Расчетные листы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Последнее изменение: 10.11.2021

Информирование работников о заработной плате — обязанность каждого работодателя. В 1С реализовано формирование расчетных листков с возможностью дополнительных настроек. Из статьи вы узнаете:

  • где найти и как посмотреть расчетный листок в 1С 8.3;
  • какие существуют настройки расчетных листков;
  • какие проблемы могут возникнуть при работе с расчетным листком.

Как настроить отчет Расчетный листок в 1С

Работодатель обязан информировать сотрудника о его заработке в письменном виде, в том числе с помощью электронной рассылки расчетных листков (Письмо Минтруда от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).

Для начала укажите в программе 1С, каким образом показывать взаиморасчеты в расчетном листке (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Настройки документов и печатных форм).

В 1С Бухгалтерия 8 доступны два способа вывода итогов взаиморасчетов:

  • По месяцам расчета зарплаты — долг на конец месяца учитывает выплаченную зарплату, даже если она выдана в следующем месяце;
  • По данным бухучета — показывает фактический долг, если на конец месяца зарплата не выплачена.

Настройка также влияет на вывод данных отчета Полный свод начислений, удержаний и выплат (Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате – Полный свод начислений, удержаний и выплат).

Где в 1С 8.3 расчетные листки сотрудников

Расчетный лист в 1С находится в разделе Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате — Расчетный листок.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Стандартные параметры для формирования отчета:

  • Период — период, за который хотите получить детальную информацию;
  • Организация — если их несколько, выберите ту, расчетные листки которой печатаете;
  • Группировка отчета:
    • По организациям — произойдет группировка сотрудников по организациям в алфавитном порядке;
    • По организациям и подразделениям — листки сгруппируются по организациям и подразделениям;
    • По сотрудникам и организациям — расчетные листки сформируются в алфавитном порядке без группировок;
  • Сотрудник — если нужен расчетный лист для одного работника, выберите из справочника Сотрудники.

Для большей детализации информации о расчете и удержаниях существуют дополнительные настройки, для этого нажмите на кнопку Настройки.

В открывшемся окне настроек можно увидеть уже известные параметры

и дополнительные настройки.

Для отчета Расчетный листок рекомендуем использовать ВидПростой, чтобы не нарушить сложную структуру его настроек. Если это случится, отчет не сформируется.

По умолчанию в форме все флаги установлены. Лишние показатели можно не выводить.

Обязательные сведения, которые должны сообщаться работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  • состав зарплаты (оклад, сверхурочные, работа в праздничные дни и т. п.);
  • суммы дополнительных выплат (компенсаций, отпускных, больничных и т. п.);
  • размеры удержаний и основания;
  • итоговая сумма к выплате.
  • флажок Выводить сумму начисленной зарплаты в разделе «К выплате»;
  • флажок Выводить периоды начислений;
  • флажок Выводить отработанное оплаченное время;
  • флажок Детализировать выплаты по ведомостям позволяет выводить суммы выплат в разрезе ведомостей в разделе Выплачено;
  • флажок Выводить информацию о начисленных взносах в ПФР;
  • флажок Выводить особенности расчета НДФЛ;
  • поле Должность позволяет сделать отбор для формирования расчетных листков по списку должностей.

Также отчет позволяет:

  • сохранить все выбранные настройки:
  • сохранить расчетные листки в электронный документ:
  • распечатать:

При необходимости каждый расчетный лист можно распечатать на отдельном листе, установив:

  • кнопка Настройки — Не жалеть бумаги (каждый расчетный листок на отдельном листе бумаги).

Как посмотреть расчетный листок в 1С 8.3

Расчетный листок в 1С 8.3 также можно посмотреть, сформировав из документа Начисление зарплаты.

Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

Выделите сотрудника из списка в документе и нажмите на сумму с гиперссылкой в столбце Начислено.

В левом нижнем углу открывшегося окна нажмите на ссылку Подробнее см. Расчетный листок.

Расчетный лист из документа начисления можно также сохранить в электронном виде и распечатать.

Не рекомендуем использовать сведения из печатной формы Расчетный листок в документе Начисление зарплаты для информирования сотрудников, так как в отдельных случаях информация из Начисления зарплаты может содержать неполные данные.

Кроме того, в данном отчете недоступна детальная настройка расчетных листков.

Мы рассмотрели, как сформировать расчетные листки в 1С 8.3, где найти, распечатать и сохранить отчет, а также почему не следует для рассылки сотрудникам использовать расчетный лист в 1С из отдельного документа.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий