Электронный договор в 1С

В 1С Бухгалтерия договор можно отправить контрагенту по ЭДО и подписать электронными подписями обеих сторон. Ниже показано, как настроить ЭДО для договоров, выбрать формат, создать договор по шаблону, отправить его, принять правки контрагента и завершить подписание.

Зачем нужен электронный договор

Электронный формат договора предусмотрен Концепцией развития электронного документооборота.

Как настроить ЭДО для договоров в 1С

Включение возможности использования электронных договоров в 1С БП.

Настройки ЭДО – отправка документов

Администрирование –  Обмен электронными документами –  Обмен с контрагентами  –  Настройки ЭДО.

Настройки ЭДО – получение документов

Администрирование –  Обмен электронными документами –  Обмен с контрагентами  –  Настройки ЭДО.

Какой формат выбрать — XML или PDF/A-3 

Два варианта формата договоров (с релиза 3.0.144):

• XML –возможность передавать договоры только в xml формате.
• PDF/А-3 –возможность передавать договор как в формате xml, так и в pdf.

Администрирование –  Обмен электронными документами –  Обмен с контрагентами  –  Настройки ЭДО.

Создание договора с помощью встроенных шаблонов 1С 

Создаем договор с помощью шаблона (Справочники –Покупки и продажи –  Контрагент –  Договор – Печать).

Создание договора в произвольном формате в 1С 

Создаем договор в произвольном формате в 1С с помощью шаблона Справочники –Покупки и продажи –  Контрагент –  Договор – Печать.

Как отправить договор по ЭДО в 1С 

Шаг 1. Чтобы отправить договор через 1С ЭДО, создайте договор в карточке контрагента и сформируйте его электронную форму.

Шаг 2. Сформируйте электронную форму.

Шаг 3. Выберите шаблон

Шаг 4. Сформируйте печатную версию договора.

Шаг 5. Откройте электронную версию договора.

Шаг 6. Подпишите договор.

Шаг 7. Отправьте договор контрагенту.

Как принять правки контрагента в договоре 

Договор на стороне контрагента.

Корректировка даты договора.

Отправка договора контрагентом с корректировкой.

Прием договора от контрагента с корректировкой.

Вносим исправление в договор и создаем новый.

Как подписать договор в 1С ЭДО с контрагентом 

Отправляем договор контрагенту.

Подпись договора контрагентом.

Отправка договора контрагенту (PDF-формат).

Подпись договора контрагентом (PDF-формат).

См. также:

• Учимся работать с электронными договорами в 1С:Бухгалтерия
• Концепция развития ЭДО