С 02.08.2021 поменялся формат сведений предоставления адресов в 1С. Новый формат утвержден Приказом ФНС от 13.05.2020 N ЕД-7-6/329@ и называется Государственный адресный реестр (ГАР). Мы подготовили обзор изменений по загрузке нового классификатора и разобрали вопросы, которые могут возникнуть в переходный момент.
Содержание
Этот фрагмент материала доступен только коммерческим подписчикам.
Государственный адресный реестр (ГАР)
Государственный адресный реестр (ГАР) утвержден Приказом ФНС от 13.05.2020 N ЕД-7-6/329@ и содержит информацию об адресах в новом формате Муниципального деления. Прежний формат Федеральной информационной адресной системы (ФИАС) содержал сведения об адресах в структуре Административно-территориального деления.
Во всех решениях «1С:Предприятие» до 02.08.2021 ввод адресов выполнялся по стандарту ФИАС, хотя была возможность использовать и муниципальный формат, который устанавливался по умолчанию.
Поэтому ранее Бухэксперт даже готовил своим коммерческим подписчикам специальную доработку:
- Расширение Бухэксперт (Административно-территориальное деление), которое можно было подключить к своей базе без изменения конфигурации, чтобы реализовать установку Административно-территориального деления по умолчанию.
С августа 2021 года обновление сведений в классификаторе ФИАС прекращено.
В 1С:Бухгалтерия 3.0 с 02.08.2021 ввод адресов выполняется по данным Государственного адресного реестра, но ранее введенные адреса не меняются и остаются действительными.
Загрузка адресного классификатора в формате ГАР
Загрузка адресов по новому формату реализована в 1С:Бухгалтерия 3.0 в релизе 3.0.103 от 29.09.2021.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Загрузка сведений по новому формату осуществляется двумя способами:
- из формы Интернет-поддержка и сервисы;
- непосредственно из формы ввода адреса.
Загрузка из формы Интернет-поддержка и сервисы
Пошаговая инструкция загрузки
- Откройте форму загрузки классификатора: раздел Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Классификатор и курсы валют.
- Пометьте нужные регионы для загрузки флажками и установите источник загрузки:
- С портала ИТС (если подключена Интернет-поддержка);
- Из папки на диске (если предварительно скачен файл загрузки).
- Нажмите кнопку Загрузить адресные сведения.
Программа сообщит об успешной загрузке данных.
Удаление старых данных
Можно полностью очистить сведения адресного классификатора по ссылке Очистить адресные сведения и загрузить только нужные регионы.
Это может уменьшить время обновления конфигурации, когда происходит реструктуризация регистра адресного классификатора. Для удаления данных ненужных регионов достаточно выставить по удаляемым регионам флажки и нажать кнопку Очистить адресные сведения.
Но делать это нужно осторожно, когда у вас уже нет действующих физических лиц организации из этих регионов.
Настройка автоматического обновления по расписанию
Для автоматического обновления по расписанию указывается место и время обновления классификатора в форме Интернет-поддержка и сервисы.
Загрузка из формы ввода адреса
Загрузка адресных сведений происходит по ссылке Заполнить из формы ввода адреса.
По умолчанию программа устанавливает формат ввода данных Муниципальное деление — формат Государственного адресного реестра (ГАР).
Для загрузки адресного классификатора используйте команду ЕЩЕ — Загрузить адресный классификатор.
Откроется типовая форма загрузки адресного классификатора, которую мы рассмотрели в предыдущем разделе.
Изменение формы ввода адреса 1С для старых записей (ФИАС)
В 1С:Бухгалтерия хранение адресов и до перехода на новый формат Государственный адресный реестр (ГИР) было реализовано по обоим вариантам:
- Административно-территориальному делению;
- Муниципальному делению.
Общая информация по загруженным регионам, независимо от выбранного формата, хранится в едином регистре сведений Загруженные версии адресных сведений.
Детальная информация хранится в другом регистре Адресные объекты. Сведения из него используются для отображения в обоих форматах:
- Административно-территориальное деление;
- Муниципальное деление.
Переключать формат просмотра старых адресов для визуального отображения по новому формату можно вручную из формы ввода адреса по кнопке ЕЩЕ — Муниципальное деление.
Автоматическое переключение старых адресов в новый формат реализовано в расширении Новый формат Классификатора адресов (Государственный адресный реестр).
Специальное расширение Новый формат Классификатора адресов (Государственный адресный реестр) можно подключить к базе без изменения конфигурации. Расширение устанавливает ввод и просмотр адресов в новом формате Муниципального деления по умолчанию.
Новый формат Классификатора адресов (Государственный адресный реестр) (Бухэксперт)
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Спасибо, загрузили.