Добрый день. Организация работает в программе ЗУП для расчета зарплаты и в программе ЕРП для бухучета. При переносе отражения зарплаты в ЕРП расчеты по договору ГПХ не видны по сотрудникам, по видам договорам, НДФЛ так же.
Мы смотрим информацию в ЗУП и вручную исправляем проводки в ЕРП. Но это очень кропотливая работа.
Вопрос: есть ли в программе какой-то отчет по сотрудникам ГПХ, где будет Сотрудник, номер и дата договора, подразделение, способ отражения, начисленная сумма, НДФЛ, ОКТМО и КПП НДФЛ?
в отчете Сведения для отражения зарплаты в бухучете можно вывести некоторые данные, но, к примеру, вывести НДФЛ только сотрудников ГПХ мы не смогли. Подскажите, возможно можно донастроить этот отчет? (свой отчет прилагаем)
Макс
RuTube
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
По договорникам есть в разделе Кадры — Отчеты по Кадрам есть отчет «Договорники». Сделала для него настройки с выводом Сотрудника, Подразделения, Номера, Даты договора и Способа отражения. С фактически начисленными суммами за месяц этот отчет не связан. Он выводит информацию по документам «Договор (работы, услуги)» и «Договор авторского заказа». В колонке «Счет, субконто» (т.е. Способ отражения) выводится в отчете, если только заполнено поле «Счет, субконто» в самих документах «Договор (работы, услуги)» и «Договор авторского заказа».
Скачать настройки для отчета «Договорники» можно по этой ссылке. Как загрузить настройки в отчет посмотрите в статье — Как подключить настройки отчетов.
Если бы во всех документах «Договор (работы, услуги)» в поле «Учитывать как» было бы выбрано «Расчеты с контрагентами», то это означало бы, что все договоры учитываются на 76 счете и в отчете «Сведения для отражения зарплаты в бухучете» можно было бы ориентироваться в таблице по начислениям на поле группировки «Расчет» со значение «Расчеты с контрагентами». И такое же поле для группировки есть и в таблице по НДФЛ. Однако я вижу, что в некоторых организациях суммы по договорам учитываются и на 70 счете, т.е. для поля «Расчет» указывается значение «Расчеты по оплате труда». И тогда уже не получится настроить отбор по полю «Расчет» со значением «Расчеты с контрагентами».
Конечно, поле «Расчет» со значением «Расчеты с контрагентами» все равно бы идеально не подошло, т.к. с таким значениям сюда включаются суммы по документам «Начисление прочих доходов». И т.к. в таблице по НДФЛ нет поля «Вид операции», то уже мы не можем отобрать здесь только НДФЛ договорников.
Поэтому как вариант предлагаю вам получать список договорников по Организации. Это можно сделать или из отчета Договорники или можно создать второй вариант отчета «Сведения для отражения зарплаты в бухучете», где в таблице по «Начислениям» убрать группировку «Вид операции, Подразделение, Способ отражения», чтобы остались только ФИО сотрудников. Далее мы копируем ФИО этих сотрудников и вставляем в первом донастроенном отчете в поле «Физ лицо для НДФЛ» (расположено в шапке отчета). Этот вариант отчета похож на ваши настройки (при необходимости вы его можете изменить) и в нем для таблицы по НДФЛ в шапке отчета выводится поле для вставки списка сотрудников-договорников. Как быстро вставить список договорников для отбора записала видео.
И здесь еще оговорочка. Если сотрудник-договорник будет еще и обычным сотрудником, то в таблице НДФЛ он появится со всем своей сумме по НДФЛ (и по договору и по оплате труда). В моем примере в видео такой сотрудник — Акопян.
Свой вариант вашего отчета, но только с доп.полем в шапке «Физ лицо для НДФЛ», прилагаю по ссылке.