Почему при внесении изменения Ф.И.О. у сотрудника меняются все данные в предыдущих документах: в начислениях, в платежных ведомостях на выплату зарплаты, в приказах и кадровых документах?




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Здравствуйте! Отображаемое в формах документах ФИО- это просто наименование элемента справочника. Оно отображается в соответствии с рабочей датой. Допустим, изменение ФИО произошло 10.12.2019 года. Тогда если рабочая дата в программе (а по умолчанию это — текущая дата) больше 10.12.2019 — будет отражаться новое ФИО. А если рабочая дата установлена до 10.12.2019 — то «старое».
При этом в регламентированных отчетах и в большинстве печатных форм, ФИО отражается по дате отчета/приказа. Например, если Вы сейчас зайдете в документ Прием на работу по этой сотруднице, то в форме документа она будет отображаться с «новым» ФИО, но если выведите на печать приказ о приеме, то в приказе будет ФИО «старое».