация о том, что сотрудник принят в организацию с 10 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — fe83f3c7-cef2-4f47-af9c-a615d4b417e5:
В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле сотрудник был принят на работу 13 января 2020 г. Больше никаких кадровых мероприятий по сотруднику не было.
Необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД.
Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает отредактировать непосредственно первичный документ Прием на работу.
Если открыть этот документ, то вверху документа будет выводиться специальное предупреждение о том, что данные по документу уже переданы в ПФР и реквизиты документа будут недоступны для редактирования:
Для разблокировки полей документа можно использовать команду Еще – Изменить документ.
В документе следует указать новую Дату приема – 13.01.2020 г.:
При проведении документа:
- запись по отменяемому событию попадет в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с первичным UUID-ом:
- новые (исправленные) данные запишутся в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID:
При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:
- с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу со старым идентификатором;
- прием на работу с новой исправленной датой приема – 13.01.2020 г. и новым идентификатором.
Пример 2. Корректировка СЗВ-ТД по событию через механизм «исправлений»
Информация о том, что сотрудник был переведен с должности менеджера на должность старшего менеджера с 15 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 3c571891-0fca-464e-98c3-2f876dc1b70c:
В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле должность старшего менеджера должна была быть закрыта с 01.01.2020 г. и вместо нее введена должность ведущего менеджера. После исправления ошибки в штатном расписании необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД. Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.
Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает воспользоваться механизмом «исправлений», т.к. принято, что после завершения всех операций месяца устанавливается Дата запрета изменения данных. В этом случае не требуется разблокировка реквизитов исходного документа, как это было сделано в Примере 1. В Кадровом перемещении внизу необходимо воспользоваться командой Исправить:
В новом документе следует заменить должность старшего менеджера на ведущего менеджера:
При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:
- с отменой ранее переданного в ПФР кадрового перемещения на должность старшего менеджера со старым идентификатором;
- кадровый перевод на должность ведущего менеджера с новым идентификатором.
При исправлении данных поменялась только должность сотрудника, поэтому хорошо было бы в СЗВ-ТД иметь возможность в новых сведениях исправить дату и номер документа-основания на исходные (в нашем примере на январские). Однако в текущих версиях ЗУП возможности корректировать эти данные непосредственно в СЗВ-ТД отсутствует. Если необходимо изменить дату / номер документа для кадрового мероприятия следует воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности, в котором выбрать режим Изменить.
Пример 3. Корректировка СЗВ-ТД по событию через специальный документ
В феврале 2020 г. в СЗВ-ТД были переданы сведения о приеме сотрудника на работу под номером приказа с указанием его префикса — БАЗК-000006 и идентификатором — ef1442a4-4899-4400-a79f-aa3717471aa9:
Однако при записи информации в бумажную трудовую книжку номера приказов вносятся без префиксов. Неточность была обнаружена в марте. Для того, чтобы сведения в электронном и бумажном виде совпадали необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД. Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.
Так как сам номер кадрового приказа не поменялся, то для исправления данных в СЗВ-ТД следует создать документ Регистрация трудовой деятельности и воспользоваться в нем командой Изменить:
В строке с новыми данными следует откорректировать номер приказа вручную, указав его без префикса:
При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:
- с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу с номером приказа с префиксом и со старым идентификатором;
- прием на работу с тем же номером приказа, но без префикса и с новым идентификатором.
Отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3
Как отменить СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП. Для того, чтобы отменить переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:
- Зарегистрировать отмену кадрового мероприятия в 1С 8.3.
Отменить кадровое мероприятие можно:- сняв с проведения кадровый документ, которым это мероприятие было зарегистрировано;
- с помощью документа Регистрация трудовой деятельности, воспользовавшись в нем командой Отменить:При отмене кадровых событий данные фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с указанием первичного UUID.
- Создать и заполнить документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.
При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию с первичным идентификатором (UUID-ом).
Рассмотрим как сделать отмену СЗВ-ТД в 1С на примерах.
Пример 1. Отмена ошибочного кадрового документа
Информация о том, что сотрудница Макова А.В. с 15 января 2020 г. переведена с должности швеи на должность раскройщика была передана в ПФР в составе СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 564feaf8-9ec1-463f-ad9b-a87060f29c3c:
В марте 2020 г. обнаружили, что никакого перевода на самом деле не было, и документ о переводе был введен в программу ошибочно. Больше никаких кадровых мероприятий по сотруднице не было. Необходимо отменить ранее переданные сведения по СЗВ-ТД.
