Алгоритм Закрытия месяца – в Избранное

Если вы хотите знать, как быстро навести порядок в 1С 8, то этот материал для вас.

Как быстро навести порядок в 1С

Идеальное закрытие месяца для Главного бухгалтера:

Шаг 1. Убедиться, что заработная плата и налоги с ФОТ начислены: Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления.

Шаг 2. Проверить, что все ручные операции отражены (проценты по займам, пени по договорам…): Операции – Бухгалтерский учет  — Операции, введенные вручную.

Шаг 3. Удалить помеченные объекты: Операции – Сервис – Удаление помеченных объектов:

• автоматическое удаление;
• выборочное удаление – БухЭксперт8 рекомендует!

Шаг 4. Визуально проверить справочник Контрагенты (указаны корректные папки, вид контрагента, правильно заполнено «короткое» наименование, нет объектов подсвеченных красным цветом, не работаем с «серыми»…): Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты.

Шаг 5. Найти и удалить дубли – Номенклатура, Контрагенты, Договоры:

• Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.

или

• Доп настройка: Администрирование – настройка Панели Навигации («шестеренка» в правом верхнем углу) – Настройка навигации – Поиск  и удаление дублей из Доступные команды – по кнопке Добавить перенести в Выбранные команды. Тогда можно добавить в Избранное напрямую из меню Администрирование.

Шаг 6. Проконтролировать, что нет отрицательных остатков МПЗ: Склад – Отчеты – Контроль отрицательных остатков.

Шаг 7. Закрыть период для редактирования для ВСЕХ сотрудников, которые не участвуют в закрытии месяца: Операции – Сервис – Дата запрета изменения данных.

Шаг 8. Закрыть месяц – блоки 1, 2 и 3 (4-й позже после проверки аналитики).

При необходимости восстановить последовательность и перепровести документы в этой же процедуре: Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Шаг 9. Проверить по ОСВ каждый счет с максимальной аналитикой (нет незаполненных полей и некорректных данных).

Воспользоваться «спецнастройками» ОСВ в зависимости от проверяемого участка: Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость:

• ОСВ налог на прибыль;
• ОСВ НДС;
• ОСВ общая с настройками.

Шаг 10. Проверить по Анализу субконто ключевые участки: Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ субконто:

• Контрагенты, Договоры;
• Статьи затрат;
• Статьи ДДС.

Шаг 11. Закрыть месяц – блок 4.

При необходимости восстановить последовательность и перепровести документы в этой же процедуре: Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Шаг 12. Проверить корректность налогового учета – все плашки, даже пустые: Отчеты – Анализ учета – Анализ учета по налогу на прибыль.

Золотое правило 1С:

• БУ = НУ + ПР + ВР

Шаг 13. Проверить корректность подсистемы НДС – все плашки, даже пустые поля серого цвета: Отчеты – Анализ учета – Анализ учета по НДС.

Шаг 14. Выполнить экспресс-проверку учета – максимальная аналитика в настройках: Отчеты – Анализ учета – Экспресс-проверка.

Отчет выводит не только ошибки, но и предупреждения.

Шаг 15. Выполнить доп проверку учетных данных через УО – использовать сохраненные настройки отчета: Отчеты – Стандартные отчеты – Универсальный отчет.

Шаг 16. Закрыть период для редактирования для сотрудника, выполняющего закрытие месяца (Главный бухгалтер) – финальное закрытие: Операции – Сервис – Дата запрета изменения данных.

Шаг 17. Проверить по ОСВ каждый счет с максимальной аналитикой.

Сохранить ОСВ (БУ, НУ, ПР, ВР, Контроль) в электронный архив (файл excel): Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость.

Мы рассмотрели как быстро навести порядок в 1С 8.3.

См. также:

• Быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
• Поиск и удаление дублей в 1С
• Обновление 1С: Ручной перенос границы последовательности
• Анализ субконто
• Назначение и создание. Справочник Контрагенты
• Совершенно секретно! Справочник Контрагенты
• Порядок заполнения элемента справочника Контрагенты
• 1С:Контрагент

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email