Когда при удержаниях из зарплаты сотрудника следует пробивать чек

ФНС России в Письме от 30.08.2019 N АС-4-20/17478 разъяснила следующие нюансы применения ККТ при удержаниях из зарплаты сотрудников:

1. ККТ применять не требуется, если:
   • коллективным или трудовым договором предусмотрена возможность удержания денег из зарплаты сотрудника за услуги (работы, товары), оказанные самим работодателем;
   • удержание из зарплаты носит компенсационный характер ─ в такой ситуации возмещаются затраты работодателя, понесенные в связи с осуществлением трудовой деятельности (приобретение бланка трудовой книжки, порча или утрата имущества и др.);
   • удержание из зарплаты производится за услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами (оплата питания в столовой другой компании, оплата телефонной связи и т. д.) ─ в подобных случаях работодатель ничего работникам не реализует, а компенсирует свои затраты.

   Во всех указанных ситуациях не возникает расчета в смысле Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ и, соответственно, у работодателя отсутствует обязанность по применению ККТ.

2. Кассовую технику нужно применять, если сотрудники приобретают товары (работы, услуги), принадлежащие работодателю, и их реализация не предусмотрена трудовым договором. При этом не имеет значения способ расчета, в том числе посредством удержания денег из зарплаты сотрудника. Момент расчета определяется исходя из договора по реализации таких товаров (работ, услуг).

Аналогичные разъяснения ФНС давала в Письме от 21.08.2019 N АС-4-20/16571.

Напомним, что трудовое законодательство не запрещает работодателям производить оплату труда своим работникам не только деньгами, но и в иных формах, не запрещенных законом при соблюдении следующих условий (ст. 131 ТК РФ):

• такая форма оплаты труда предусмотрена коллективным или трудовым договором;
• от работника получено письменное заявление;
• доля зарплаты, выплачиваемой в неденежной форме не превышает 20% от начисленной месячной заработной платы.

См. также:

• За что нас штрафуют по онлайн-ККТ
• Операции, не являющиеся расчетом
• Чек при удержании из зарплаты стоимости товаров

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email