Поиск и удаление дублей в 1С

Как можно избавиться от дублей контрагентов в справочнике, если документы с дублями были созданы в закрытых периодах? Даже если вводятся данные нового контрагента в 2018 году, а контрагент с таким ИНН и КПП уже есть в программе, программа не предлагает никаких подсказок к действиям, с помощью которых можно исправить дубли. Что надо предпринимать в такой ситуации?

При вводе нового контрагента программа осуществляет проверку ИНН и КПП. Если в программе уже заведен контрагент с такими реквизитами — она об этом сообщает. PDF

Поиск производится только в том случае, если ИНН и КПП введены корректно.

Условия выполнения автоматической проверки

Проблем не должно быть, если:

• у вас типовая, не доработанная конфигурация;
• вы сразу при вводе нового контрагента заносите данные по ИНН и КПП в карточку контрагента;
• данные по ИНН и КПП введены правильно.

При вводе нового контрагента вам нужно сразу заполнить ИНН и КПП. Только тогда программа запускает поиск дублей специальной процедурой Поиск дублей. В противном случае поиск дублей не производится!

Скорее всего, вы не сразу заполняете информацию по ИНН и КПП. Или у вас доработанная конфигурация, и тогда уже требуется ее анализ программистом.

Сейчас вам нужно удалить все дубли из справочника Контрагенты. Сделать это можно специальной обработкой Поиск и удаление дублей.

Поиск и удаление дублей

Открыть обработку Поиск и удаление дублей можно из раздела Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.

Обработку можно вызвать также из:

• Главного меню – Все функции – Обработки — Поиск и удаление дублей. PDF
• Настроив Панель Навигации раздела Администрирования: настройка Панели Навигации («шестеренка» в правом верхнем углу) — выбор в доступных командах команды Поиск и удаление дублей. PDF

Работать с обработкой может пользователь с Полными правами. Обработка предназначена для поиcка и удаления дублей в справочниках и документах. Она позволяет найти ссылки на все продублированные элементы и производит их замену на выбранный «правильный» элемент.

Пошаговая инструкция поиска и удаления дублей

Перед удалением дублей обязательно сделайте копию базы данных — эта операция необратима! Если результат вас не устроит, вы всегда сможете восстановить данные.

Откройте обработку Поиск и удаление дублей: раздел Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.

Шаг 1. Настройка шапки поиска дублей

Укажите в шапке поиска:

• Искать в — Контрагенты;
• Отбирать — Все элементы;
• Сравнивать — ИНН совпадает И КПП совпадает.

Шаг 2. Поиск дублей

Нажмите на кнопку Найти Дубли. Программа автоматически выполнит сравнение всех контрагентов в базе отберет с одинаковыми ИНН и КПП.

Шаг 3. Выбор оригинала

Если обнаружены дубли, то справа от контрагентов выводится информация, показывающая количество ссылок, имеющихся в базе по каждому контрагенту.

Элемент левой части с наибольшим количеством ссылок автоматически помечается как Оригинал («синяя» стрелка). Контрагент-дубль помечается флажком.

Можно изменить оригинал, встав курсором на ООО «Камелия» и нажав кнопку Отметить как оригинал. В этом случае при объединении дублей останутся ссылки только на ООО «Камелия».

Шаг 4. Объединение дублей

Удаление дублей происходит по кнопке Удалить дубли, при этом:

• дубли будут помечены на удаление;
• все вхождения дублей в документах заменяются на выбранный Оригинал.

Шаг 5. Удаление дублей

Обработка успешно объединила данные дубля в выбранный оригинал, но сам дубль не удален. Он остался помеченным на удаление в справочнике Контрагенты.

Окончательно удaлить контрагент-дубль можно обработкой Удаление помеченных объектов: раздел Операции – Сервис – Удаление помеченных объектов.

Обработка удалит ООО «Камелия» из справочника Контрагенты.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email