Вывод фамилии с инициалами в отчетах ЗУП

Здравствуйте! Как в отчетах ЗУП выводить вместо полных Фамилии, Имени, Отчества сотрудника только Фамилию и инициалы. Например, в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам.

Вложения:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!

    Откройте настройки кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) и в самом низу выберите вариант представления ФИО сотрудника (Вам подойдут: Фамилия И. О. [дополнение], Фамилия И. О. (вид занятости) [дополнение], Фамилия И. О. (вид занятости, ув.) [дополнение], Фамилия И. О. (ув.) [дополнение] — выбирайте наиболее удобный, в зависимости от того нужно или нет выводить информацию о виде занятости и о том какие из сотрудников уволены).

    Далее в настройках отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам» (Ещё — Прочее — Изменить вариант отчета) необходимо указать, что группировка делается не по «физическому лицу», а по Сотруднику. И указать, что у этой группировке выводится поле «Сотрудник» (ниже скрин.

    1. Приложение

      Немного лучше) Но у нас есть Подработки, и в этом случае в ведомости физлица делятся на сотрудников по основному месту и на подработке (см. вложение)

      1. Приложение

        Тогда можно сделать иначе. У реквизита «Физическое лицо», которое выводится по умолчанию в отчете доступны поля Фамилия, Инициалы имени и Отчество. По этим данным можно собрать единую строку с фамилией и инициалами. Для этого необходимо в настройках отчета в разделе «Пользовательские поля» добавить новое пользовательское поле выражение, собранное из этих отдельных полей, и вывести его в отчет (приложил скрин)

        1. Дмитрий, спасибо. Всё получилось. Правда, у пары сотрудников нет отчества… и функция дает пустую строку, но это мы уж как-нибудь переживем)

Комментарии закрыты