Так как документ Кадровый перевод был введен в программу ошибочно, то его следует снять с проведения.
Автоматически в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие появится запись по отмененном переводу с первоначальным идентификатором (UUID-ом):
При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом).
Пример 2. Отмена кадрового события с помощью специального документа
В феврале 2020 г. по сотруднику были переданы сведения по изменению его разряда, которые были добавлены в СЗВ-ТД вручную. Идентификатор события зафиксировался – 453a0910-2904-41aa-a756-4c1cdff7adcb:
В марте 2020 г. потребовалось данные по разряду отменить в СЗВ-ТД. Больше никаких кадровых событий по сотруднику не было.
Так как сведения не регистрировались в ЗУП 3 с помощью кадрового документа, то для отмены данных по разряду сотрудника следует воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности и вызвать в нем команду Отменить.
При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом):
Подробно о механизме корректировок СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП — см. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за март 2020:
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Сделали приказ на увольнение 31.01.20. Сдали отчет за январь (поставили галку в документе). Дату увольнения надо поправить. Непосредственно в документе исправил дату на 27.01.20. В СЗВ-ТД попадает только одна строка с датой 27.01.20. Отменяющей строки нет, это верное заполнение отчета? Проверял на релизах 3.1.10.376 и 3.1.13.146.
Здравствуйте!
Обратите внимание, что в комментариях к статьям мы не отвечаем на вопросы по программам 1С.
Все вопросы по 1С задавайте в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile
Спасибо большое за статью. Все описанные примеры показаны по корректировке уже в 2020 году, хотелось бы еще посмотреть какие действия потребуются, если необходимо скорректировать 2019 год и ранее, т.е. историческую справку.
Спасибо! отличная и своевременная статья. Очень помогла в работе. Однако, я не увидела разницы в поведении программы при установленной и снятой галке «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». То есть все действия по корректировке документов и дальнейшему заполнению СЗВ — ТД выполнялись у меня одинаково. Релиз 3.1.10.416. Для контроля использовала отчет «Проверка мероприятий трудовой деятельности» из комплекта обработки «Исправление UUID» из вашей публикации.
Здравствуйте!
Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Если вопрос еще актуален, то задавайте его в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile
Спасибо, статья хорошая. Но не все корректировки заполняются правильно в СЗВ-ТД. По крайней мере в версии 3.1.10.571.
Правили документ увольнения через Исправление (меняли дату события, дату приказа и номер приказа). в СЗВ-ТД все корректно заполнилось кроме даты приказа. Дата приказа почему-то заполнялась прежняя. Пришлось все делать через документ Регистрация трудовой деятельности.
Здравствуйте!
Обратите внимание, что обновлений по ЗУП 3.1.10 больше не будет. Рекомендуется перейти на 3.1.14/3.1.15. Подробнее см. — [24.09.2020 запись] ЗУП 3.1.14 / ЗУП 3.1.15 – критические изменения и новые возможности
Да, есть пока такое некорректное поведение и в ЗУП 3.1.14.
Ольга, да, спасибо. Вот после закрытия з/п за октябрь хотим обновиться на 3.1.15
И если был создан документ «Восстановление в должность», то он не отрабатывается в СЗВ-ТД.
В ЗУП 3.1.14 все хорошо отрабатывает.
Добрый день
По сотруднику отправили 2 документа СЗВ-ТД
первый документ неправильный, спустя какой то интервал правильный
Требуется отменить первый документ, без уточнения новых данных.
Как это сделать?
P.S.
Не мероприятие ,а заявление на ведение трудовой
одно отправлена в бумажном виде, второе в электронном
В программе имеется поле отменено, но оно неактивно.
Всем спасибо.
Вопрос снят. Отзыв заявление и затем СЗВ-ТД
Галочка проставляется автоматически.
Добрый день! Скажите, а если нужно поменять оклад при в мероприятии «прием», нужно ли переподавать СЗВ-ТД?
Здравствуйте!
Обратите внимание, что все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile
Спасибо за полезную информацию