Акт списания в 1С

Когда нужен

Организация утверждает в Учетной политике первичные документы, которые используются для оформления операций по передаче материалов в эксплуатацию. Это могут быть (ч. 1, 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 98, 100, 109 Методических указаний о БУ МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, Постановление ГОСКОМСТАТА от 30.10.1997 N 71а):

• унифицированные формы (М-8, М-11, М-15, М-17…);
• самостоятельно разработанные бланки (Акт списания…).

Главное – Настройки – Учетная политика – кнопка Печать – Формы первичных документов:

Подробнее:

• Учетная политика в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Состав Учетной политики
• Когда можно внести изменения в Учетную политику?
• Пример изменения / дополнения Учетной политики
• Учетная политика по учету авансовых платежей по налогу на прибыль
• Настройка Учетной политики по НУ в 1С: УСН
• Пример Учетной политики для производства (ОСНО)
• Пример Учетной политики для торговли (УСН)

Акт на списание материалов применяется для подтверждения списания материалов и отражения затрат (п. 98 Методических указаний о БУ МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, пп. 1, 2 ст. 272 НК РФ):

• при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ), по которым в момент их выдачи известны цели, на которые ТМЦ будут израсходованы или
• если материалы ранее были выданы по документу Требование-накладная (М-11) и конкретная цель использования в момент передачи была неизвестна и не указана

Склад (Производство) – Требование-накладная – Печать:

Тонкости заполнения

Цель расхода материалов

Требование-накладная – Цель расхода (шапка документа)

На что используются ТМЦ, например:

• Хозяйственные нужды,
• Производственные нужды,
• Прочие нужды.

Комиссия

Требование-накладная – ссылка Комиссия (слева внизу)

Данные Руководителя подставляются из карточки Организации (Главное – Настройки – Организации – Подписи):

1С «запоминает» последнюю введенную Комиссию и в следующем документе Требование-накладная подставляет ее автоматически:

• ФИО и должность из строки №1 подставляется в поле Председатель комиссии, если заполнено 2 и более строк;
• если заполнена одна строка, то в печатную форму выводится только подписант, а строки Председатель комиссии и Члены комиссии НЕ заполняются;
• ИП подписывает Акт сам, поэтому Состав комиссии ему заполнять не требуется.

Подробнее:

• Списание материальных ценностей в 1С Бухгалтерия 8.3
• Списание материалов по средней на общехозяйственные нужды
• Списание безвозмездно полученных ценностей в расходы в бухучете и налоговом учете
• Линейное списание материальных расходов
• Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения
• Счета учета и аналитический учет материалов: законодательство и 1С

Суммы

Суммовые показатели зависят от Учетной политики и настроек в 1С (Главное – Настройки – Учетная политика – Способы оценки МПЗ):

Способ оценки МПЗ: По средней

Администрирование – Настройки программы – Проведение документов – Расчеты выполняются:

• При закрытии месяца;
• При проведении документов.
• Опция При закрытии месяца:
  • в Акт списания подставляются плановые цены. Предварительно они должны быть заполнены в документе Установка цен номенклатуры;
  • если плановые цены не ведутся в 1С, то сумм в Акте не будет – заполнится себестоимость ноль.
• Опция При проведении документов:
  • в Акт списания подставляется стоимость на момент списания (средняя скользящая себестоимость);
  • при выполнении Закрытия месяца – Корректировка стоимости номенклатуры, себестоимость материалов корректируется до фактической (средневзвешенная себестоимость);
  • учетная себестоимость в Акте на момент списания и фактическая по итогам месяца могут отличаться – это НЕ ошибка.

В 1С выбытие материалов осуществляется по скользящей себестоимости: для расчета берется стоимость материалов и количество на момент их выбытия.

В конце месяца скользящая себестоимость корректируется до средневзвешенной: в расчет берутся остатки на начало месяца и все поступления за месяц.

Корректировка себестоимости будет осуществляться только, если по выбывшим МПЗ будут поступления в течение месяца после их выбытия.

См. также:

• [30.05.2019 запись] Поддерживающий семинар БП за апрель-май
• Списание материальных ценностей в 1С Бухгалтерия 8.3
• Списание материалов по средней на общехозяйственные нужды
• Списание безвозмездно полученных ценностей в расходы в бухучете и налоговом учете
• Линейное списание материальных расходов
• Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения
• Счета учета и аналитический учет материалов: законодательство и 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email