Регистр Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ в 1С

В данной ­публикации мы рассмотрим регистр накопления Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.

Изучив статью, вы узнаете:

• какую функцию выполняет данный регистр;
• порядок заполнения регистра;
• как отражаются начисление и удержание налога в регистре.

Назначение регистра

Регистр накопления Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ предназначен для составления:

• регистра налогового учета по НДФЛ, предусмотренного ст. 230 НК РФ; PDF
• заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ. PDF

Регистр накапливает:

• сведения о полученных работником доходах;
• исчисленных и удержанных суммах налога в разрезе даты получения доходов в организации, в которой сотрудник получал доходы.

Порядок заполнения

Рассмотрим порядок заполнения основных данных регистра.

Вид движения

Вид движения бывает двух видов: Приход и Расход.

• Приход — налог НДФЛ исчислен, в списке обозначается «+»;
• Расход — налог НДФЛ удержан, при выплате доходов, в списке обозначается «-».

Период

В графе Период указывается дата события: когда был исчислен или удержан налог.

Значение поля совпадает с датой Регистратора, по которому сформировалась запись в регистре Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.

Ставка налогообложения

Налоговые ставки, применяемые при исчислении налога на доходы физических лиц, установлены ст. 224 НК РФ.

В программе используются следующие ставки:

• 9% — при получении:
  • дивидендов;
  • процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007;
  • доходов учредителями доверительного управления ипотечным покрытием.
• 13% — при получении:
  • зарплаты и других доходов резидентов, кроме облагаемых по ставке 35%;
  • зарплаты нерезидентов-иностранцев с патентом, граждан из ЕАЭС, высококвалифицированных специалистов, беженцев и лиц, получивших в РФ временное убежище.
• 15% — при получении дивидендов от российских организаций физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ.
• 30% — при получении доходов физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ, за исключением дивидендов.
• 35% —выигрыши, призы и материальная выгода резидентов.

Если физическое лицо является налоговым резидентом РФ, большинство его доходов будет облагаться по налоговой ставке в размере 13%. Налоговые резиденты — это физические лица, которые фактически находятся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев, следующих подряд.

Физическое лицо

Работник, получивший доход, с которого исчислен (вид движения Приход) или удержан (вид движения Расход) налог НДФЛ.

Налогоплательщиками признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся ее налоговыми резидентами.

Документ-основание

Документ, послуживший основанием для начисления НДФЛ. Основанием для записи в регистр могут служить:

• Больничный лист;
• Начисление дивидендов;
• Начисление зарплаты;
• Операции учета НДФЛ;
• Отпуск;
• Перерасчет НДФЛ.

Регистратор

Документ, при проведении которого сформировалась запись в регистр. Записи в регистр формируют:

• Начисление зарплаты;
• Больничный лист;
• Отпуск;
• Списание с расчетного счета;
• Выдача наличных;
• и т. д.

Полный ­список документов можно посмотреть здесь. PDF

Организация

Указывается наименование нашей Организации. Данные заполняются автоматически по документу Регистратор. Если в форме документа-регистратора поле Организация не отображается, значит, в базе ведется учет только по одной организации, и программа заполнит эти данные по умолчанию. PDF

Подразделение

Подразделение организации, к которому отнесен работник.

Дата получения дохода

В поле Дата получения дохода заполняется дата фактического получения дохода в целях расчета НДФЛ. Программа автоматически проставляет дату получения дохода в зависимости от вида дохода:

• зарплата, средний заработок в командировке, ежемесячные премии — последний день месяца, за который начислили зарплату (премию);
• вознаграждение подрядчику — дата выдачи денег из кассы или перечисления со счета организации на карту подрядчика;
• отпускные и больничные — дата выдачи денег из кассы или перечисления со счета организации на карту сотрудника;
• и т. д.

Полный список определения даты фактического получения дохода по виду дохода можно посмотреть здесь. PDF

Срок перечисления

Данные заполняются программой автоматически при выплате дохода. В зависимости от вида дохода сроки перечисления могут быть: PDF

• Не позднее конца месяца, в котором выплачен доход (по отпускным и больничным).
• Не позднее следующего за выплатой дохода дня (для прочих доходов).

Крайний срок уплаты

Дата рассчитывается программой при выплате дохода в зависимости от указанного Cрока перечисления в момент выплаты дохода: PDF

• Регистратор — Выдача наличных 06.02.2019;
• Срок перечисления — Не позднее следующего за выплатой дохода дня (для прочих доходов);
• Крайний срок уплаты — 07.02.2019.

Если рассчитанный Крайний срок уплаты приходится на выходной или праздничный день, он автоматически переносится 1С на ближайшую рабочую дату, например, если выплата зарплаты сотрудникам прошла 08.­02.2019. Крайний срок уплаты 09.02.2019 переносится на 11.02.2019, т. к. 09.02.2019 и 10.02.2019 — выходные дни.

Сумма дохода

Сумма выплаченного работнику дохода.

Сумма

Сумма исчисленного (вид движения Приход) или удержанного (вид движения Расход) налога НДФЛ.

Вид дохода

Указывается, к какой категории относится доход, полученный работником. Возможные варианты:

• оплата труда;
• дивиденды;
• прочие доходы;
• прочие натуральные доходы;
• и т. д.

Полный список видов дохода можно посмотреть здесь. PDF

Код дохода

Указываются данные из справочника Виды доходов НДФЛ. Справочник содержит все сведения, соответствующие действующему НК РФ и классификатору, утвержденному ФНС РФ. Изменить данные и добавить их в справочник невозможно: в случае изменения законодательства они обновляются автоматически при обновлении программы.

Возможные варианты кодов:

• 1010 — дивиденды;
• 1400 — доходы от сдачи в аренду и иного использования имущества (кроме доходов от сдачи в аренду транспортных средств, средств связи, компьютерных сетей);
• 2000 — вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и лиц, приравненным к ним;
• 2012 — суммы отпускных выплат
• 2013 — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
• и т. д.

Полный список кодов дохода НДФЛ можно посмотреть здесь. PDF

Вариант удержания НДФЛ

В зависимости от характера удержания исчисленный НДФЛ может быть:

• Удержан;
• Передан на взыскание в налоговый орган;
• Возвращен налоговым агентом;
• Зачтен в счет авансовых платежей.

Вариант удержания автоматически заполняется в регистре по Документу-основанию.

Включать в декларацию по налогу на прибыль

Флажок выставляется для включения НДФЛ в декларацию по налогу на прибыль. Установка флажка выполняется программой автоматически по виду дохода. Например, дивиденды, причитающиеся юридическим лицам, облагаются налогом на прибыль согласно п. 3 ст. 284 НК РФ.

НДФЛ по оплате труда в декларацию по налогу на прибыль не включается, поскольку это не расход организации, а налог физических лиц, который удерживается из их доходов. Организация в данном случае выступает только агентом по удержанию и перечислению налога.

Учитывать выплаченный доход в 6-НДФЛ

Флажок выставляется для включения налога в форму 6-НДФЛ. Его установка выполняется автоматически в зависимости от вида дохода.

В расчет 6-НДФЛ не включаются следующие доходы:

• доходы индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов, и прочих лиц, занимающихся частной практикой;
• доходы, перечисленные в п. 1 ст. 228 НК РФ: например, доходы от продажи имущества, принадлежащего физическому лицу на праве собственности;
• государственные и социальные пособия, из которых работодатели не удерживают подоходный налог;
• компенсационные выплаты в следствие полученного на рабочем месте увечья;
• возмещение за коммунальные платежи, аренду жилья;
• выплачиваемые работникам деньги, заменяющие положенные им пайки и другие виды натурального довольствия;
• доходы резидентов других стран, не облагаемые в РФ в силу международных договоров.

Для операций с НДФЛ, оформленных вручную документами Операции учета по НДФЛ, программа всегда устанавливает:

• флажок Учитывать выплаченный доход в 6-НДФЛ — Истина. PDF

Отражение начисления и удержания НДФЛ налогоплательщика

При начислении дохода документами-основаниями PDF в регистр делается запись о начислении суммы налога:

• Вид движения — Приход.

При выплате дохода PDF в регистре формируется запись по сумме удержанного налога:

• Вид движения — Расход.

По сформированным записям регистра строятся специальные отчеты по НДФЛ:

• Налоговый регистр по НДФЛ: раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Регистр налогового учета по НДФЛ. PDF
• Проверка разд. 2 6-НДФЛ: раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Проверка разд. 2 6-НДФЛ. PDF

Как правило, этих отчетов бывает достаточно для проверки и исправления ошибок заполнения формы 6-НДФЛ. Однако при ручных правках в документах и сбоях в программе может потребоваться более серьезная проработка ошибки по регистру Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ, Универсальным отчетом, который позволяет проанализировать ситуацию более глубоко, используя дополнительную информацию полей:

• Регистратор;
• Дата получения дохода;
• Срок перечисления;
• Крайний срок уплаты;
• Учитывать выплаченный доход в 6-НДФЛ;
• и т. д.

Для более глубокой проверки заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ Бухэксперт8 советует использовать настройку Универсального отчета по регистру Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.

 

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Универсальный отчет по проверке заполнения части 2 формы 6-НДФЛ

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email